JRES 2024

Présentation

Les JRES (Journées RÉSeaux de l’enseignement et de la recherche) sont, depuis 1995, un congrès biennal réunissant les membres de la communauté des spécialistes en informatique pour l’enseignement supérieur et la recherche français. La 15e édition des JRES aura lieu du 10 au 13 décembre 2024 à Rennes. Vous pouvez consulter le programme des présentations.

Toutes les conférences seront accessibles en streaming live et seront également disponibles en VOD dès la fin de la semaine des JRES.

Le site web de la manifestation

À cette occasion, l'April tiendra un stand dans le village du libre aux côté de Debian/Synchrotron, EduLab Rennes2, Framasoft et Hack en Provence.

À savoir que le public des JRES est déjà très concerné par le libre et nombreuses sont les personnes membres April qui participent au congrès.

Horaires d'ouverture

Public

• mardi 10 décembre 2024 : 11 h - 18 h 15
• mercredi 11 décembre 2024 : 8 h 30 - 18 h 15 (suivra une soirée festive dans un autre lieu que la conférence).
• jeudi 12 décembre 2024 : 8 h 30 à 18 h 15
• vendredi 13 décembre 2024 : 8 h 30 à 12 h 00

Village du libre

Les associations sont tenues à être présentes sur le stand principalement lors des pauses café (40 minutes à la mi-matinée) et des sessions dites « posters » (1 heure 15 minutes l'après-midi). Les horaires n'étant pas les mêmes tous les jours, nous renvoyons vers le programme du congrès pour en prendre connaissance.

Le village sera fermé pendant les sessions plénières et les repas, afin de permettre aux personnes représentant les associations d'y participer.

Planning des sessions plénières :

• mardi 10 décembre, de 14 h 00 à 16 h 00
• jeudi 12 décembre, de 14 h 30 à 16 h 00
• vendredi 13 décembre, de 10 h 40 à 12 h 10

Lieu

Couvent des Jacobins, Centre des Congrès de Rennes Métropole
20 place Sainte-Anne
35000 Rennes

Voir le plan

Badges

Personnes visiteuses

La confirmation d’inscription munie de son code barre est nécessaire pour retirer son badge à l’accueil.

Pendant tout le congrès, le port du badge est obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférences, aux réunions, aux déjeuners et à la zone d’exposition dans le Couvent des Jacobins.

Personnes exposantes

Les badges sont à retirer à l'entrée du congrès le 1er jour de la conférence par les personnes qui ont été inscrites lors du recensement.

Stand April

L'April sera représentée par les membres Pierre Antoine et Sarah.

L'organisation demande à ce que l'installation du stand soit finie pour mardi 10 décembre à 10 h 30.

Nom ou pseudonyme	N° membre	mardi 10 décembre installation à partir de 10 h 00	mercredi 11 décembre	jeudi 12 décembre	vendredi 13 décembre	Remarques
Pierre-Antoine	12235	oui : jusqu'à 12 h, puis à partir de 16 h	oui	oui	oui
Sarah	11601	non	oui à partir de 10 h 30	oui	oui
	Total	1	2	2	2

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différentes structures et ressources - les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, etc. -, de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à contacter l'association :)

Notre actu du moment

• Campagne Le Lama déchaîné, une gazette pour encore mieux faire connaître nos actions et rappeler que nous avons besoin de soutien financier pour continuer à agir librement, car notre situation financière n’est plus à l’équilibre.

Les projets phares de l'April

• Libre à vous !, notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
• nos services en ligne libres et loyaux Chapril
• notre site web Libre à lire !, pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public

Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; en ce moment, nous travaillons sur Le lama déchaîné, notre gazette hebdomadaire pour la campagne de soutien financier à l’April, toute personnes intéressée peut s'inscrire sur la liste de discussion du groupe pour contribuer !
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Lectures utiles

• nos derniers rapports d'activités
• nos dernières lettres d'information publique
• nos derniers communiqués de presse
• un récapitulatif de nos principales actions publiques
• nos dernières actualités

Matériel de stand

Le matériel de stand - supports de communication, documents de sensibilisation, exemplaires de la gazette le Lama déchaîné et goodies - a été expédié en amont au Couvent des Jacobines. Il sera entreposé avec tous les colis des JRES dans la zone de stockage. C'est là qu'il faudra aller le chercher mardi 10 décembre matin.

Signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - bénévoles et membres de l'équipe salariée - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.

Si lors de l'événement une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April par courriel. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April par courriel.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation a l'équipe salariée ou au conseil d'administration de l'April.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, selon ce que requiert la situation.

Pour information, l'article 8 du règlement des JRES indique que « L'organisation sera particulièrement vigilante et attentive à traiter rapidement et fermement tout signalement de comportement d’insulte, de harcèlement ou de violence, afin que l’ensemble des congressistes puissent vivre les JRES de la meilleure manière possible, quelle que soit leur identité de genre, orientation sexuelle, âge, handicap, apparence physique, poids, origine ethnique ou religion. Cette règle s’applique à l’évènement dans son intégralité : conférences, ateliers, soirées, réseaux sociaux et autres médias en ligne.»

Chiffres

L'organisation nous a indiqué que 1 800 personnes ont participé à l'événement.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Vous pouvez consulter les point relatifs à la dernière édition à laquelle l'April a participé, en 2022.

Pour modifier la page, il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org.
En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)

• bonne entente entre bénévoles sur le stand April et sur le village du Libre en général
• un comité d'accueil attentionné
• Le Lama déchaîné et Libre à vous ! bonnes accroches pour présenter les actions de l'April
• 8 adhésions sur le stand, dont 7 personnes physiques et 1 personne morale
• boîte avec matériel de stand bien équipée, suffisamment de tout
• Jean-Luc Parouty, ingénieur de recherche au CNRS, a parlé de l'April pendant sa conf

Points de vigilance (-)

• Le Lama déchaîné en format A4 trop difficile à lire pour certaines personnes
• pour ce qui est du matériel de stand, pour une prochaine ce serait bien d'avoir en plus :
  • 5 mètres de ficelle solide pour accrocher la banderole dans toute configuration
  • du scotch costaud pour refermer le colis avant envoi

Boîte à idées

• avoir un jeu rapide et voyant pour attirer les personnes sur le stand