GnuLinuxExpo2006
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Date et heure de l'exposition[modifier]
Horaires de l'exposition 2006 :
- mardi 31 janvier : 9h30 - 18h (coupure du courant à 19h)
- mercredi 1er février : 9h30 - 20h (coupure du courant à 21h)
- jeudi 2 février : 9h30 - 16h30
Les organisateurs devront être là l'après-midi du lundi 30 afin de préparer le stand : acces entre 13 et 20h
Liste des personnes participant à l'opération[modifier]
Liste des personnes participant au salon Salon Solutions Linux 2006
Présence sur le stand :
| v Adhérent | v Association | v Montage 30 janv. soir |
^ Expo J1 Mardi 31 janv. |
^ Expo J2 Mercredi 01 fév. |
^ Expo J3 Jeudi 02 fév. |
v^ Démontage 02 fév. soir |
v Note | |||
| matin | après-midi | matin | après-midi | matin | après-midi | |||||
| [Estelle Falcy] | APRIL | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^X | ^ X | ^ X | ^ X | . |
| Vanessa Conchodon | APRIL | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | dates inconnues à ce jour |
| SebastienDinot | APRIL | ^ | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ | ^ X | |
| LionelAllorge | APRIL | ^ X | ^ | ^ X | ^ | ^ X | ^ | ^ X | ^ X | A priori, tous les après midis. |
| TonyBassette | APRIL | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | Serais complètement sur le stand pendant les 3 jours. | |
| HugoNogueira | APRIL | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | Peut accorder 1 journée à l'APRIL en fonction des besoins. | |
| FredCouchet | APRIL | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | |
| XavierMaillard | APRIL/LoLiCA | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | Suivant dispo et besoin de l'APRIL |
| FrancoisDechelle | APRIL | X | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | ^ | X | Suivant dispo et besoin, 3 demi-journées, en fonction aussi de la conf ObjectWeb |
| BenoitSibaud | APRIL | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | Je devrais être passablement occupé sur le salon | |
| JeremieZ | APRIL | X | X | X | X | Je bougerais beaucoup et resterais peu sur le stand lui-même, mais pourrais y être si besoin. | ||||
| LucileFievet | APRIL | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | ^ X | j'arriverais pas avant 9H30 et repartirais vers 17H |
Liste du matériel prévu sur le stand[modifier]
Materiel fourni sur le stand :
- Une table et 2 chaises
- Un presentoire
Materiel à prévoir :
- Ecran plat + pc(s)
- Cables / multiprise / switch
- Caisse (avec clé)
Transport de materiel : qui ? comment ?
A faire[modifier]
| Tache | Description | Personnes |
| prospectus | Mettre à jour la plaquette + impression des formulaires d'inscription | JZ |
| autocollants - slogans | editer des autocollants pour annoncer les 10 ans de l'april dans le salon | JZ(A) |
| happening | cheese & wine autour d'un evenement | JZ (A) - Lionel |
| goodies | t-shirt et pin's | JZ |
| costume | faire un costume pour distribution de tracts | Coralie. |
| cookies | vente de cookies-gateaux sur le stand | . |
| déco stand | affiches & confort | JZ(A) |
| photos / videos | faire un slide show + affiche | JZ - Lionel(A) |
Détails :
- Prospectus
- Plaquette http://www.april.org/association/plaquette.pdf
- tryptique http://www.april.org/articles/divers/dossiers/flyer.pdf
- Impression des formulaires d'inscription personnes physiques et morales?
- Autocollants
- Organiser un buzz pendant le debut du salon pourannoncer les 10 ans et l'evenement.
- Impression des planches d'etiquettes auto-collantes avec un slogan pour mettre sur les parties "degradables" des stands, dans les toilettes, etc... ?
- Happening et cheese & wine
- le mercredi soir avec une partie public et une reservee aux exposants
- Ampli de sono (ou un ampli de guitare ou de basse) et un micro.
- "une partie de l'evenement pourrait etre un point sur DADVSI et une annonce des esultats concrets qu'il y aura eventuellement a ce moment la "
- Goodies
- Etat des stocks : Il reste des tshirts bleus et bleux et blancs ainsi que des cd Ubuntu (Lionel)
- voir si il est possible d'acheter des pin's a tiny.be
- cadeaux eventuels
- Costume
- Faire un costume et trouver quelqu'un qui le porte pour distribuer des tracts (Je suis dispo si le costume est assez grand :-) Lionel)
- Cookies
- Vente de gateaux avec la recette
- Déco stand
- Prevoir le materiel necessaire sur le stand (ecran plat , table etc...) (Emprunt d'écrans plats chez Lune Bleue ?)
- coin table basse coussin ?
- Affiches (existantes et petition eucd ) + affiche spéciale 10 ans? (JZ(A))
- emprunter des écrans plats pour les slideshows
- plantes vertes
- guirlandes lumineuses (style PAS noel, juste lumières clignottantes) ?
- Photos / video
- Rechercher des photos dans la presse et des vidéos
- Articles de presse a trier et scanner, disponibles au local
- Faire un slide show melant photos/videos et eventuellement retransmissions radio - Lionel (A)
Debriefing pour « Solutions GNU/Linux 2006 »[modifier]
Points positifs[modifier]
- Présence importante des adhérents
- Stand très bien présenté
- Doc au point
- Super Cheese and Wine
- La tombola a elle aussi été une réussite. Elle a drainé pas mal de monde et a fourni un large auditoire à Christophe.
- Armoire en tissu (facilement démontable et transportable) pour planquer les blousons.
Points à améliorer[modifier]
- Permettre l'adhésion en ligne directement sur le stand (et avoir des fiches papier en cas de panne...)
- Avoir un pointeur sur le permanent et le président (permanence à une heure donnée pour les rdv flous)
- Mettre plus en avant les groupes de travail, les réalisations concrètes et notre légitimité
- Avoir des objets a vendre spécifiques à April/FSFf
- Disposer d'un PC plus véloce et moins encombrant (idéalement, doté d'un écran plat). On peut rouver des configs Barebone / ecran plat pour moins de 500 euros TTC, il faudrait songer à investir.
- Dans le même esprit que l'armoire, il faudrait un paravent pour masquer les sacs à dos qui s'entassent.
Photos, videos...[modifier]
- Cheese & Wine : http://alix.guillard.fr/phototeque/view_photo.php?full=1&set_albumName=Solutions-Linux-2006&id=img_2392
Stand Howto[modifier]
Responsable de la partie stands associatifs : AlixGuillard .
Responsable du stand April : [Estelle Falcy]
Site pour préparer le village et avoir accès aux documents : http://www.assoces-libres.org/ .
Liste de travail pour l'ensemble des association : http://lists.parinux.org/mailman/listinfo/village-assoces.
Pour l'APRIL la liste de travail est http://www.april.org/wws/info/sgl.
Pour participer il faut renvoyer à Infopromotions le formulaire suivant: http://software.should.be.free.fr/expo/pavillon%20association.pdf.
