GnuLinuxExpo2006

De April MediaWiki

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Date et heure de l'exposition[modifier]

Horaires de l'exposition 2006 :

  • mardi 31 janvier : 9h30 - 18h (coupure du courant à 19h)
  • mercredi 1er février : 9h30 - 20h (coupure du courant à 21h)
  • jeudi 2 février : 9h30 - 16h30

Les organisateurs devront être là l'après-midi du lundi 30 afin de préparer le stand : acces entre 13 et 20h

Liste des personnes participant à l'opération[modifier]

Liste des personnes participant au salon Salon Solutions Linux 2006

Présence sur le stand  :

v Adhérent v Association v Montage
30 janv. soir
^ Expo J1
Mardi 31 janv.
^ Expo J2
Mercredi 01 fév.
^ Expo J3
Jeudi 02 fév.
v^ Démontage
02 fév. soir
v Note
matin après-midi matin après-midi matin après-midi
[Estelle Falcy] APRIL ^ X ^ X ^ X ^ X ^X ^ X ^ X ^ X .
Vanessa Conchodon APRIL ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ dates inconnues à ce jour
SebastienDinot APRIL ^ ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ ^ X
LionelAllorge APRIL ^ X ^ ^ X ^ ^ X ^ ^ X ^ X A priori, tous les après midis.
TonyBassette APRIL ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X Serais complètement sur le stand pendant les 3 jours.
HugoNogueira APRIL ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Peut accorder 1 journée à l'APRIL en fonction des besoins.
FredCouchet APRIL ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X
XavierMaillard APRIL/LoLiCA ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Suivant dispo et besoin de l'APRIL
FrancoisDechelle APRIL X ^ ^ ^ ^ ^ ^ X Suivant dispo et besoin, 3 demi-journées, en fonction aussi de la conf ObjectWeb
BenoitSibaud APRIL ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X Je devrais être passablement occupé sur le salon
JeremieZ APRIL X X X X Je bougerais beaucoup et resterais peu sur le stand lui-même, mais pourrais y être si besoin.
LucileFievet APRIL ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X ^ X j'arriverais pas avant 9H30 et repartirais vers 17H


Liste du matériel prévu sur le stand[modifier]

Materiel fourni sur le stand :

        • Une table et 2 chaises
        • Un presentoire

Materiel à prévoir :

        • Ecran plat + pc(s)
        • Cables / multiprise / switch
        • Caisse (avec clé)


Transport de materiel : qui ? comment ?


A faire[modifier]

Tache Description Personnes
prospectus Mettre à jour la plaquette + impression des formulaires d'inscription JZ
autocollants - slogans editer des autocollants pour annoncer les 10 ans de l'april dans le salon JZ(A)
happening cheese & wine autour d'un evenement JZ (A) - Lionel
goodies t-shirt et pin's JZ
costume faire un costume pour distribution de tracts Coralie.
cookies vente de cookies-gateaux sur le stand .
déco stand affiches & confort JZ(A)
photos / videos faire un slide show + affiche JZ - Lionel(A)

Détails :

        • Autocollants
        • Organiser un buzz pendant le debut du salon pourannoncer les 10 ans et l'evenement.
        • Impression des planches d'etiquettes auto-collantes avec un slogan pour mettre sur les parties "degradables" des stands, dans les toilettes, etc... ?


        • Happening et cheese & wine
        • le mercredi soir avec une partie public et une reservee aux exposants
        • Ampli de sono (ou un ampli de guitare ou de basse) et un micro.
        • "une partie de l'evenement pourrait etre un point sur DADVSI et une annonce des esultats concrets qu'il y aura eventuellement a ce moment la "
        • Goodies
        • Etat des stocks : Il reste des tshirts bleus et bleux et blancs ainsi que des cd Ubuntu (Lionel)
        • voir si il est possible d'acheter des pin's a tiny.be
        • cadeaux eventuels


        • Costume
        • Faire un costume et trouver quelqu'un qui le porte pour distribuer des tracts (Je suis dispo si le costume est assez grand :-) Lionel)
        • Cookies
        • Vente de gateaux avec la recette
        • Déco stand
        • Prevoir le materiel necessaire sur le stand (ecran plat , table etc...) (Emprunt d'écrans plats chez Lune Bleue ?)
        • coin table basse coussin ?
        • Affiches (existantes et petition eucd ) + affiche spéciale 10 ans? (JZ(A))
        • emprunter des écrans plats pour les slideshows
        • plantes vertes
        • guirlandes lumineuses (style PAS noel, juste lumières clignottantes) ?


        • Photos / video
        • Rechercher des photos dans la presse et des vidéos
        • Articles de presse a trier et scanner, disponibles au local
        • Faire un slide show melant photos/videos et eventuellement retransmissions radio - Lionel (A)



Debriefing pour « Solutions GNU/Linux 2006 »[modifier]

Points positifs[modifier]

  • Présence importante des adhérents
  • Stand très bien présenté
  • Doc au point
  • Super Cheese and Wine
  • La tombola a elle aussi été une réussite. Elle a drainé pas mal de monde et a fourni un large auditoire à Christophe.
  • Armoire en tissu (facilement démontable et transportable) pour planquer les blousons.

Points à améliorer[modifier]

  • Permettre l'adhésion en ligne directement sur le stand (et avoir des fiches papier en cas de panne...)
  • Avoir un pointeur sur le permanent et le président (permanence à une heure donnée pour les rdv flous)
  • Mettre plus en avant les groupes de travail, les réalisations concrètes et notre légitimité
  • Avoir des objets a vendre spécifiques à April/FSFf
  • Disposer d'un PC plus véloce et moins encombrant (idéalement, doté d'un écran plat). On peut rouver des configs Barebone / ecran plat pour moins de 500 euros TTC, il faudrait songer à investir.
  • Dans le même esprit que l'armoire, il faudrait un paravent pour masquer les sacs à dos qui s'entassent.

Photos, videos...[modifier]


Stand Howto[modifier]


Responsable de la partie stands associatifs : AlixGuillard .
Responsable du stand April : [Estelle Falcy]
Site pour préparer le village et avoir accès aux documents : http://www.assoces-libres.org/ .
Liste de travail pour l'ensemble des association : http://lists.parinux.org/mailman/listinfo/village-assoces.
Pour l'APRIL la liste de travail est http://www.april.org/wws/info/sgl.
Pour participer il faut renvoyer à Infopromotions le formulaire suivant: http://software.should.be.free.fr/expo/pavillon%20association.pdf.