Modèle de courrier sur les formats fermés
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Cette page présente un courrier en cours de réalisation.
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Modèle de courrier pour signaler aux administrations l'utilisation de formats de fichiers déconseillés par le RGI.
Présentation
Cette page propose des modèles de courrier pour signaler aux administrations l'utilisation de formats de fichiers déconseillés par le RGI (Référentiel Général d'Interopérabilité).
Exemples de courrier
Voici un exemple de courriel à envoyer à une administration qui exige ou qui produit des documents dans des formats fermés :
Bonjour, Je me permets de vous contacter car j'ai souhaité prendre connaissance de votre document nommé "[Nom du document]" sur votre site internet [Nom du site]. Or ce fichier est dans un format fermé (par exemple .docx) que je ne peux pas utiliser. En effet les fichiers de type OOXML posent de nombreux problèmes de complexité et de manque d’ouverture. Je me permets de vous rappeler que la version 2.0 du Référentiel Général d'Interopérabilité (RGI) demande l'utilisation par les administrations de formats de fichiers ouverts et interopérables. Ce référentiel est disponible à cette adresse : http://references.modernisation.gouv.fr/sites/default/files/Referentiel_General_Interoperabilite_V2.pdf Pourriez-vous mettre en ligne ce fichier dans un format ouvert et interopérable, par exemple dans le format ODF (Open Document Format) pour les fichiers bureautiques. Merci d'avance. [Signature]
Second exemple :
Bonjour Madame, Monsieur, Merci pour votre message *MAIS* les documents envoyés en pièce jointe ne suivent malheureusement pas les recommandations de la DINSIC (direction informatique de l'état). En effet vous envoyez des documents qui se trouvent être enregistrés dans un format propriétaire de l'entreprise Microsoft et l'utilisation de ces formats est déconseillé du fait de leur complexité, manque d'ouverture et de respect des normes. Le 22.04.2016, par décret (JORF n°0095 du 22 avril 2016 texte n° 1), le 1° Ministre Français a validé la version 2 du référentiel général interopérabilité ( http://references.modernisation.gouv.fr/interoperabilite ). Ce référentiel est un document très important et concerne TOUS les échanges de documents entre les administrations entre elles et à destination des usagers. Ce référentiel a fait l'objet d'une validation par l'UE (http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/tris/fr/search/?trisaction=search.detail&year=2015&num=674 ), le conseil constitutionnel et ce malgré les énormes pressions de la société Microsoft et de l'ensemble de ses lobbyistes. Parmi les formats ouverts, dont l'utilisation est fortement recommandée, vous avez entre autre le format *PDF* et l'*ODF* (Open Document Format) nativement utilisé par LibreOffice, OpenOffice... (que tout à chacun peut installer, utiliser gratuitement, librement sur tous les types de terminaux). Nous vous remercions donc, Madame, Monsieur, de bien vouloir utiliser en priorité les formats recommandés à le RGI version 2 pour toutes vos communications à venir et restons à votre disposition pour tout renseignement nécessaire ou le support de vos équipes informatique qui elles aussi devraient prendre en compte ce RGI version 2. Dans l'attente de nos prochains contacts, Sincères salutations [Signature]
Références
Voir aussi :
