Guide Libre Association

Présentation

Frédéric et François avaient rencontré en juin dernier la fondation Crédit Coopératif pour éventuellement donner une suite aux premiers contacts établis avec le Crédit Coopératif et initier un projet de sensibilisation du monde associatif au logiciel libre. Une voie de travail retenue serait la diffusion d'un catalogue papier de logiciels sur le modèle du Catalogue Libre. La fondation participerait au financement de l'impression, voir de la diffusion, de ce catalogue.

Mi-septembre, le contact a été repris et une convention de partenariat a été signée.

Les différentes étapes identifiées pour ce projet sont les suivantes :

1. Étude de terrain : utilisation actuelle des logiciels libres dans le milieu associatif ; besoins, limites et opportunités.  Tâche n°456
2. Définition de la cible et des structures intermédiaires pour la diffusion.
3. Rédaction du guide et relecture.
4. Impression et mise à disposition sous format numérique.
5. Diffusion aux structures ciblées.

Et ce pour une diffusion à la rentrée scolaire 2011 (septembre/octobre).

Plus en détails

Cible du guide

Suite à l'étude des données disponibles et des besoins informatiques des associations, il s'avère qu'environ 85% des associations françaises fonctionnent exclusivement avec des bénévoles. Afin de toucher au maximum ces associations (dites « petites associations »), il nous a semblé pertinent de se concentrer sur celles-ci.

Les structures de taille moyenne fonctionnant avec des salariés ont souvent les mêmes besoins. Des pistes seront proposées de solution éventuellement mieux adaptées à leurs taille. En tout état de cause, il est important d'être honnête, de ne pas minimiser les coûts du déploiement d'une infrastructure, et de bien insister sur ces aspects dès les premières pages du guide. Ces recommandations feront a priori partie intégrante de l'introduction indiquant comment lire le guide.

Voir également : Utilisation actuelle des logiciels libres dans le milieu associatif ; besoins, limites et opportunités

Enjeu du guide

• Faire de la pédagogie sur l'informatique : passer des messages pour une meilleure appropriation de l'informatique par le monde associatif ; et a fortiori de l'informatique libre. Enseigner l'importance de l'informatique libre et différents enjeux associés. Voir aussi : Guide_libreassociation_:_les_enjeux_du_logiciel_libre
• Montrer, au travers de la partie catalogue, que le logiciel libre est une offre mature, utilisable par les associations.

Bref : donner des clés pour maitriser librement ses usages informatiques.

Voir aussi : Utilisation actuelle des logiciels libres dans le milieu associatif ; besoins, limites et opportunités

Constitution du guide

Le catalogue fera environ 80 pages, A5 imprimées en couleur, recto/verso. Le sommaire est en cours de stabilisation ; actuellement à 78 pages. Voir sommaire_catalogue_libre_asso.

Actuellement, nous avons :

• 27 pages (35 %) de catalogue ;
• 40 pages (51 %) de guide ;
• 14 pages (14 %) autres.

Voir https://agir.april.org/issues/462 pour les détails.

Cela rassemble :

• Avant propos :
  • Couverture (2 pages)
  • Préface (1 page)
  • Remerciements (1 page)
  • Table des matières (2 pages)
• Cœur d'ouvrage (60 pages)
  • Comment lire ce guide ? 2 pages
  • Introduction : présentation générale des enjeux du logiciel libre en association (4 pages)
  • Fiches logicielles (46 pages)
  • Témoignages d'acteurs et/ou vers le choix de logiciels métiers Libres (8 pages)
• Annexes (12 pages)
  • Glossaire (1 page)
  • Licence et crédits (1 page)
  • Index (1 page)
  • Ressources pratiques (2 pages)
  • Ressources libres (2 pages)
  • Conclusion (3 pages)
  • Couverture (2 pages)

Définition des catégories de logiciels à inclure

Cette définition est liée à l'Utilisation actuelle des logiciels libres dans le milieu associatif ; besoins, limites et opportunités.

Nous nous sommes orientés vers :

• Bureautique
• Communication par Internet
• Communication écrite
• Gestion de vie associative
• Travail collaboratif

Support de communication

Dans le catalogue libre, il y a essentiellement des « notices » décrivant chacune un logiciel. Celles-ci sont adaptées pour des logiciels simples qu'on peut diffuser sans entrer dans des détails techniques. A priori nous devrons tenir une position de grand écart, si difficile soit elle, mais nous devons ne pas oublier que les 4/5 de notre cible sont des associations qui n'auront pas les moyens d'investir dans une infrastructure complexe.

Mais comment faire dans le cas de logiciels plus spécifiques ? D'un côté leur spécialisation supposerait une multiplication des fiches, mais de l'autre il serait dommage de se passer de parler de belles réussites.

Nous sommes partis sur le format suivant de fiche logiciel. Une fiche (sur une double page) présente un logiciel « basique » (qui s'installe sur une machine), ancré dans un usage, à la manière des fiches du catalogue libre. Des logiciels plus complexes ou annexes seront mentionnés pour donner des pistes.

Par ailleurs, une introduction sera réalisée pour chaque catégorie, afin d'expliquer certains principes liés à la catégorie. Par exemple, les logiciels de DAO/PAO n'offrent pas les mêmes modalités d'usage que les logiciels de travail collaboratif.

Participation

Les échanges ont lieu sur la liste libreassociation.

Réunions de travail

Les notes des réunions de travail :

• Guide libre association : réunion de lancement du 4 avril 2011
• Guide libre association : réunion du 10 mai 2011
• Guide libre association : réunion du 30 mai 2011
• Guide libre association : réunion du 16 juin 2011
• Guide libre association : réunion pendant l'April Camp

Le contenu

Guide libreasso : propositions de titre

Introduction

Préalablement à la rédaction et la mise en forme du guide, nous avons choisi de définir précisément quelle était notre cible, à savoir quels types d'associations nous visons, mais surtout quels sont leurs besoins en matière d'outils informatiques.

Quelques liens qui permettent d'avoir des données :

• http://www.april.org/files/analyse-questionnaire-associations-informatique-et-logiciels-libres.pdf

• http://www.loi1901.com/enquete_asso.php

• http://assoce.ikujam.org/websvn/filedetails.php?repname=repos+1&path=%2Fquestionnaire%2F2010-10-14_statistiques_completes.pdf

• http://outils-reseaux.org/SyntheseQuestionnaire

• Ressources Logiciels Libres et Economie Solidaire et Sociale

• http://www.cnajep.asso.fr/doc/publication/PositionnementEducPopNumerique_9nov10.pdf

Remerciements

à Vanessa et François ;o)

Pictogrammes

Afin de faciliter la lecture en fonction du type d'association qui découvre le guide, nous avons penser à utiliser un système de pictogramme pour aider le lecteur à s'y retrouver et savoir si le logiciel présenté sera adapaté à son besoin.

Pour cela, il nous a semblé pertinent d'utiliser 3 types de pictogrammes présents sur chaque fiche logiciel :

• un pictogramme représentant la taille de l'association : petite (entre 0 et 100 adhérents), moyenne (entre 100 et 1000 adéherents) et grosse (plus de 1000 adhérents)
• un pictogramme représentant le niveau de complexité du logiciel : 3 niveau également : utilisable par tous, nécessitant quelques connaissances spécifiques, compétences informatiques nécessaires
• un pictogramme représentant le temps à passer pour l'apprentissage de l'utilisation du logiciel : peu de temps (prise en main intuitive), quelques heures (temps d'apprentissage nécessaire mais n'étant pas chronophage), temps d'apprentissage long (plusieurs jours à plusieurs semaines)

Sélection de logiciels

Voir la page Liste_des_catégories_basées_sur_les_usages_associatifs

Textes de sensibilisation

Le document contiendra différents textes introductifs aux notions autour du logiciel libre, découpés en portions de 150/180 mots centrées sur un concept. Ce qui correspond à l'encadré de la page de droite.

Il y aura également des argumentaires orientés vers le monde associatif.  Tâche n°464

Ainsi qu'un topo sur la conduite de changement orienté informatique/logiciel libre  Tâche n°463

Il contiendra également différents messages dans les encadrés

Glossaire

Le guide contiendra également un glossaire pour expliciter les mots spécifiques. S'inspirer du Glossaire du Catalogue Libre.

Texte de quatrième de couverture

Voir la page dédiée.

Mise en page

• Couverture
• Notices de logiciels
• etc.

Media:guide_libreasso_v1.pdf

Publication

• Ce catalogue a pour but d'être édité sur papier pour le distribuer à des associations.
• Il pourra être proposé également en ligne au format PDF.
• Et proposé en supplément papier dans des revues associatives, par exemple.
• Voir aussi le projet de clé USB, en partenariat avec le Crédit Coopératif.

Divers

Autres projets de livret

• Le catalogue libre.
• Le projet de livret sur le libre : Le libre de A à Z
• Mise à jour du Livret du libre
• "Les Petits Bouquins du Libre" Il s'agit de petits livrets de 64 pages maximum d'un format de 7,5 cm de large par 10,5 cm de haut. (environ 28 lignes de texte par page). Ils sont vendu 2 euros.

Conseils de réalisation

• La référence proposée par Quesh, à lire absolument.

Autres sites

• Le site Framasoft propose des fiches sur les logiciels libres
• Idealx avait créé en 2002 le GILO, guide imprimé sur papier glacé, puis « wikifié ». Le terme GILO a disparu lorsqu'Idealx a été renommé OpenTrust et a laissé place au site Libre Choix mais le contenu est faible (Exemple : la page sur GIMP est pratiquement vide)
• Le Conseil Général des Landes a financé la réalisation d'un livret d'initiation aux logiciels libres distribué en version papier et en ligne, disponible sur le site de Landinux : Livret au format PDF

Liens

• La page d'exemples de logiciels libres sur le site

• Guide CRéATIF : Comprendre, utiliser et promouvoir les logiciels libres dans les espaces publics

• http://alternativeto.net/

• http://www.01net.com/contenu/4775/annuaire-logiciels-libres/categorie

• http://www.novaforge.org/novaforge

• http://directory.fsf.org/

• http://freshmeat.net/

• http://d2g.refasso.com/iDuneDownload.dll?FS?AppId=100&Dir=440013&FileName=Decla_Cnil_Info.pdf&ext=.pdf