Guide libre association : réunion de lancement du 4 avril 2011

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Cette page fait partie du projet de Guide Libre Association.


Aspects techniques[modifier]

  • Travail éditorial sur le wiki.
 => NEXT ACTION : Dupliquer la page d'accueil de http://wiki.april.org/w/Catalogue_libre
 => NEXT ACTION : Créer une catégorie Guide Libreassociation
 => NEXT ACTION : Lier les tâches entre Redmine et le Wiki.
  • Possibilité de partager des informations confidentielles. Suggestion : faire un tableau de bord sur le Drupal.
 => NEXT ACTION : Créer un compte Drupal.
  • Gestion du projet via Redmine.
 => NEXT ACTION : Créer un projet sur Redmine, ajout des utilisateurs.
 => NEXT ACTION : Créer les tâches, actions et jalons associées au projet. Associer les dépendances.

Sélection / orientation des logiciels[modifier]

  • Ciblage ; Qui reçoit le catalogue ?
  • PMA ; quelle est la population qu'on touche ? Qui le crédit Coopératif touche ? Sources d'information possibles : Crédit Coopératif ; questionnaire libreasso ; Insee sur l'engagement associatif, les réseaux CPCA/CNAJEP.
 => NEXT ACTION : Synthétiser la veille et les statistiques à ce sujet.
 => NEXT ACTION : Établir des catégories de logiciels à inclure.
    <= DÉPENDANT DE : Synthétiser la veille et les statistiques.
 => NEXT ACTION : Lister des logiciels de chaque catégorie, pour sélection en vue d'inclusion.
    <= DÉPENDANT DE : Établir des catégories de logiciels à inclure.
  • Question des logiciels qui ne sont pas « clés en main » : ceux qui demandent des compétences. Faire attention dans la présentation du logiciel à ne pas cacher les coûts d'investissement nécessaires : on n'installe pas Sympa comme on installerait Inkscape.
 => NEXT ACTION : Définir les support de communication (fiche logicielle, fiche thématique, approche hybride, etc.). Que peut on adopter vis à vis de ça.
  • Une option possible : passer par des pictogrammes. Exemple : facile/confirmé/complexe (facilement installable et bien documenté) / facilement installable mais demande de l'investissement / nécessite des compétences métier).
 => NEXT ACTION : À étudier / formaliser. Comment intégrer les pictogrammes en cas de fiches hétérogènes/multilogiciels ?

Sélection/ orientation des encadrés[modifier]

  • Textes argumentaires déjà faits en grande partie.
  • Éventuellement à adapter / modifier.
 => NEXT ACTION : passer en revue les textes disponibles ; vérifier leur pertinence dans le contexte.
    <= DÉPENDANT DE : travail sur les cibles.
    <= DÉPENDANT DE : contraintes physiques finales du catalogues / variable d'ajustement en matière de remplissage.

Argumentaires spécifiques association[modifier]

  • Quel message ? Comment ? Pourquoi ? Dans quel but ? (3 piliers : cible, message, support)
 => NEXT ACTION : Déterminer l'espace physique allouée aux argumentaires => compromis entre catalogue / guide information.
 => NEXT ACTION : Faire un topo sur les techniques de conduite de changement.
 => NEXT ACTION : Recenser les argumentaires et plaidoyers orientés libre et associations.
 => NEXT ACTION : Recenser les modalités de communications pour faire passer les idées, par exemple : argumentaire classique ; story telling ; interview.
 => NEXT ACTION : Recenser les messages à faire passer, par exemple :
                  * accompagner au changement, former ;
                  * s'organisation pour mutualiser les devs ;
                  * sensibiliser aux adéquation moyen / besoin ;
                  * l'outil ne résoudra pas les problèmes humains.
 => NEXT ACTION : le cas échéant, identifier des acteurs intéressant pour / intéressés par notre message.

Évolution graphique et technique[modifier]

  • Contraintes de volume assez faible ; limitation en pages pour la reliure.
  • Évolution graphique du catalogue ; le montage 3 colonnes avec cette police là est difficile.
  • Discuter la mise en page des notices, mais formaliser les différentes mises en page possible selon les fonctionnalités.
 => NEXT ACTION : Proposer des variantes de mise en page.
  • Design graphique général : pas de nécessité particulière ; mais on peut réfléchir à l'intégration de la charte graphique du Crédit Coopératif dans le projet.
 => NEXT ACTION : Réfléchir à l'intégration de la charte graphique du Crédit Coopératif dans le projet.

 => SOMEDAYMAYBE : Trouver un nom pour le guide.

Réalisation et distribution[modifier]

  • Sur la réalisation, rien de particulier. On dispose déjà d'un prestataire.
  • Sur la distribution. Il sera distribué gratuitement. On dispose déjà d'un prestataire ; il suffira d'identifier les destinataires.
 => NEXT ACTION : identifier des têtes de réseau via qui distribuer. Notamment : le Crédit Coopératif via ses agences, réseaux type Ritimo, Médiathèques, maison des associations, les Gulls qui ont des actions orienté association, services culturels des mairies, etc.
    <= DÉPENDANT DE : Interaction avec les têtes de réseaux.
    <= DÉPENDANT DE : espace privé pour la collecte des contacts.

Évènement lié à la sortie[modifier]

  • Journée rencontre entre assos, partenaires, etc.
  • Imaginer des interventions et un apéritif.
  • => NEXT ACTION : Étayer. Formaliser et ci-possible boucler avant l'été.
 => NEXT ACTION : Constituer une base de contact.
    <= DÉPENDANT DE : Interaction avec les têtes de réseaux.
 => NEXT ACTION : Constituer un budget prévisionnel.

Jalons[modifier]

  • Fin avril / début mai : faire une réunion de coordination avec le Crédit Coopératif ; voir en parallèle les clés USB.
  • Mi-juin : disposer des textes notices de logiciels et des différents argumentaires.
  • Fin juin / début juillet : avoir intégré au format papier.
  • Mi-juillet : soumettre à validation.
  • Début septembre : envois des fichiers à l'imprimeur.
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