Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Liste des actions

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Liste des actions à faire pour le salon Solutions Gnu/Linux 2012

Page consacrée aux actions avant, pendant et après le Salon Solutions Gnu/Linux 2012 :

(Voir aussi le compte rendu de la réunion : http://bots.april.org/supybot/april/2012/april.2012-06-14-12.30.html )

Avant le salon[modifier]

  • Relire les Points Forts, Points de vigilance SGL 2011
  • Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association
  • Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
  • Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand
  • Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or)
  • Vérifier le cahier de contacts
  • Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute
  • Prévoir des stylos et des feutres
  • Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin
  • Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...)
  • Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi
  • Refaire des panneaux plastifiés "membre april"
  • Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada...
  • Ne pas oublier le guide de l'exposant
  • Faire de la monnaie pour la caisse
  • Vérifier les présentoirs A4 et A5
  • Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM
  • Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier
  • Prendre le guide de l'exposant
  • Acheter le vin pour le from'n'pif
  • Acheter beaucoup de pain pour le from'n'pif
  • Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire
  • Commande chez l'imprimeur des panneaux "Membre April"
  • Prévoir de quoi scotcher... les panneaux membre April
  • Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif
  • Prendre le matos de manifestation anti ACTA
  • Prendre le projecteur pour les débats
  • Prévoir haut-parleurs ou enceintes pour écouter les débats
  • Prévoir un porte voix
  • Prévoir des étiquettes jaunes en forme d'étoile pour indiquer les prix ?
  • Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.

Pendant le salon[modifier]

Le montage du Stand[modifier]

  • Avoir le plan du salon
  • Avoir le plan de montage des meubles
  • Ne jamais laisser les affaires sans surveillance (vols sur le salon)

Le From'N'Pif (buffet Fromages et Vins)[modifier]

  • Prévoir beaucoup de pain
  • Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire
  • Annoncer sur villages-assoces le from'n'pif et encourager chacun a apporter des spécialités
  • Réceptionner le fromage le soir du from'n'pif
  • Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif

Chaque matin[modifier]

  • Ranger le stand
  • Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
  • Vérifier la caisse
  • Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse
  • Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand

Chaque soir[modifier]

Après le salon[modifier]

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