Réunion IRC du groupe diversité de septembre 2012 : préparation de l'apéro diversité

De April MediaWiki

Infos pratiques[modifier]

Proposition d'ordre du jour[modifier]

  • Participants : combien vise-t-on ?
  • Budget : que propose-t-on en buffet ?
  • Logistique : qui fait les courses, qui accueille, qui installe ?
  • Communication : communiqués, page web (je suis dessus), hashtag pour le miccroblogging, rappels par mail...
  • Déroulement : révision du scénario de la soirée (intro, stats et idées reçues, 3 témoignages, jeux de mots, présentation d'actions concrètes, campagne de tracts...)
  • Autre ?

Compte-rendu[modifier]

Compte-rendu rédigé par Adrienne Alix.

1/ Combien de personnes[modifier]

Rapide discussion sur l'objectif qu'on se fixe pour cet apéro

En dessous de 20 personnes --> échec Au dessus de 50 personnes --> grand succès Entre les 2 : on a quelque chose d'intéressant et qui prouve que le sujet vaut le coup d'être traité

Attention à ne pas avoir que des filles !

Essayer de se fixer des objectifs de participants par asso :

  • 20 APRIL
  • 15 Wikimédia
  • 5 (?) Framasoft
  • 10 Ubuntu
  • 5 Parinux
  • 10 (?) Mozilla
  • + public habitué de la Cantine

2/ Budget[modifier]

On part sur 50 personnes Booky, Armony et Adrienne préparent le budget, et on essaie ensuite de se le répartir par asso --> budget prêt pour jeudi 6

Combiner des choses achetées et des choses préparées maison, harmoniser boisson / victuailles

3/ Logistique[modifier]

À affiner plus tard mais :

  • Adrienne propose de se libérer une partie de l'après midi + voiture
  • Luk peut prendre sa journée
  • Booky peutt avoir son après-midi.

On ouvrira une section sur le wiki pour se répartir les charges

4/ Communication[modifier]

Être en mesure de communiquer rapidement pour que les gens bloquent leur date

Armony va mettre en ligne une page de présentation + inscription sur diversite.april.org pour jeudi / vendredi prochain

Penser à s'inscrire soi-même rapidement pour amorcer la pompe des inscriptions

Dès qu'on a une page à lier, on communique sur nos réseaux respectifs

Hashtag choisi : #libdiv

Idée de scénariser l'annonce de la soirée par un "roman photo" réalisé par luk Adrienne chargée de trouver un geek "typique" pour être sujet photographié L'idée est de désamorcer le côté "culpabilisant" d'une rencontre sur la diversité

5/ Déroulement[modifier]

  • Introduction rapide sur la thématique (Armony) + rapide état des lieux de la diversité dans chaque asso organisatrice (1mn par asso)
  • Temps fort avec 3 témoignages de diversité
  • Présentation / discussion d'actions concrètes et présentation de la campagne de tracts diversité

Fil rouge proposé pendant la soirée : que quelques volontaires acceptent de prendre la place d'une "minorité" (femme, handicapé, vieux, etc) et donnent leur impression, leur ressenti après

Installer des affiches avec des stats, des idées reçues (Armony), des jeux de mots (Booky)

Pourquoi pas avoir un spécialiste de la question pour témoigner, ou faire également une conclusion ? (Adrienne contacte Antonio Casili)

Conclure sur les actions concrètes à mener et invitation à l'échange autour d'un buffet (Booky et Adrienne)

Relancer des graphistes pour les tracts diversité (tout le monde)

Avoir des badges pour identifier les personnes

Conclusion[modifier]

À faire par tous :

  • lancer la communication autour de l'événement dès que le site est en ligne, faire s'inscrire les gens
  • relancer des graphistes, créas etc pour les tracts diversité
  • participer au budget dès qu'il sera fait
  • s'inscrire pour le partage des tâches dès que la liste sera faite sur le wiki