Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
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Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
Sommaire
- 1 Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
- 1.1 Points Forts (Benefits/B's)
- 1.1.1 soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)
- 1.1.2 du lait
- 1.1.3 streaming audio/vidéo pour la 1ère fois
- 1.1.4 présence irl et sur le streaming (45 environ)
- 1.1.5 animation de la soirée
- 1.1.6 il y a eu une soirée
- 1.1.7 lieu de la soirée
- 1.1.8 deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)
- 1.1.9 plus d'ateliers que d'habitude
- 1.1.10 3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG
- 1.1.11 présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail
- 1.1.12 les blagues de Lionel lors de l'AG
- 1.1.13 la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi
- 1.1.14 qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier
- 1.1.15 soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras
- 1.1.16 on a passé plus de temps sur les actions futures que passées
- 1.1.17 on s'est pas mal projeté sur les actions à venir
- 1.1.18 les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)
- 1.1.19 un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)
- 1.1.20 bouffe de qualité
- 1.1.21 être 2 assistantes de direction pour la préparation
- 1.2 Points de vigilance (Constraints/C's)
- 1.2.1 éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral
- 1.2.2 plus de gobelets et fourchettes en plastique
- 1.2.3 le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral
- 1.2.4 mieux orienter/cadrer le samedi matin
- 1.2.5 décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche
- 1.2.6 mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe
- 1.2.7 avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions
- 1.2.8 améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG
- 1.2.9 avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG
- 1.2.10 imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent
- 1.2.11 avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel
- 1.2.12 avoir le programme papier le dimanche
- 1.2.13 prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral
- 1.2.14 manque de hierarchie dans les actions du rapport moral
- 1.2.15 mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte
- 1.2.16 mieux gérer le temps de micro lors de la soirée
- 1.2.17 penser à présenter le bureau après l'AG
- 1.2.18 mieux préparer les remerciements des présents
- 1.2.19 que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée
- 1.2.20 gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents
- 1.2.21 vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi
- 1.2.22 prévoir des bouteilles d'eau dans les courses
- 1.2.23 avoir une voiture à disposition tout le week-end
- 1.2.24 s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions
- 1.2.25 S'assurer d'avoir un laptop April dédié aux présentations le dimanche (pour éviter d'utiliser un laptop personnel)
- 1.2.26 Mettre en place une diffusion audio dans la cuisine le dimanche pour permettre aux "cuistots" de suivre les échanges
- 1.1 Points Forts (Benefits/B's)
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010[modifier]
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)
