Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010[modifier]
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de
l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)
Points Forts (Benefits/B's)[modifier]
soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)[modifier]
streaming audio/vidéo pour la 1ère fois[modifier]
présence irl et sur le streaming (45 environ)[modifier]
animation de la soirée[modifier]
il y a eu une soirée[modifier]
lieu de la soirée[modifier]
deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)[modifier]
plus d'ateliers que d'habitude[modifier]
3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG[modifier]
présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail[modifier]
les blagues de Lionel lors de l'AG[modifier]
la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi[modifier]
qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier[modifier]
soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras[modifier]
on a passé plus de temps sur les actions futures que passées[modifier]
on s'est pas mal projeté sur les actions à venir[modifier]
les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)[modifier]
un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)[modifier]
bouffe de qualité[modifier]
être 2 assistantes de direction pour la préparation[modifier]
Points de vigilance (Constraints/C's)[modifier]
éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral[modifier]
plus de gobelets et fourchettes en plastique[modifier]
le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral[modifier]
mieux orienter/cadrer le samedi matin[modifier]
décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche[modifier]
mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe[modifier]
avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions[modifier]
améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG[modifier]
avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG[modifier]
imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent[modifier]
avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel[modifier]
avoir le programme papier le dimanche[modifier]
prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral[modifier]
manque de hierarchie dans les actions du rapport moral[modifier]
mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte[modifier]
mieux gérer le temps de micro lors de la soirée[modifier]
penser à présenter le bureau après l'AG[modifier]
mieux préparer les remerciements des présents[modifier]
que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée[modifier]
gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents[modifier]
vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi[modifier]
prévoir des bouteilles d'eau dans les courses[modifier]
avoir une voiture à disposition tout le week-end[modifier]
s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions[modifier]
S'assurer d'avoir un laptop April dédié aux présentations le dimanche (pour éviter d'utiliser un laptop personnel)[modifier]
Mettre en place une diffusion audio dans la cuisine le dimanche pour permettre aux "cuistots" de suivre les échanges[modifier]
