Photos.april.org:nous transmettre des photos

Prendre des photos pour l'April

Nous accordons beaucoup d'importance à la prise de photos lors d'un événement, car cela nous permet de collecter des souvenirs, d'avoir à disposition des ressources utilisables pour les futures activités, de mettre en valeur nos actions et de garder des traces visuelles de l'histoire de l'association.

Nous vous encourageons donc, si vous en avez la possibilité, à prendre des photos lors des événements auxquels l'April participe. Les photos idéales sont celles qui montrent à la fois nos bénévoles et le logo de l'April.

Licence de diffusion

Nous diffusons nos photos sur notre galerie en ligne. Par défaut, les photos sont publiées sous triple licence libre GFDL version 1.3 ou ultérieure, Creative Commons By Sa version 2.0 ou ultérieure et Licence Art Libre version 1.3 ou ultérieure.

• Si l'on souhaite partager les photos avec une autre licence libre, il faudra svp le préciser dans le courriel annonçant la mise à disposition des photos.

Droit à l'image

/!\ Important /!\

Il est indispensable de s'assurer préalablement que les personnes sont d'accord :

• pour être prises en photo ;
• pour que les photos où elles apparaissent soient publiées sous licence libre sur notre galerie https://photos.april.org.

Cette précaution vaut aussi bien sûr pour les bénévoles de l'April.

Sujets des photos

Les photos idéales sont celles qui montrent à la fois nos bénévoles, le stand et le logo de l'April.
En effet, une association est faite avant tout de personnes : c'est important de le montrer ! :)
Ne pas hésiter à demander à une personne du public de prendre la photo, en général les personnes sont ravies de pouvoir se rendre utiles ;)

Des exemples de photos réussies :

• photo de groupe de bénévoles ↓

• des bénévoles en train de discuter avec le public ↓

• des personnes lisant les panneaux de l'Expolibre ↓

• installation du stand April ↓

Nous transmettre des photos

Pour nous transmettre des photos, le plus simple pour vous, et le plus pratique pour nous, est de les téléverser directement dans notre espace de stockage en ligne (instance Nextcloud).

Téléverser les photos dans notre espace de stockage en ligne

• Une personne de l'équipe de l'April (membres de l'équipe salariées ou du CA) vous a normalement indiqué une url genre https://valise.april.org/… où déposer les photos. Se rendre sur cette page.
• Créer tout d'abord un dossier avec votre prénom et nom (ou alias si vous le préférez), cela permettra à la personne en charge de la mise en ligne des photos de vous créditer correctement dans notre galerie.
  Pour ce faire :
  • clic gauche sur le bouton "+"
  • clic gauche sur "Nouveau dossier"
  • renommer le dossier en utilisant le format "photos-Prénom-NOM" ou "photos-Alias".

L'indication de l'auteur ou autrice est requise par la licence libre, et c'est la condition pour que les photos publiées sur notre galerie puissent être réutilisées. Nous ajoutons cette information dans les métadonnées des photos.

• Pour téléverser des photos :
  • clic gauche sur le dossier concerné
  • clic gauche sur le bouton "+"
  • clic gauche sur "Envoyer un fichier"
  • chercher et sélectionner toutes les photos que l'on souhaite partager
  • en alternative, il est possible de sélectionner les photos, puis de les "glisser/déposer" dans le dossier concerné
  • merci de ne pas téléverser des fichiers zippés : il est plus pratique pour nous de pouvoir accéder aux photos individuelles en ligne

• Si vous souhaitez supprimer une photo déjà téléversée :
  • cocher la case en correspondance de la photo
  • clic sur le menu Actions
  • clic sur Supprimer.

Prévenir que de nouvelles photos sont disponibles

• Une fois les photos déposée dans valise.april.org, faire un courriel pour prévenir que de nouvelles photos sont disponibles. Adresser le courriel à :
  • contact-event AT april POINT org, s'il s'agit de photos prises lors d'un événement auquel l'April a participé (Journées du Logiciel Libre à Lyon, salon Open Source Experience à Paris, Capitole du Libre à Toulouse…)
  • bonjour AT libreavous POINT org, s'il s'agit de photos prises lors ou pour une émission Libre à vous !
• Il faudra nous indiquer quelles sont les personnes qui ont donné leur accord pour apparaître sur notre galerie.
  L'équipe photos se chargera de flouter les visages des personnes pour lesquelles nous n'avons pas d'autorisation (dans les prises de vue générales notamment), voire à recadrer les photos le cas échéant.
• Se rappeler d'indiquer le lien où trouver les photos dans le courriel.

Une personne de l'équipe de l'April transmettra les photos à l'équipe photos en charge de la mise en ligne, après une premier tri/vérification. Les photos seront publiées sur notre galerie après traitement par l'équipe photos. Le traitement inclut notamment : tri, ajout de métadonnées (auteur, licence, etc.), correction du contraste/de la luminosité.

Et si je n'ai pas de lien à valise.april.org ?

Si vous avez pris une photo en lien avec l'April et que vous n'avez pas de lien à valise.april.org, vous pouvez :

• téléverser les fichiers dans https://drop.chapril.org/
• transmettre le lien de partage à contact-event AT april POINT org. Une personne de l'équipe de l'April transmettra les photos à l'équipe photos, en charge de la mise en ligne, après une premier tri/vérification
• merci d'indiquer :
  • votre prénom et nom (ou alias) -> sans cette information, nous ne pourrons pas publier les photos. En effet, l'indication de l'autrice ou auteur est requise par la licence libre, et c'est la condition pour que les photos publiées sur notre galerie puissent être réutilisées ;
  • dans quel contexte la photo a été prise ;
  • si les personnes qui y apparaissent sont d'accord pour apparaître sur notre galerie.