3. Présentation d'un classeur.

Pour qu'un classeur créé avec OpenOffice Calc soit utilisable avec Excel, on l'enregistrera en choisissant « Microsoft Excel 97/2000/XP » comme type de fichier. L'extension du fichier sera .xls. Au lancement de l'application on ouvre un classeur qui s'appelle « sans nom 1 ». Par défaut, il comporte trois feuilles : on passe de l'une à l'autre avec les raccourcis Ctrl+PgSuiv et Ctrl+PgPréc. Une feuille de calcul est un tableau dont les colonnes sont désignées par des lettres et les lignes par des nombres. L'intersection d'une colonne et d'une ligne est une cellule. La cellule C7 se trouve sur la troisième colonne et la septième ligne. Une cellule peut contenir du texte, un nombre, une date, une formule pour faire des calculs. On se déplace d'une cellule à une cellule contiguë à l'aide des flèches de direction. La cellule A1 est la cellule active au lancement d'un nouveau classeur. Après un déplacement, la cellule active est celle où se trouve le curseur. Une plage de cellules est un ensemble de cellules situées dans une zone rectangulaire. Pour la désigner, on utilise la référence de la cellule située en haut et à gauche, puis la référence de la cellule située en bas et à droite, ces deux références étant séparées par le signe : (deux-points) et le tout étant écrit entre parenthèses. Ainsi la plage (B3:D4) comprend les cellules B3, C3, D3, B4, C4 et D4. On peut nommer une plage de cellules sélectionnée avec la boîte de dialogue « définir... » du sous-menu « noms » du menu (insertion.)

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