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| − | ==Présentation==
| + | #REDIRECT [[Guide de gestion du stand]] |
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| − | Ce document est une liste de points important a vérifier pour l'organisation d'un stand de l'association.
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| − | Voir aussi la [[CharteExposant|Charte de l'exposant]].
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| − | ==1. Avant une exposition==
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| − | ===1.1 Longtemps avant le début de l'exposition===
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| − | * Noter le stand sur le wiki : [[Stands]]
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| − | * Prévoir un planning des expositions et des endroits idoines
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| − | * Préparer les posters a exposer
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| − | * Prévoir la documentation à distribuer
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| − | * Trouver un bénévole avec un véhicule ou prévoir un taxi
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| − | * Acheter le matériel à vendre
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| − | * Demander aux adhérents ou aux sponsors le matériel pour le stand, ou éventuellement l'acheter
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| − | * Faire une réunion de briefing suffisamment a l'avance avec étude de l'emplacement du stand et de son organisation
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| − | * Prendre contact avec les responsables de l'exposition pour vérifier qu'on apparaît dans la plaquette de présentation de celle-ci et ou se trouve le stand
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| − | * Négocier un stand mitoyen avec les associations amies
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| − | * Prendre contact avec les journalistes
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| − | * Faire un appel a participer et vérifier qu'on a demandé les badges correspondants
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| − | * Établir un tableau de présence des membres sur le wiki
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| − | * Prévoir des évènements et annonces à passer pendant l'exposition
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| − | * Vérifier la présence de prises électriques et d'accès au net durant l'exposition
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| − | * Constituer une caisse (pièces, billets) pour pouvoir rendre la monnaie si des ventes sont prévues
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| − | * Mettre à jour les différents documents et refaire des impressions si nécessaire
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| − | ** La page des documents : http://www.april.org/fr/association/documents
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| − | ** Flyer recto-verso
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| − | ** Dépliant April 3 volets
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| − | ** Affiche « nébuleuse April »
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| − | ** Affiche « Candidats.fr »
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| − | ** Affiche "Nos Actions"
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| − | ** Affiche "Cartographie et évolution des adhérents",
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| − | ** Fiche de contact servant également de formulaire papier
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| − | ** Les dossiers d'adhésion pour les personnes morales
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| − | ** Le dossier de presse
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| − | ** Le dernier rapport moral synthétique
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| − | ** Formulaires d'autorisation de prélèvements
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| − | ** Stickers (autocollants)
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| − | ** Panneaux et affiches April
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| − | ** Panneaux 4 Dangers
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| − | ===1.2 Juste avant le début de l'exposition===
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| − | * Faire un inventaire du matériel
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| − | * Vérifier la configuration du portable de l'association
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| − | * Vérifier que les différents documents ou outils utiles soient bien sur le portable (diaporama...).
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| − | ==2. Pendant une exposition==
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| − | * Prévoir un membre du CA en permanence sur le stand
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| − | * Exclure les parasites qui monopolisent les machines
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| − | * Prévoir quelqu'un qui lira son mail régulièrement et sera sur IRC
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| − | * Identifier clairement les intervenants avec un badge April
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| − | * Prévoir un photographe
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| − | * Aller prêcher (chanter?) la bonne parole sur les autres stands
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| − | * Participer aux conférences et faire un compte-rendu
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| − | * Faire l'appel des membres présents
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| − | * Faire une réunion de debriefing tous les soirs
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| − | * Apporter un ravitaillement : eau, bonbons pour les visiteurs
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| − | * Penser à prendre les coordonnées/les cartes des personnes à qui on parle et noter dessus de quoi ils parlaient.
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| − | * Faire une listes des thèmes abordés par les contacts
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| − | * Tenir les comptes des entrées d'argent et des ventes de façon très précise sur le cahier
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| − | * Si possible prendre les adhésions en ligne, sinon avec une fiche papier
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| − | * Afficher un diaporama sur l'April sur les écrans sauf besoin momentané de réponse à une question
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| − | ==3. Après une exposition==
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| − | ===3.1 Juste après l'exposition===
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| − | * Faire un inventaire de ce qui reste sur le stand et éventuellement de ce qui a été vendu
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| − | * Faire le compte des prospectus distribués
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| − | * Remballer le matériel et éventuellement le déplacer dans le lieu de stockage prévu
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| − | ===3.2 Plus tard===
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| − | * Identifier les contacts et les remercier, relancer, répondre à leurs questions.
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| − | * Remercier les gens fiables
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| − | * Inviter les participants à une réunion de debriefing : [[BenefitsAndConcerns]]
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| − | * Collecter et rendre le matériel emprunté
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| − | ==4. Matériel nécessaire sur un stand April==
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| − | * un portable
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| − | * une bannière et/ou un Kakemono
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| − | * un panneau de stand April
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| − | * de la documentation
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| − | * des tabourets / chaises pliantes
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| − | * une table
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| − | * des cartes de visite April
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| − | * des autocollants
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| − | * du matériel de bureau (cutter, ciseaux, trombones, stylo, cahier, étiquettes, scotch)
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| − | * des sacs en plastique
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| − | * une caisse avec de la monnaie
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| − | * des t-shirts
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| − | * un facturier
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| − | * un cahier de comptabilité
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| − | * un appareil photo numérique
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| − | * câbles Ethernet RJ45 croisés ou non
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| − | * un diable
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| − | * des étagères
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| − | * un présentoir pour la documentation
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| − | Voir aussi [[MatosApril]]
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| − | ==Historique==
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| − | L'origine de cette page vient du document :
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| − | * http://www.april.org/secure/members/howto/stand-howto.html
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| − | * Paul Marques Mota <mota@april.org>
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| − | * 14 décembre 2001
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| − | [[Catégorie:CommunicationExterne]]
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