Différences entre les versions de « Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Liste des actions »
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* Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association | * Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association | ||
* Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille) | * Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille) | ||
| + | * Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand | ||
| + | * Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or) | ||
| + | * Vérifier le cahier de contacts | ||
| + | * Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute | ||
| + | * Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin | ||
| + | * Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...) | ||
| + | * Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi | ||
| + | * Refaire des panneaux plastifiés "membre april" | ||
| + | * Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada... | ||
| + | * Ne pas oublier le guide de l'exposant | ||
| + | * Faire de la monnaie pour la caisse | ||
| + | * Vérifier les présentoirs A4 et A5 | ||
| + | * Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM | ||
| + | * Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier | ||
| + | * Prendre le guide de l'exposant | ||
* Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc. | * Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc. | ||
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== Pendant le salon == | == Pendant le salon == | ||
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*Avoir le plan du salon | *Avoir le plan du salon | ||
| + | *Avoir le plan de montage des meubles | ||
===Chaque matin=== | ===Chaque matin=== | ||
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* Ranger le stand | * Ranger le stand | ||
* Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand | * Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand | ||
| + | * Vérifier la caisse | ||
| + | * Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse | ||
| + | * Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand | ||
===Chaque soir=== | ===Chaque soir=== | ||
Version du 14 juin 2012 à 16:34
Liste des actions à faire pour le salon Solutions Gnu/Linux 2012
Page consacrée aux actions avant, pendant et après le Salon Solutions Gnu/Linux 2012 :
(Voir aussi le compte rendu de la réunion : http://bots.april.org/supybot/april/2012/april.2012-06-14-12.30.html )
Avant le salon
- Relire les Points Forts, Points de vigilance SGL 2011
- Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association
- Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
- Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand
- Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or)
- Vérifier le cahier de contacts
- Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute
- Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin
- Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...)
- Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi
- Refaire des panneaux plastifiés "membre april"
- Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada...
- Ne pas oublier le guide de l'exposant
- Faire de la monnaie pour la caisse
- Vérifier les présentoirs A4 et A5
- Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM
- Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier
- Prendre le guide de l'exposant
- Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.
Pendant le salon
Le montage du Stand
- Avoir le plan du salon
- Avoir le plan de montage des meubles
Chaque matin
- Ranger le stand
- Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
- Vérifier la caisse
- Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse
- Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand
Chaque soir
- Ranger le stand
- Mettre la caisse en sûreté
- Noter les Points forts et Points de vigilance : Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Points forts Points de vigilance
Après le salon
- Démonter le stand et le rapporter au local
- Noter les Points forts et Points de vigilance : Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Points forts Points de vigilance
