Roadmap groupe animation : Différence entre versions

De April MediaWiki
(Nouvelle page : === Phase I - Consultation === * Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT) * Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site W...)
 
(Phase III - Développement)
 
(18 révisions intermédiaires par 7 utilisateurs non affichées)
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=== Phase I - Consultation ===
 
=== Phase I - Consultation ===
  
* Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)
+
* <s>Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)</s>
* Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web
+
* <s>Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web (FAIT)</s>
* Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents
+
* <s>Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents (FAIT)</s>
* Faire une causerie sur l'animation
+
* <s>Faire une causerie sur l'animation </s>(FAIT : http://www.april.org/fr/causerie-du-5-mars-2009-sur-le-groupe-animation)
  
 
=== Phase II - Mesures immédiatement applicables ===
 
=== Phase II - Mesures immédiatement applicables ===
  
 
* Liste modérée info@april.org
 
* Liste modérée info@april.org
** Annoncer la création aux membres (FAIT)
+
** <s>Annoncer la création aux membres (FAIT)</s>
** Définir les règles de modération
+
** <s>Définir les règles de modération (FAIT)</s>
** Créer la liste info@april.org et détruire debats@april.org
+
** Obtenir des retours sur les regles de moderation '''(EN COURS)'''
** Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@
+
** <s>Créer la liste info@april.org</s> et rediriger debats@april.org vers april@april.org
 +
** Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@ '''(EN COURS)'''
 +
** Animateurs/moderation douce sur april@?
  
* Créer le groupe "animation"
+
* <s>Créer le groupe "animation" (FAIT)</s>
** Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
+
** <s>Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)</s>
** Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et les échéances du groupe
+
** <s>Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et la roadmap du groupe (FAIT)</s>
 
* Faire l'état des lieux des groupes existants:
 
* Faire l'état des lieux des groupes existants:
** Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes
+
** Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes '''(EN COURS)'''
 
** Entretiens avec les responsables
 
** Entretiens avec les responsables
 
** Mise en place la confcall régulière
 
** Mise en place la confcall régulière
 
** Définition des binômes
 
** Définition des binômes
* Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting).
+
* Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting)
** En faire une page wiki
+
** <s>En faire une page wiki (FAIT)</s>
 
** En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
 
** En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
 
** Faire un template de descriptif de groupe
 
** Faire un template de descriptif de groupe
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=== Phase III - Développement ===
 
=== Phase III - Développement ===
  
* Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
+
* <s>Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)</s>
 
* Inscription :
 
* Inscription :
**  Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps
+
**  Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps '''(FAIT)'''
** Mail d'accueil sépare invitant a découvrir les groupes
+
** Mail d'accueil séparé invitant a découvrir les groupes '''(EN COURS)'''
 
* Groupes :
 
* Groupes :
** Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu
+
** Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu '''(EN COURS)'''
** Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
+
** Créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire (1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies: communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire)
** Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee
+
** Ajouter un bouton "Je souhaite participer"  
 +
** Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee OpenPlans.org
 
* Suivi des tâches:
 
* Suivi des tâches:
** Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? tests en cours)
+
** Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? Case tracker sous Drupal ? Redmine) '''(EN COURS)'''
** Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés
+
** Créer une todo via mediawiki pour le groupe animation pour tester, et etendre aux autres groupes si c'est utile.
 +
** Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés. Profil du groupe avec toutes les infos (=cockpit)
 
* gDTC (Benj) :
 
* gDTC (Benj) :
** Titres des membres
+
** Titres des membres '''(EN COURS)'''
 
** Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
 
** Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
 
** Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
 
** Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
 
** Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
 
** Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
 
** Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
 
** Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
* Tester FUDForum
+
* Tester FUDForum '''(EN COURS : [[AgirApril/Tester l'outil FUDForum|Tester l'outil FUDForum]])'''
 
* Fils RSS
 
* Fils RSS
 +
* Revoir format lettre d'information
  
 
=== Phase IV - Suivi ===
 
=== Phase IV - Suivi ===
  
 +
* <s>Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes (FAIT)</s>
 
* Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
 
* Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
* Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes
+
* S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste  
* S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste info@april.org, appelant à contribuer.
+
liste-infos@april.org, appelant à contribuer.
 
* S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
 
* S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
 
* Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
 
* Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
 
* Faire le point sur le groupe "communication"
 
* Faire le point sur le groupe "communication"
 +
* Discussion du concept d'[[Appels a Discussion]]
 +
  
 
[[Catégorie:Animation]]
 
[[Catégorie:Animation]]

Version actuelle datée du 9 février 2010 à 00:44

Phase I - Consultation[modifier]

Phase II - Mesures immédiatement applicables[modifier]

  • Liste modérée info@april.org
    • Annoncer la création aux membres (FAIT)
    • Définir les règles de modération (FAIT)
    • Obtenir des retours sur les regles de moderation (EN COURS)
    • Créer la liste info@april.org et rediriger debats@april.org vers april@april.org
    • Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@ (EN COURS)
    • Animateurs/moderation douce sur april@?
  • Créer le groupe "animation" (FAIT)
    • Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
    • Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et la roadmap du groupe (FAIT)
  • Faire l'état des lieux des groupes existants:
    • Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes (EN COURS)
    • Entretiens avec les responsables
    • Mise en place la confcall régulière
    • Définition des binômes
  • Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting)
    • En faire une page wiki (FAIT)
    • En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
    • Faire un template de descriptif de groupe

Phase III - Développement[modifier]

  • Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
  • Inscription :
    • Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps (FAIT)
    • Mail d'accueil séparé invitant a découvrir les groupes (EN COURS)
  • Groupes :
    • Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu (EN COURS)
    • Créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire (1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies: communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire)
    • Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
    • Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee OpenPlans.org
  • Suivi des tâches:
    • Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? Case tracker sous Drupal ? Redmine) (EN COURS)
    • Créer une todo via mediawiki pour le groupe animation pour tester, et etendre aux autres groupes si c'est utile.
    • Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés. Profil du groupe avec toutes les infos (=cockpit)
  • gDTC (Benj) :
    • Titres des membres (EN COURS)
    • Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
    • Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
    • Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
    • Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
  • Tester FUDForum (EN COURS : Tester l'outil FUDForum)
  • Fils RSS
  • Revoir format lettre d'information

Phase IV - Suivi[modifier]

  • Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes (FAIT)
  • Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
  • S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste

liste-infos@april.org, appelant à contribuer.

  • S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
  • Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
  • Faire le point sur le groupe "communication"
  • Discussion du concept d'Appels a Discussion