Roadmap groupe animation

De April MediaWiki

Phase I - Consultation[modifier]

Phase II - Mesures immédiatement applicables[modifier]

  • Liste modérée info@april.org
    • Annoncer la création aux membres (FAIT)
    • Définir les règles de modération (FAIT)
    • Obtenir des retours sur les regles de moderation (EN COURS)
    • Créer la liste info@april.org et rediriger debats@april.org vers april@april.org
    • Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@ (EN COURS)
    • Animateurs/moderation douce sur april@?
  • Créer le groupe "animation" (FAIT)
    • Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
    • Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et la roadmap du groupe (FAIT)
  • Faire l'état des lieux des groupes existants:
    • Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes (EN COURS)
    • Entretiens avec les responsables
    • Mise en place la confcall régulière
    • Définition des binômes
  • Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting)
    • En faire une page wiki (FAIT)
    • En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
    • Faire un template de descriptif de groupe

Phase III - Développement[modifier]

  • Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
  • Inscription :
    • Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps (FAIT)
    • Mail d'accueil séparé invitant a découvrir les groupes (EN COURS)
  • Groupes :
    • Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu (EN COURS)
    • Créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire (1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies: communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire)
    • Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
    • Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee OpenPlans.org
  • Suivi des tâches:
    • Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? Case tracker sous Drupal ? Redmine) (EN COURS)
    • Créer une todo via mediawiki pour le groupe animation pour tester, et etendre aux autres groupes si c'est utile.
    • Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés. Profil du groupe avec toutes les infos (=cockpit)
  • gDTC (Benj) :
    • Titres des membres (EN COURS)
    • Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
    • Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
    • Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
    • Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
  • Tester FUDForum (EN COURS : Tester l'outil FUDForum)
  • Fils RSS
  • Revoir format lettre d'information

Phase IV - Suivi[modifier]

  • Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes (FAIT)
  • Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
  • S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste

liste-infos@april.org, appelant à contribuer.

  • S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
  • Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
  • Faire le point sur le groupe "communication"
  • Discussion du concept d'Appels a Discussion