Réunion du 19 juillet 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 19 juillet 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Denis (prise de note)
• Ysabeau (maîtresse du temps)
• Éric
• Emmanuel

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h45, fin de la réunion à 20h35.

Catalogue de fiches

Page projet : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

Modèles de fiche

• premier jet : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/syfggoyMHpxbo5J
• on pourrait partir sur 2 modèles (1 vertical, 1 horizontal), et à chacun de décliner pour son groupe, ou sur 1 modèle par groupe pour simplifier l'utilisation des modèles => on part sur 1
• l'utilisation de codes couleur peut vite devenir ingérable, ce serait plus simple d'avoir des logos + nom du groupe
• Ysabeau a fait une palette de couleur libreoffice à partir des codes RGB indiquées dans le wiki
• TODO Isa et Antoine --> vérifier s'il n'y a pas des corrections à faire (il y a peut-être des problèmes sur certaines couleurs indiquées)
• on prévoit des champs obligatoires dans les fiches pour guider et homogénéiser => un titre, si besoin un sous-titre, au moins 2 intertitres, si besoin un encadré de focus sur un sujet
• utilisation des propriétés du document pour configurer une partie du contenu
• intégration d'une date de dernière mise à jour en pied de page, au trimèstre près, mise à jour automatiquement lors de l'enregistrement
• un logo par fiche, avec un logo par thème, pour simplifier on va utiliser ceux des groupes de travail (sauf si quelqu'un s'y oppose)
• un QRcode par fiche, par défaut, celui de l'April, éviter le passage par google génération possible avec https://lehollandaisvolant.net/tout/tools (pour éviter de passer par google et parce que c'est dans le domaine public : https://lehollandaisvolant.net/tout/tools/cgu.php). Isa : Nicolas m'avait suggéré : https://edu-qrcode.ac-versailles.fr/qart.php (mais pas de sources)
• TODO Ysabeau : faire une documentation pour l'usage des modèles, voire organiser un atelier
• on travaille d'abord sur le modèle vertical, modifications suggérées :
  • date de modification et groupe de travail en pied de page
  • dans la colonne de droite : logo, type de fiche, QRcode
  • on passe le sous-titre en facultatif

Liste de fiches

• TODO Isa => récupérer du contenu

Fiches à faire :

• présentation des différents acteurs du libre (april, framasoft, GULL...)
• chaque groupe de travail
• actions institutionnelles

Site outils de sensibilisation

Page suggestions ressources : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation:suggestions_ressources

• Isa a fait un appel à contenu à la liste, pas de réponse concrète.
• Idées pour animer le travail : remplir le wiki, utiliser un pad, appeler aux contributions par mail.
• TODO Isa : communiquer sur les mises à jour

Cartographie conférenciers et conférencières sur le logiciel libre

• Les personnes intervenant sur le logiciel libre pour l'April ne sont pas suffisantes pour couvrir les demandes.
• Les GULL ne sont pas présents partout ; de plus, ils peuvent ne pas avoir de personnes avec ce profil à proposer.
• Possibilité d'utiliser l'Agenda du Libre pour cartographier les personnes intervenant sur le logiciel libre ?
  Note : ce besoin et cette solution ont été également évoqués par Pierre-Yves Gosset lors de la journée inter-gull aux RMLL 2018.
• Comment modérer les demande d'ajout d'intervenant⋅e sur l'Agenda du Libre ?
  • On peut imaginer une sorte de formulaire d'accès. Questions possibles :
    • Quels logiciels utilisez-vous ?
    • Quel est votre OS préféré ?
• Prévoir la possibilité d'attribuer un "label de confiance" pour les intervenant⋅e⋅s confirmé⋅e⋅s. Critères possibles :
  • Qualité de ses interventions sur internet
  • Qualité de ses conférences (il peut y avoir des captations)

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• impression d'avoir fait avancer des choses
• en phase d'écoute pour aujourd'hui (Éric)
• je retournerai (Éric)
• on a pris des décisions sur les modèles : on est prêts pour la rentrée
• le cake sucré et les tomates très bonnes
• + 1. Super-bons cakes d'Ysabeau
• on décide rapidement, ça va vite, il n'y a pas de perte de temps
• il y a du monde malgré la date
• on est constructifs
• je prends du plaisir de vous voir régulièrement <3 (isa)
• c'est partagé
• emmanuel (eseyman) prêt à participer à nouveau si le sujet annoncé l'intéresse

Points de vigilance (-)

• J'espère qu'on parlera plus des valises
• + 1 :-)
• denis me manque quand c'est moi qui prends les notes (isa)
• trouver comment avoir plus de monde à la rentrée
• ce serait bien avoir l'ODJ sur le courriel (et pas que dans le pad). Ça peut donner envie à d'autres personnes de participer
• améliorer la distinction entre points en vrac (propositions) et l'ordre du jour, ça permet de voir les évolutions, ça peut pousser d'autres gens à participer
• mieux planifier et anticiper (isa)