Réunion du 19 juillet 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 19 juillet 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Denis (prise de note)
• Ysabeau (maîtresse du temps)
• Éric
• eseyman

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h45, fin de la réunion à 20h35.

Catalogue de fiches

Page projet : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

Modèles de fiche

• premier jet : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/syfggoyMHpxbo5J
• on pourrait partir sur 2 modèles (1 vertical, 1 horizontal), et à chacun de décliner pour son groupe, ou sur 1 modèle par groupe pour simplifier l'utilisation des modèles => on part sur 1
• l'utilisation de codes couleur peut vite devenir ingérable, ce serait plus simple d'avoir des logos + nom du groupe
• Ysabeau a fait une palette de couleur libreoffice à partir des codes RGB indiquées dans le wiki
• [X] TODO Isa et Antoine --> vérifier s'il n'y a pas des corrections à faire (il y a peut-être des problèmes sur certaines couleurs indiquées) <-- Réponse d'Antoine : "il n'y à pas de standard de conversion garantie entre RVB à CMJN, de plus pour un même RVB l’affichage diffère en fonction des écrans, tous différents en fonction des utilisateurs. Il est donc inutile de se préoccuper de cette question avant de passer les fiches en PAO. Les logiciels bureautiques, dont LIbreOffice, ne gèrent pas le CMJN, la palette affichée dans ces logiciels sert uniquement de sélecteur, à l'export PDF les couleurs sont en RVB"
• on prévoit des champs obligatoires dans les fiches pour guider et homogénéiser => un titre, si besoin un sous-titre, au moins 2 intertitres, si besoin un encadré de focus sur un sujet
• utilisation des propriétés du document pour configurer une partie du contenu
• intégration d'une date de dernière mise à jour en pied de page, au trimèstre près, mise à jour automatiquement lors de l'enregistrement
• un logo par fiche, avec un logo par thème, pour simplifier on va utiliser ceux des groupes de travail (sauf si quelqu'un s'y oppose)
• un QRcode par fiche, par défaut, celui de l'April, éviter le passage par google génération possible avec https://lehollandaisvolant.net/tout/tools (pour éviter de passer par google et parce que c'est dans le domaine public : https://lehollandaisvolant.net/tout/tools/cgu.php). Isa : Nicolas m'avait suggéré : https://edu-qrcode.ac-versailles.fr/qart.php (mais pas de sources)
• TODO Ysabeau : faire une documentation pour l'usage des modèles, voire organiser un atelier
• on travaille d'abord sur le modèle vertical, modifications suggérées :
  • date de modification et groupe de travail en pied de page
  • dans la colonne de droite : logo, type de fiche, QRcode
  • on passe le sous-titre en facultatif

Liste de fiches

• TODO Isa => récupérer du contenu

Fiches à faire :

• présentation des différents acteurs du libre (april, framasoft, GULL...)
• chaque groupe de travail
• actions institutionnelles

Site outils de sensibilisation

Page suggestions ressources : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation:suggestions_ressources

• Isa a fait un appel à contenu à la liste, pas de réponse concrète.
• Idées pour animer le travail : remplir le wiki, utiliser un pad, appeler aux contributions par mail.
• TODO Isa : communiquer sur les mises à jour

Cartographie conférenciers et conférencières sur le logiciel libre

• Les personnes intervenant sur le logiciel libre pour l'April ne sont pas suffisantes pour couvrir les demandes.
• Les GULL ne sont pas présents partout ; de plus, ils peuvent ne pas avoir de personnes avec ce profil à proposer.
• Possibilité d'utiliser l'Agenda du Libre pour cartographier les personnes intervenant sur le logiciel libre ?
  Note : ce besoin et cette solution ont été également évoqués par Pierre-Yves Gosset lors de la journée inter-gull aux RMLL 2018.
• Comment modérer les demande d'ajout d'intervenant⋅e sur l'Agenda du Libre ?
  • On peut imaginer une sorte de formulaire d'accès. Questions possibles :
    • Quels logiciels utilisez-vous ?
    • Quel est votre OS préféré ?
• Prévoir la possibilité d'attribuer un "label de confiance" pour les intervenant⋅e⋅s confirmé⋅e⋅s. Critères possibles :
  • Qualité de ses interventions sur internet
  • Qualité de ses conférences (il peut y avoir des captations)

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• impression d'avoir fait avancer des choses
• en phase d'écoute pour aujourd'hui (Éric)
• je retournerai (Éric)
• on a pris des décisions sur les modèles : on est prêts pour la rentrée
• le cake sucré et les tomates très bonnes
• + 1. Super-bons cakes d'Ysabeau
• on décide rapidement, ça va vite, il n'y a pas de perte de temps
• il y a du monde malgré la date
• on est constructifs
• je prends du plaisir de vous voir régulièrement <3 (isa)
• c'est partagé
• emmanuel (eseyman) prêt à participer à nouveau si le sujet annoncé l'intéresse

Points de vigilance (-)

• J'espère qu'on parlera plus des valises
• + 1 :-)
• denis me manque quand c'est moi qui prends les notes (isa)
• trouver comment avoir plus de monde à la rentrée
• ce serait bien avoir l'ODJ sur le courriel (et pas que dans le pad). Ça peut donner envie à d'autres personnes de participer
• améliorer la distinction entre points en vrac (propositions) et l'ordre du jour, ça permet de voir les évolutions, ça peut pousser d'autres gens à participer
• mieux planifier et anticiper (isa)