Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

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Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

  • Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
  • Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)


Points Forts (Benefits/B's)

soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)

du lait

streaming audio/vidéo pour la 1ère fois

présence irl et sur le streaming (45 environ)

animation de la soirée

il y a eu une soirée

lieu de la soirée

deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)

plus d'ateliers que d'habitude

3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG

présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail

les blagues de Lionel lors de l'AG

la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi

qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier

soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras

on a passé plus de temps sur les actions futures que passées

on s'est pas mal projeté sur les actions à venir

les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)

un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)

bouffe de qualité

être 2 assistantes de direction pour la préparation

Points de vigilance (Constraints/C's)

éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral

plus de gobelets et fourchettes en plastique

le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral

mieux orienter/cadrer le samedi matin

décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche

mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe

avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions

améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG

avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG

imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent

avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel

avoir le programme papier le dimanche

prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral

manque de hierarchie dans les actions du rapport moral

mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte

mieux gérer le temps de micro lors de la soirée

penser à présenter le bureau après l'AG

mieux préparer les remerciements des présents

que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée

gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents

vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi

prévoir des bouteilles d'eau dans les courses

avoir une voiture à disposition tout le week-end

s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions