Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

• Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
• Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :

• Points_Forts_et_Points_de_Vigilance_de_l'AG_2009
• Points_Forts_et_Points_de_Vigilance_de_l'AG_2008

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)

Points Forts (Benefits/B's)

• soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)
• du lait
• streaming audio/vidéo pour la 1ère fois
• présence irl et sur le streaming (45 environ)
• animation de la soirée
• il y a eu une soirée
• lieu de la soirée
• deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)
• plus d'ateliers que d'habitude
• 3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG
• présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail
• les blagues de Lionel lors de l'AG
• la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi
• qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier
• soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras
• on a passé plus de temps sur les actions futures que passées
• on s'est pas mal projeté sur les actions à venir
• les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)
• un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)
• bouffe de qualité

Points de vigilance (Constraints/C's)

• éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral
• plus de gobelets et fourchettes en plastique
• le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral
• mieux orienter/cadrer le samedi matin
• décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche
• mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe
• avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions
• améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG
• avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG
• imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent
• avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel
• avoir le programme papier le dimanche
• prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral
• manque de hierarchie dans les actions du rapport moral
• mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte
• mieux gérer le temps de micro lors de la soirée
• penser à présenter le bureau après l'AG
• mieux préparer les remerciements des présents
• que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée
• gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents