Comment créer un groupe de travail : Différence entre versions

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Lorsqu'un groupe de travail est créé au niveau de l'association, quelles sont les actions à entamer pour les admins et les webmasters ?
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Lorsqu'un groupe de travail est créé au niveau de l'association, quelles sont les actions à entamer pour le futur responsable de groupe, ainsi que pour les admins et les webmasters ?
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* Rédiger un brouillon de charte du groupe (voir [[:Catégorie:Groupe_de_travail | celles des groupes existants]] pour des exemples), auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
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* Mettre à jour le brouillon, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
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* Envoyer la nouvelle version à ca@april.org et animation@april.org
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* Si le principe du groupe est valide par le CA, un entretien suivra, pendant lequel le brouillon de charte sera affine.
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Voir la [[DocumentDeReferenceCommunaute#IV_-_Charte_des_groupes|charte des groupes]] pour plus d'informations sur la réflexion à mener lors de la creation d'un groupe.
  
 
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* créer la diffusion pour le groupe de travail, mettre le(s) responsable(s) du groupe de travail en propriétaire de la liste
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* mettre à jour dans SVN le ficher /secure/members/listes.txt : ajout de la mailing liste de travail du groupe, soit dans les listes privées soit dans les listes publiques
 
* mettre à jour dans SVN le ficher /secure/members/listes.txt : ajout de la mailing liste de travail du groupe, soit dans les listes privées soit dans les listes publiques
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En cas de doutes ou de besoins d'informations sur le contenu, contactez le responsable du groupe de travail.
 
En cas de doutes ou de besoins d'informations sur le contenu, contactez le responsable du groupe de travail.
 
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Version actuelle datée du 20 janvier 2016 à 14:39


Création d'un groupe de travail[modifier]

Lorsqu'un groupe de travail est créé au niveau de l'association, quelles sont les actions à entamer pour le futur responsable de groupe, ainsi que pour les admins et les webmasters ?

Pour le futur responsable de groupe[modifier]

Pour créer un groupe de travail, les étapes sont les suivantes :

  • Rédiger un brouillon de charte du groupe (voir celles des groupes existants pour des exemples), auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
  • Le poster et en discuter sur april@april.org
  • Mettre à jour le brouillon, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
  • Envoyer la nouvelle version à ca@april.org et animation@april.org
  • Si le principe du groupe est valide par le CA, un entretien suivra, pendant lequel le brouillon de charte sera affine.

Voir la charte des groupes pour plus d'informations sur la réflexion à mener lors de la creation d'un groupe.

Pour les admins[modifier]

  • créer la liste de diffusion pour le groupe de travail, mettre le(s) responsable(s) du groupe de travail en propriétaire de la liste
  • mettre à jour dans SVN le ficher /secure/members/listes.txt : ajout de la mailing liste de travail du groupe, soit dans les listes privées soit dans les listes publiques
  • créer un alias générique resp-nomdugroupe dans le fichier /var/april/aliases/aliases_april qui renvoie vers le(s) responsable(s) du groupe de travail. Ajouter ensuite cet alias dans la liste Sympa resp-tous at april dot org

Pour les webmasters[modifier]

  • Créer un espace sur le web pour le groupe de travail, dans april.org/groupes/. Y mettre au moins la description du groupe, l'adresse mail de contact (l'alias générique créé précédemment).
  • Mettre les liens vers le groupe dans april.org/groupes/index.html
  • Si nécessaire, mettre une entrée dans le flux rss

En cas de doutes ou de besoins d'informations sur le contenu, contactez le responsable du groupe de travail.