AG et Reunion des Membres 2016
Assemblée Générale 2016 (11 mars 2017)
(l'AG se tient début 2017 mais concerne le bilan de l'année 2016 et les perspectives de l'année à venir)
L'assemblée générale aura lieu samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h30.
Une soirée est prévue le samedi soir.
Le dimanche 12 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).
En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 11 mars 2017, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)
Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)
Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.
Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
- Le dimanche 12 mars 2017, de 09h à 18h :
Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)
38 Rue Saint-Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet-Sabin
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
- perspectives brainstorming général avec les adhérents
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 11 mars 2017. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 11 mars 2017. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir [SIGNATURE]
Flux audio et vidéo
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
Il n'y aura pas de flux audio seulement.
Soirée
Le samedi 11 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00.
Adresse :
Pizzeria Mirabella
9, boulevard Marcel Sembat
93200 Saint-Denis
01 48 20 33 28
Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)
Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).
Possibilités après le repas pour la fin de soirée :
- Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Invités
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag @ april.org
- - - - -| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (mais places déjà réservées) | 1 | 1 |
| Christian Momon (Massy, 91300) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Isabella Vanni (Paris) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir (sous réserve) | Oui | Non | Non | Non | 1 (sous réserve) |
| Khrys (Paris) | 1 | Samedi | Dimanche | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Laurent GUERBY (Toulouse) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir (sous réserve) | Oui | Non | Non | 1 | 1 (sous réserve) |
| Julien Henry (Latouille-Lentillac) | 1 | Samedi en début d'après-midi pour l'AG | Samedi en fin d'après-midi à la fin de l'AG | Oui | Non | Non | 0 | 0 |
| Vincent-Xavier (Paris) | 1 | Samedi | Dimanche | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Lionel Allorge (discussion) (Île de France) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Didier Clermonté Juvisy | 1 | Samedi 14 h | Dimanche 18 h | oui | non | oui jusqu'à 4 mais à Juvisy | 1 | 1 |
| Bookynette | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (2) | 1 | 1 |
| Étienne Gonnu (Paris) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir (sous réserve) | Oui | Non | Non | 1 | 1 (sous réserve) |
| Aeris | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Samedi soir | oui | non | non | non | non |
| Theocrite | 1 | samedi soir | dimanche soir | non | non | oui si besoin | oui (1) | oui (1) |
| Alain Sanguinetti | 1 | samedi pour l'AG | oui | non | ||||
| veronique | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Samedi soir | oui | non | non | non | non |
| Denis Dordoigne (Montreuil) | 1 | Samedi après-midi | Dimanche soir | oui | non | 1 place | oui (1) | oui (1) |
| Olivier le Roy (Accendo Linux)(Orléans) | 1 | Samedi après-midi | Samedi soir | oui | non | non | Ne sais pas, dépend du lieu et de l'heure de fin, pour reprendre un train | 0 |
| Edouard Dausque (Lille) | 1 | Samedi 14h | Samedi 17h45 (train à 18h45) | oui | non | non | non | non |
| Alexandre Lemaire | 1 | Samedi 14h | Samedi soir | oui | non | non | oui | non |
| Christophe Barbarin | 1 | Samedi pour l'AG | Oui | |||||
| Mathieu Ploquin pour SGEN-CFDT | 1 | Samedi pour l'AG | oui | |||||
| Bruno G. (Paris) | 1 | samedi pour l'AG | oui | non | non | oui (1) | non | |
| Odile (Paris Sud) | 1 | Samedi St Denis | Samedi resto | Oui | Non | Oui (1) | 2 | non |
| Patrick Creusot (Conflans Ste Honorine) | 1 | Samedi 14 h | Samedi soir (après dîner) | oui | non | non | 1 | non |
| Jean-Luc Ancey (Rambouillet) | 1 | Samedi 14 h | Samedi à la fin de l'AG | oui | non | non | non | non |
| Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains) | 1 | samedi 11 mars 08h08 Paris Austerlitz | lundi 13 mars 20h36 Paris Austerlitz | oui | non | non | 1 | 1 |
| Laurent Poujoulat | 1 | samedi début d'après midi pour l'AG | samedi soir | oui | non | non | 0 | 0 |
| Olivier Fraysse | 1 | samedi aprem | samedi soir | oui | non | non | oui (1) | non |
| Frédéric Mandé (Picapo) | 1 | samedi aprem | samedi soir | oui | non | non | oui (1) | non |
| olasd (Massy) | 1 | samedi midi | samedi soir | oui | non | non | 1 | 0 |
| Marianne Chevrot | 1 | samedi vers 13h/13h30 | samedi soir vers 19h/20h | oui | non | non | 1 (sous réserve) | 0 |
| François CHEVALLIER (Nantes) | 1 | samedi vers 13h | samedi soir | oui | non | non | 1 (sous réserve) | 0 |
| Gilles della Guardia | 1 | samedi pour l'AG | oui | |||||
| Marie-Alice Mathis pour Wikimédia France | 1 | samedi pour l'AG | oui | |||||
| Paul Marques Mota | 1 | samedi pour l'AG | oui | non | non | 1 | non | |
| Polux (discussion) 10 mars 2017 à 22:59 (CET) | 1 | samedi matin | lundi AM | oui | non | non | 1 | 1 |
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Planning (en cours d'élaboration)
Propositions
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
- Réflexion sur l'information à apporter au niveau de l'affichage concernant les prises de photos (convention photo + libre en photo) + au niveau des albums de l'April (droit à l'image vs licence libre pour les photos de personnes)
Samedi 11 mars 2017 (Université Paris 8 Saint-Denis)
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- discussions/perspectives
- 18 h - 18 h 45 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 00 - : soirée April :
Dimanche 12 mars 2017 (FPH)
De 9h à 18h.
Des réunions de groupe auront sans doute lieu :
- une transcript'partie, relecture pour publication ?
- une réunion du groupe de travail sensibilisation.
Propositions pour groupe admins :
- comprendre pourquoi framatalk ne propose que caméra et micro internes ; trouver une solution pour faire des visioconférences en connectant la pieuvre de la FPH à un ordi (vu avec VX)
Adresse
38 Rue Saint-Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet-Sabin
Liste des choses à faire
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
- Khrys
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !
- Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15 pour faire signer les personnes présentes : Khrys, Bookynette, Isa, Denis
- Responsable du repas du dimanche midi
- Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) : Christian
B's and C's
Points forts :
Points de Vigilance :
- Décaler les relances mensuelles afin qu'elles ne tombent pas la même semaine que l'AG ;
- Préciser dans les convocations le délai maximum pour le règlement des cotisations afin de recevoir les codes pour le vote en ligne (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
- Préciser dans les convocations le délai maximum pour la réception des procurations afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
- Préciser sur la page wiki les modalités d'accès en voiture (infos à nous transmettre, délai pour les transmettre, etc.) ;
- Décaler l'horaire de début de l'accueil à 13h30 sur page wiki et convocations ;
- Demander aux bénévoles accueil et émargement d'arriver à 13h15 ;
