20 ans de l'April Paris
Page dédiée pour l'organisation de la soirée des 20 ans de l'April à Paris
CR réunions
Trace de différentes réunions sur l'organisation :
Note : pour passer d'un pad à une page du wiki de l'April, pensez à exporter (symbole deux flèches horizontales en haut à droite) en markdown puis à chercher/remplacer les « tab-* » par « * », puis « tab-* » par « ** », puis « tab-* » par « *** ». Rajouter aussi un « == » en début et fin de titre.
Préparatifs
Cuisine
Voir page dédiée : Atelier_de_cuisine_soirée_20_ans
Boissons
L'établissement d'accueil gère le bar et les boissons, donc pas de préparatifs particuliers.
Seule une bière sélectionnée par l'April est à fournir.
TODO : qui & quand ?
Ambiance musicale
Recensement collectif de musiques libres en cours sur le pad suivant : https://bimestriel.framapad.org/p/Musique20ans
- https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/
- https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection
- http://www.dogmazic.net/
- http://www.sebkhachott.net/pro/
- http://freemusicarchive.org/
- https://framazic.org/
- https://www.jamendo.com/?language=fr
Fred mentionne :
Une piste serait de repartir des playlists que Bituur Esztreym de Dogmazic avait préparé pour les soirées 10 ans et 12 ans de l'April (certains morceaux sont sous licences NC) : http://play.dogmazic.net/#playlist.php?action=show_playlist&playlist_id=263 http://play.dogmazic.net/#playlist.php?action=show_playlist&playlist_id=1946
Si possible, identifier quelques musiques spéciales :
- jingle d'annonce
- joyeux anniversaire
- fermeture
Ambiance vidéo
Recensement
A priori, utilisation des photos de http://photos.april.org/
Diaporama
Recherche d'idées pour faire des diaporamas (lecteur de photos ou vidéos).
Goodies
TODO
Affiche et autocollant « Pas moi en photo »
Des photos seront prises pendant la soirée, notamment pour être ajoutées sur https://photos.april.org
Des participants prendront sans doute des photos, notamment pour les diffuser sur des réseaux sociaux.
Mais, certaines personnes ne souhaitent pas être prises en photos. Il faudrait prévoir unsystème, peut-être un autocollant « Pas moi en photo » comme pour les apéros de l'April et une affiche à l'entrée pour rappeler la règle.
Voir une page dédiée sur la signalétique « Pas moi en photo » : Convention_photo
Déroulement
Stands
Stand accueil
Organisation :
- localisation : ???
- nombre de personnes : ???
TODO
Stand décalcomanies
L'idée des décalcomanies est à la fois la festivité et le support de communication.
Cette activité implique une pratique particulière puisqu'il faut une bassine d'eau, plusieurs éponges et un peu de place pour opérer les transferts, et pourquoi pas prendre des photos. Cela justifie un stand spécifique.
Notes :
- sont arrivés ;
- très bon résultat ;
- s'appliquent bien mais il faut de l'eau ;
- quantités : 500 slogans, 500 logos, 2000 gnous.
Prévoir :
- une petite table ;
- une bassine d'eau ;
- plusieurs petites éponges ;
- un godet/tirelire et affiches « prix libre » pour inciter à contribuer.
Organisation :
- localisation : prêt de l'accueil, sur le chemin entre l'accueil et la salle ;
- nombre de personnes : 1 ou 2.
Stand Goodies
Organisation :
- localisation : ???
- nombre de personnes : ???
TODO
Programme
Programme provisoire soumis à changement
- 10h : accueil atelier cuisine
- 17h? : préparation de la salle
- 19h : ouverture des portes
- vers 19h30 : prises de parole d'ouverture (20/30 mn max)
- vers 21h00 : session remerciements ; quizz April
- vers 22h30 : « Incroyabeulz talents de l'April »
Une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April ».
Les personnes présentes sont conviées à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, 6 minutes max par personne pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
- 2h00 : fermeture du lieu (qui doit être vide)
