Réunion du 20 décembre 2016

De April MediaWiki


CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016.


Participants au local : Christine, Denis, Isabella, Lionel, Véronique.

Participants à distance : tentative de participation de Christian, mais malheureusement problème de son avec framatalk

Début prévu de la réunion : 18h00

Début effectif de la réunion (suite à soucis techniques) : 18h30

Clôture : 20h55

Points abordés :

  1. Ma disponibilité pour l'animation du groupe de travail sensibilisation en 2016 et à venir ;
  2. Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016 ;
  3. Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016) ;
  4. Prochaine édition de Libre en fête ;
  5. Nouvelle affiche de sensibilisation ;
  6. Points forts et pistes d'amélioration.

Disponibilité pour l'animation du groupe[modifier]

À mon grand regret, pas beaucoup de disponibilité pour l'animation du gdt sensibilisation en 2016. Un nouveau poste d'assistant (e) administratif (ve) à temps partiel a été ouvert en décembre pour prendre en charge une partie des tâches administratives. On a déjà reçu les premières candidatures : on espère trouver vite !

Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016[modifier]

  • T-shirt 20 ans en deux couleurs ;
  • Service de location de l'Expolibre.

Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016)[modifier]

Idées retenues :

  • Protège carte Anti RFID (idée de Christian). Point de vigilance : parfois, elles ne font pas ce qu'elles promettent.
    • --> TODO Denis : vérifier quels sont les fournisseurs les plus fiables (en consultant les sites, les blogs, les commentaires de gens)
    • Deadline : 05/01/2017
  • Décalcomanies (ou tattoos temporaires).
    • --> TODO Christine : contacter Olive d'Ubuntu-fr pour avoir des infos sur prix, etc. FAIT
    • --> TODO Isa : vérifier prix, demander permissions, commander (3 images différentes) avant la fin de la semaine 51, car délai de transport important (fournisseur américain) + départ en congés. FAIT
  • Sacs en toile avec une impression. Plusieurs proposition de visuel, mais finalement on penche pour le visuel du t-shirt 20 ans (pour foncer sur le thème de la soirée).
    • --> TODO Isa : demander devis. FAIT
    • --> TODO Isa : commander.
    • Deadline : 11/01/2017.
  • Réalisation de stickers avec le logo 20 ans.
    • --> TODO Isa : faire imprimer.
    • Deadline : 11/01/2017
  • Projection d'images sur un mur.
    • --> TODO Lionel : vérifier prix de location appareil pour projeter
  • Machine à fumée
    • --> TODO Lionel : vérifier prix de location machine
  • Réalisation de courtes vidéos pendant la soirée. Les + et les - :
    • il faut deux personnes (une personne qui tient la caméra et l'autre qui fait l'interview) ;
    • post-production à faire.
    • --> TODO Lionel : rechercher vidéos faites par Luc et Lionel à un apéro April il y a 1/2 ans.
  • Activités d'animation. Ok, mais faire gérer aux gens qui participent.


Idées non retenues :

  • Lettres géantes posent problème de stokage. Il serait plus facile de faire une projection sur un mur.

Prochaine édition de Libre en fête ;[modifier]

Choix du thème de l'édition 2017 (idées : le printemps du logiciel libre, le logiciel libre au quotidien,..)

  • --> TODO Isa : ouvrir la discussion sur une liste (liste générale ? liste Libre en fête ?)**
  • Deadline : semaine 51 --> Désolée, je n'ai pas eu le temps. La tâche décalcomanies m'a pris beaucoup de temps.
  • Nouvelle deadline : semaine 01

April Camp du lendemain de l'AG sera intégré à Libre en

  • --> TODO Isa : relancer ADL pour traitement adresses des orgas
  • Deadline : janvier 2017

Nouvelle affiche de sensibilisation[modifier]

(Idée de Lionel qui prend le A) Affiche sur le modèle de la campagne "Faites-vous dépanner, pas arnaquer!". Titre provisoire : Faites-vous désintoxiquer pas addicter.

Points forts et pistes d'amélioration[modifier]

Points forts et pistes d'amélioration :

  • + participants et participantes motivé(e)s ;
  • + à manger et à boire (du bon Tariquet ;-P) ;
  • + plein de points abordés ;
  • + discussions animées, plein d'idées et de propositions.
  • - renommer en français les Bs & Cs --> fait  ;
  • - commencer à l'heure ;
  • - utilisation de framatalk à améliorer (préparer/tester à l'avance) ;
  • - il manque un micro et une webcam ;
  • - trouver une façon plus rigolote pour masquer la tête des personnes qui ne souhaitent pas être prises en photo (des têtes de gnou ?).