Réunion du 20 décembre 2016
20 décembre 2016
CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016.
Participants au local : Christine, Denis, Isabella, Lionel, Véronique.
Participants à distance : tentative de participation de Christian, mais malheureusement problème de son avec framatalk
Début prévu de la réunion : 18h00
Début effectif de la réunion (suite à soucis techniques) : 18h30
Clôture : 20h55
Points abordés :
- Ma disponibilité pour l'animation du groupe de travail sensibilisation en 2016 et à venir ;
- Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016 ;
- Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016) ;
- Prochaine édition de Libre en fête ;
- Nouvelle affiche de sensibilisation ;
- Points forts et pistes d'amélioration.
Disponibilité pour l'animation du groupe
À mon grand regret, pas beaucoup de disponibilité pour l'animation du gdt sensibilisation en 2016. Un nouveau poste d'assistant (e) administratif (ve) à temps partiel a été ouvert en décembre pour prendre en charge une partie des tâches administratives. On a déjà reçu les premières candidatures : on espère trouver vite !
Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016
- T-shirt 20 ans en deux couleurs ;
- Service de location de l'Expolibre.
Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016)
Idées retenues :
- Protège carte Anti RFID (idée de Christian). Point de vigilance : parfois, elles ne font pas ce qu'elles promettent.
- --> TODO Denis : vérifier quels sont les fournisseurs les plus fiables (en consultant les sites, les blogs, les commentaires de gens)
- Deadline : 05/01/2017
- Décalcomanies (ou tattoos temporaires).
- --> TODO Christine : contacter Olive d'Ubuntu-fr pour avoir des infos sur prix, etc. FAIT
- --> TODO Isa : vérifier prix, demander permissions, commander (3 images différentes) avant la fin de la semaine 51, car délai de transport important (fournisseur américain) + départ en congés. FAIT
- Sacs en toile avec une impression. Plusieurs proposition de visuel, mais finalement on penche pour le visuel du t-shirt 20 ans (pour foncer sur le thème de la soirée).
- --> TODO Isa : demander devis. FAIT
- --> TODO Isa : commander.
- Deadline : 11/01/2017.
- Réalisation de stickers avec le logo 20 ans.
- --> TODO Isa : faire imprimer.
- Deadline : 11/01/2017
- Projection d'images sur un mur.
- --> TODO Lionel : vérifier prix de location appareil pour projeter
- Machine à fumée
- --> TODO Lionel : vérifier prix de location machine
- Réalisation de courtes vidéos pendant la soirée. Les + et les - :
- il faut deux personnes (une personne qui tient la caméra et l'autre qui fait l'interview) ;
- post-production à faire.
- --> TODO Lionel : rechercher vidéos faites par Luc et Lionel à un apéro April il y a 1/2 ans.
- Activités d'animation. Ok, mais faire gérer aux gens qui participent.
Idées non retenues :
- Lettres géantes posent problème de stokage. Il serait plus facile de faire une projection sur un mur.
Prochaine édition de Libre en fête ;
Choix du thème de l'édition 2017 (idées : le printemps du logiciel libre, le logiciel libre au quotidien,..)
- --> TODO Isa : ouvrir la discussion sur une liste (liste générale ? liste Libre en fête ?)**
- Deadline : semaine 51 --> Désolée, je n'ai pas eu le temps. La tâche décalcomanies m'a pris beaucoup de temps.
- Nouvelle deadline : semaine 01
April Camp du lendemain de l'AG sera intégré à Libre en
- --> TODO Isa : relancer ADL pour traitement adresses des orgas
- Deadline : janvier 2017
Nouvelle affiche de sensibilisation
(Idée de Lionel qui prend le A) Affiche sur le modèle de la campagne "Faites-vous dépanner, pas arnaquer!". Titre provisoire : Faites-vous désintoxiquer pas addicter.
Points forts et pistes d'amélioration
Points forts et pistes d'amélioration :
- + participants et participantes motivé(e)s ;
- + à manger et à boire (du bon Tariquet ;-P) ;
- + plein de points abordés ;
- + discussions animées, plein d'idées et de propositions.
- - renommer en français les Bs & Cs --> fait ;
- - commencer à l'heure ;
- - utilisation de framatalk à améliorer (préparer/tester à l'avance) ;
- - il manque un micro et une webcam ;
- - trouver une façon plus rigolote pour masquer la tête des personnes qui ne souhaitent pas être prises en photo (des têtes de gnou ?).
