Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de
l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)
Points Forts (Benefits/B's)
soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)
du lait
streaming audio/vidéo pour la 1ère fois
présence irl et sur le streaming (45 environ)
animation de la soirée
il y a eu une soirée
lieu de la soirée
deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)
plus d'ateliers que d'habitude
3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG
présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail
les blagues de Lionel lors de l'AG
la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi
qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier
soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras
on a passé plus de temps sur les actions futures que passées
on s'est pas mal projeté sur les actions à venir
les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)
un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)
bouffe de qualité
être 2 assistantes de direction pour la préparation
Points de vigilance (Constraints/C's)
éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral
plus de gobelets et fourchettes en plastique
le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral
mieux orienter/cadrer le samedi matin
décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche
mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe
avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions
améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG
avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG
imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent
avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel
avoir le programme papier le dimanche
prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral
manque de hierarchie dans les actions du rapport moral
mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte
mieux gérer le temps de micro lors de la soirée
penser à présenter le bureau après l'AG
mieux préparer les remerciements des présents
que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée
gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents
vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi
prévoir des bouteilles d'eau dans les courses
avoir une voiture à disposition tout le week-end
s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions
