Roadmap groupe animation
De April MediaWiki
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Phase I - Consultation
Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web (FAIT)Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents (FAIT)Faire une causerie sur l'animation(FAIT : http://www.april.org/fr/causerie-du-5-mars-2009-sur-le-groupe-animation)
Phase II - Mesures immédiatement applicables
- Liste modérée info@april.org
Annoncer la création aux membres (FAIT)Définir les règles de modération (FAIT)- Obtenir des retours sur les regles de moderation (EN COURS)
- Créer la liste info@april.org et rediriger debats@april.org vers april@april.org
- Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@
- Animateurs/moderation douce sur april@?
Créer le groupe "animation" (FAIT)Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et la roadmap du groupe (FAIT)
- Faire l'état des lieux des groupes existants:
- Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes (EN COURS)
- Entretiens avec les responsables
- Mise en place la confcall régulière
- Définition des binômes
- Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting)
En faire une page wiki (FAIT)- En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
- Faire un template de descriptif de groupe
Phase III - Développement
Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)- Inscription :
- Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps (EN COURS)
- Mail d'accueil séparé invitant a découvrir les groupes (EN COURS)
- Groupes :
- Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu (EN COURS)
- Créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire (1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies: communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire)
- Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
- Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee, OpenPlans.org
- Suivi des tâches:
- Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? Case tracker sous Drupal ?) (EN COURS)
- Créer une todo via mediawiki pour le groupe animation pour tester, et etendre aux autres groupes si c'est utile.
- Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés. Profil du groupe avec toutes les infos (=cockpit)
- gDTC (Benj) :
- Titres des membres (EN COURS)
- Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
- Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
- Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
- Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
- Tester FUDForum (EN COURS)
- Fils RSS
- Revoir format lettre d'information
Phase IV - Suivi
Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes (FAIT)- Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
- S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste info@april.org, appelant à contribuer.
- S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
- Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
- Faire le point sur le groupe "communication"