Assemblée Générale samedi 25 mars 2023)

(l'AG se tient début 2023 mais concerne le bilan de l'année 2022 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 25 mars 2023 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi MR002, Maison de la Recherche. Accueil à partir de 13 h 30.

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document https://www.april.org/files/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

L'organisation de notre assemblée générale a été possible grâce à l'aide de l'UFR des Sciences et des Technologies du Numérique de Paris 8, que nous remercions très chaleureusement.

Nous essayons d'organiser une soirée le samedi à partir de 19h (apéro et/ou repas). L'organisation de cette soirée dépendra du nombre de personnes présentes et des possibilités à notre disposition. Nous devons connaître à l'avance le nombre de personnes intéressées par une possible soirée. Merci donc d'indiquer dans le document, partie #Tableau présences, repas et hébergement, si vous souhaitez participer à la soirée (ou par courriel à support-ag A april POINT org). La date limite pour répondre est vendredi 25 mars à 9h00. Nous communiquerons ensuite les détails pratiques de la soirée.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Le samedi 25 mars 2023, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
amphi MR002, Maison de la Recherche
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Co-voiturage

Co-vélo / co-piéton

Station Vélib' à proximité.

Organisation sanitaire de l'AG

Depuis le 14 mars 2022, Le port du masque n’est plus obligatoire notamment à l’intérieur des amphithéatres. En conséquence, le port du masque n'est pas une obligation légale pour l'AG de l'April.

Cependant, la pandémie de Covid-19 n'est pas terminée. Ainsi, l'Agence nationale de santé publique (Santé Publique France) appelle à continuer de porter le masque dans les lieux clos, pour se protéger soi, pour protéger les autres et notamment les personnes considérées comme vulnérables (personnes ayant un risque élevé de contracter une forme grave du Covid-19).

Pour cette raison, toutes les personnes sont invitées à porter un masque lors de l'AG.

De plus, si au moins une personne souhaitant assister à l'AG exprime le besoin que toutes les personnes présentes portent un masque, alors le port du masque sera nécessaire pour participer à l'AG. Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez contacter Frédéric Couchet par courriel à fcouchet@april.org.

Des masques seront disponibles à l'entrée de l'amphi.

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 25 mars 2023 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

présentation du bilan moral et vote du quitus ;

présentation du bilan financier et vote du quitus ;

élection du conseil d'administration ;

questions diverses.

perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les personnes membres absentes, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.

Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 23 mars 2023.

Le texte de la procuration est :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 25 mars 2023
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 25 mars 2023
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

TODO

Soirée samedi 25 mars à 19 h

Nous essayons d'organiser une soirée le samedi à partir de 19h (apéro et/ou repas). L'organisation de cette soirée dépendra du nombre de personnes présentes et des possibilités à notre disposition. Nous devons connaître à l'avance le nombre de personnes intéressées par une possible soirée. Merci donc d'indiquer dans le document, partie #Tableau présences, repas et hébergement, si vous souhaitez participer à la soirée (ou par courriel à support-ag A april POINT org). La date limite pour répondre est TODO.

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir avec d'autres membres April... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Personnes et structures invitées

Invitation aux groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les membres qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres membres. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

Cliquez sur "modifier"
Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
Remplacez les intitulés par vos informations
Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi (nb personnes)	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (mais places déjà réservées)	4	1

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 25 mars 2023 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16 h 00)

émargement des présents et calcul du quorum
présentation du bilan moral et vote du quitus
présentation du bilan financier et vote du quitus
élection du conseil d'administration
discussions/perspectives

- 18 h - 18 h 45 :

sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour l'éventuelle soirée

- 19 h 00 - : soirée April voir #Soirée samedi 25 mars à 19 h

Dimanche 26 mars 2023 - FPH (Paris)

La journée du dimanche est consacré à un April Camp : des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. L'April Camp est ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.

Il a lieu de 9h à 18h, en présentiel à la FPH et à distance. Pour les détails pratiques et pour s'inscrire allez sur le bloc-notes

Adresse

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG dès de 13 h 10 et au moins jusqu'à 14 h 00 pour faire signer les personnes présentes : Bookynette et Éric Goazou dès 13 h 10. Patrick Creusot et olasd dès 13 h 30 (en support au cas où).
Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) : Étienne, Fred, Elsa, Jean-Christophe, Isa.
Acheter le fromage pour le from'n'pif de dimanche midi : '
Acheter le vin pour le from'n'pif de dimanche midi : '

Point forts / points de vigilance

Points Forts :

Points de Vigilance :

Boîte à idées

Assemblee generale 25 mars 2023

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