Réunion du 19 juillet 2018
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Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 19 juillet 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.
Personnes présentes :
- Isabella (animatrice)
- Denis (prise de note)
- Ysabeau (maîtresse du temps)
- Éric
- Emmanuel
Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h45, fin de la réunion à 20h35.
Catalogue de fiches
Page projet : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches
Modèles de fiche
- premier jet : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/syfggoyMHpxbo5J
- on pourrait partir sur 2 modèles (1 vertical, 1 horizontal), et à chacun de décliner pour son groupe, ou sur 1 modèle par groupe pour simplifier l'utilisation des modèles => on part sur 1
- l'utilisation de codes couleur peut vite devenir ingérable, ce serait plus simple d'avoir des logos + nom du groupe
- Ysabeau a fait une palette de couleur libreoffice à partir des codes RGB indiquées dans le wiki
- TODO Isa et Antoine --> vérifier s'il n'y a pas des corrections à faire (il y a peut-être des problèmes sur certaines couleurs indiquées)
- on prévoit des champs obligatoires dans les fiches pour guider et homogénéiser => un titre, si besoin un sous-titre, au moins 2 intertitres, si besoin un encadré de focus sur un sujet
- utilisation des propriétés du document pour configurer une partie du contenu
- intégration d'une date de dernière mise à jour en pied de page, au trimèstre près, mise à jour automatiquement lors de l'enregistrement
- un logo par fiche, avec un logo par thème, pour simplifier on va utiliser ceux des groupes de travail (sauf si quelqu'un s'y oppose)
- un QRcode par fiche, par défaut, celui de l'April, éviter le passage par google génération possible avec https://lehollandaisvolant.net/tout/tools (pour éviter de passer par google et parce que c'est dans le domaine public : https://lehollandaisvolant.net/tout/tools/cgu.php). Isa : Nicolas m'avait suggéré : https://edu-qrcode.ac-versailles.fr/qart.php (mais pas de sources)
- TODO Ysabeau : faire une documentation pour l'usage des modèles, voire organiser un atelier
- on travaille d'abord sur le modèle vertical, modifications suggérées :
- date de modification et groupe de travail en pied de page
- dans la colonne de droite : logo, type de fiche, QRcode
- on passe le sous-titre en facultatif
Liste de fiches
- TODO Isa => récupérer du contenu
Fiches à faire :
- présentation des différents acteurs du libre (april, framasoft, GULL...)
- chaque groupe de travail
- actions institutionnelles
Site outils de sensibilisation
Page suggestions ressources : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation:suggestions_ressources
- Isa a fait un appel à contenu à la liste, pas de réponse concrète.
- Idées pour animer le travail : remplir le wiki, utiliser un pad, appeler aux contributions par mail.
- TODO Isa : communiquer sur les mises à jour
Cartographie conférenciers et conférencières sur le logiciel libre
- Les personnes intervenant sur le logiciel libre pour l'April ne sont pas suffisantes pour couvrir les demandes.
- Les GULL ne sont pas présents partout ; de plus, ils peuvent ne pas avoir de personnes avec ce profil à proposer.
- Possibilité d'utiliser l'Agenda du Libre pour cartographier les personnes intervenant sur le logiciel libre ?
Note : ce besoin et cette solution ont été également évoqués par Pierre-Yves Gosset lors de la journée inter-gull aux RMLL 2018. - Comment modérer les demande d'ajout d'intervenant⋅e sur l'Agenda du Libre ?
- On peut imaginer une sorte de formulaire d'accès. Questions possibles :
- Quels logiciels utilisez-vous ?
- Quel est votre OS préféré ?
- On peut imaginer une sorte de formulaire d'accès. Questions possibles :
- Prévoir la possibilité d'attribuer un "label de confiance" pour les intervenant⋅e⋅s confirmé⋅e⋅s. Critères possibles :
- Qualité de ses interventions sur internet
- Qualité de ses conférences (il peut y avoir des captations)
Points forts, points de vigilance
Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance
Points forts (+)
- impression d'avoir fait avancer des choses
- en phase d'écoute pour aujourd'hui (Éric)
- je retournerai (Éric)
- on a pris des décisions sur les modèles : on est prêts pour la rentrée
- le cake sucré et les tomates très bonnes
- + 1. Super-bons cakes d'Ysabeau
- on décide rapidement, ça va vite, il n'y a pas de perte de temps
- il y a du monde malgré la date
- on est constructifs
- je prends du plaisir de vous voir régulièrement <3 (isa)
- c'est partagé
- emmanuel (eseyman) prêt à participer à nouveau si le sujet annoncé l'intéresse
Points de vigilance (-)
- J'espère qu'on parlera plus des valises
- + 1 :-)
- denis me manque quand c'est moi qui prends les notes (isa)
- trouver comment avoir plus de monde à la rentrée
- ce serait bien avoir l'ODJ sur le courriel (et pas que dans le pad). Ça peut donner envie à d'autres personnes de participer
- améliorer la distinction entre points en vrac (propositions) et l'ordre du jour, ça permet de voir les évolutions, ça peut pousser d'autres gens à participer
- mieux planifier et anticiper (isa)