Réunion du 31 mai 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 31 mai 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Intro

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Didier
• Denis D
• Hugo
• Ysabeau
• Denis C (une partie de la réunion)
• Khris (une partie de la réunion)
• Bookynette (une partie de la réunion)

La réunion a commencé peu avant 19h et s'est terminée vers 20h20.

Deux axes de travail proposés :

1. Améliorer la communication des documents de sensibilisation
2. Avoir un catalogue de fiches (notamment pour les stands)

Communication des documents

C'est l'axe sur lequel on a travaillé le plus.

État des lieux : page https://www.april.org/sensibilisation pas utilisable en l'état.
On cherche à mettre en place un site "Sensibiliser au logiciel libre et aux formats ouverts" qui permettrait de présenter tous les documents validés par l'April et éventuellement aurait vocation à proposer une plus large palette possible d'outils de sensibilisation.

On a commencé à rédiger une version préliminaire du cahier des charges : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation

Catalogue de fiches

Lors de la THSF 2018, plusieurs associations du Libre ont animé conjointement un stand commun. À cette occasion, Pouhiou de Framasoft a remarqué : « C'était plus difficile de parler de l'April/renvoyer vers ses membres, car les actions en cours et groupes de travail n'étaient pas clairement identifiés [...] je crois qu'une feuille pdf présentant les actualités/projets phares aurait pu aider les autres assos à mieux parler de l'April et passer la parole vers les membres qui la représentaient. »

Ce serait donc bien d'avoir à disposition un lutin avec une fiche pour chaque actu/projet de l'April, à mettre à disposition des visiteurs comme des animateurs.

Point de vigilance : ne pas avoir trop de fiches réunies dans lesquelles on aurait du mal à se retrouver.
Solution : des logos et des couleurs par catégorie, un sommaire et des onglets pour mieux s'y retrouver.

Prévoir un QR code, les gens photographient beaucoup avec leur téléphone.

On a pas eu le temps d'identifier quelles fiches réaliser pendant la réunion. Ce serait bien de commencer à les lister ici, et d'identifier qui pourrait s'occuper du contenu de chaque fiche.

Action institutionnelle

• Open Bar <-- Étienne
• Actu institutionnelle <-- Étienne ?
• Émission "Libre à vous !" sur Radio Cause Commune <--

Groupes de travail

• Sensibilisation <-- Isa
• Transcriptions <-- Marie-Odile
• Chapril <-- Didier ?

Campagnes

• Pacte du logiciel libre/Candidats.fr <-- Christian

Prochains rdv (à adapter à chaque événement)

• Adresse de l'Agenda du Libre (pour chercher événements et orgas près de chez soi) + dates des prochaines permanences et rendez-vous assos locales

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• Beaucoup d'idées
• Ça a été productif
• Échange à l'oral important à côté du travail sur le pad
• L'horaire
• Bonne ambiance
• De nombreux personnes participantes
• Didier écoute :-)

Points de vigilance (-)

• Ce serait bien d'avoir un forum pour le gdt sensibilisation
• Innover les propos et les arguments
• Commencer à l'heure
• Avoir un ordre du jour plus précis et plus structuré pour la suite
• M'améliorer dans l'animation des réunions
• Librairie ≠ Bibliothèque :-)