Réunion du 31 mai 2018
Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 31 mai 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.
Intro[modifier]
Personnes présentes :
- Isabella (animatrice)
- Didier
- Denis D
- Hugo
- Ysabeau
- Denis C (une partie de la réunion)
- Khris (une partie de la réunion)
- Bookynette (une partie de la réunion)
La réunion a commencé peu avant 19h et s'est terminée vers 20h20.
Deux axes de travail proposés :
- Améliorer la communication des documents de sensibilisation
- Avoir un catalogue de fiches (notamment pour les stands)
Communication des documents[modifier]
C'est l'axe sur lequel on a travaillé le plus.
État des lieux : page https://www.april.org/sensibilisation pas utilisable en l'état.
On cherche à mettre en place un site "Sensibiliser au logiciel libre et aux formats ouverts" qui permettrait de présenter tous les documents validés par l'April et éventuellement aurait vocation à proposer une plus large palette possible d'outils de sensibilisation.
On a commencé à rédiger une version préliminaire du cahier des charges.
Catalogue de fiches[modifier]
Lors de la THSF 2018, plusieurs associations du Libre ont animé conjointement un stand commun. À cette occasion, Pouhiou de Framasoft a remarqué : « C'était plus difficile de parler de l'April/renvoyer vers ses membres, car les actions en cours et groupes de travail n'étaient pas clairement identifiés [...] je crois qu'une feuille pdf présentant les actualités/projets phares aurait pu aider les autres assos à mieux parler de l'April et passer la parole vers les membres qui la représentaient. »
Ce serait donc bien d'avoir à disposition un lutin avec une fiche pour chaque actu/projet de l'April, à mettre à disposition des visiteurs comme des animateurs.
Point de vigilance : ne pas avoir trop de fiches réunies dans lesquelles on aurait du mal à se retrouver.
Solution : des logos et des couleurs par catégorie, un sommaire et des onglets pour mieux s'y retrouver.
Prévoir un QR code, les gens photographient beaucoup avec leur téléphone.
On a pas eu le temps d'identifier quelles fiches réaliser pendant la réunion. Ce serait bien de commencer à les lister et d'identifier qui pourrait s'occuper du contenu de chaque fiche. Page dédiée
Points forts, points de vigilance[modifier]
Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance
Points forts (+)
- Beaucoup d'idées
- Ça a été productif
- Échange à l'oral important à côté du travail sur le pad
- L'horaire
- Bonne ambiance
- De nombreux personnes participantes
- Didier écoute :-)
Points de vigilance (-)
- Ce serait bien d'avoir un forum pour le gdt sensibilisation
- Innover les propos et les arguments
- Commencer à l'heure
- Avoir un ordre du jour plus précis et plus structuré pour la suite
- M'améliorer dans l'animation des réunions
- Librairie ≠ Bibliothèque :-)
