AG et Reunion des Membres 2012
Assemblée Générale 2012
(l'AG se tient début 2013 mais couvre l'année 2012)
La réunion aura lieu le samedi 09 février 2013 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 10 février 2013 dans les locaux de la La Cantine à Paris.
L'assemblée générale aura lieu samedi 09 février 2013 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif). Accueil à partir de 13h30.
Le dimanche 10 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
Tous les lieux sont accessibles personne à mobilité réduite.
- Le samedi 09 février 2013, 13h30 à 18h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Soirée du samedi 09 février 2013, à partir de 19 h 30
Casa Poblano http://www.casa-poblano.fr/
15, rue Lavoisier, 93100 Montreuil
M° Robespierre
- Le dimanche 10 février 2013, de 09h à 18 h :
La Cantine 12 Passage Montmartre - Galerie des Panoramas 151, rue Montmartre 75002 Paris, France
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 09 février 2013 de 14 h à 19 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 09 février 2013. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 09 février 2013. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Flux audio et vidéo
Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.
Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO. L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg.
Soirée
Le samedi 09 février 2013 nous organisons une soirée sur Paris à partir de 19 h 30. Adresse :
Casa Poblano
15, rue Lavoisier, 93100 Montreuil
M° Robespierre
Lieu accessible personne à mobilité réduite.
Incroyabeulz talents de l'April
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :
(pour info, voir les animations de l'année dernière)
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Invités
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Aurélia Gilardi | 1 | oui | incertain | non | ||||
| Magali Garnero | 1 | oui | non | oui (1) | oui (1) | |||
| Emmanuel Charpentier | 1 | oui | non | oui (1) | oui (1) | |||
| LucFievet | 1 | oui | non | oui (1) | oui (1) | |||
| Denis Dordoigne | 1 | début | fin | oui | non | non | oui (2) | oui (1) |
| Vincent-Xavier Jumel | 1 | début | fin | oui | non | oui (2) | oui (1) | |
| François B. (RP) | 1 | N/A | N/A | non | non | non | non | oui (1) |
| Lionel Allorge | 1 | samedi après-midi | dimanche soir | oui | non | non | oui | oui |
| Jason GOEPPINGER | 1 | début | samedi soir | oui | non | non | oui (1) | non |
| Frédéric Couchet (Saint-Denis) | 1 | début | Dimanche soir | oui | non | oui (déjà 2 personnes) | oui (1 à 3) | oui |
| Nicolas Vinot | 1 | début | fin | oui | non | non | oui | oui |
| Julien Reitzel | 1 | début | fin | oui | non | non | non | oui (1) |
| Yoann Congal (RP) | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h | oui | non | non | non | non |
| JP Bonnet Morrin | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h | oui | non | non | non | non |
| Laurent Costy | 1 | Samedi 13h45 | Samedi après l'AG | oui | non | non | non | non |
| Antoine Gutzwiller | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h | oui | non | non | non | non |
| Stéphane Lestage | 1 | samedi après-midi | dimanche soir | oui | non | non | oui | oui |
| Ludovic Fauvet | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h | oui | non | non | non | non |
| Marie Duponchelle | 1 | samedi 14H | samedi 18H | oui | non | |||
| Nicolas Dupain | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h | oui | non | non | non | non |
| Jean Montané | 1 | Samedi 14h | Samedi 18h ou + | oui | non | non | incertain (1) | non |
| Sébastien Dinot | 1 | Samedi 14h | Dimanche 14h | oui | non | non | oui (1) | oui (1) |
| Annaïg DENIS | 1 | oui | non | non | oui (1) | oui (1) | ||
| Odile Bénassy | 1 | Samedi 14H | Samedi soir | oui | non | oui (1 pers, proche banlieue) | incertaine (1) | non |
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Pour la soirée
Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :
Planning (en cours d'élaboration)
Propositions
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche à la La Cantine.
Samedi 09 février 2013 (EFREI)
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- perspectives
- questions diverses
- 18 h - 19 h 00 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu non encore fixé
Dimanche 10 février 2013 (La Cantine)
- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries
- 9 h 30 - 17 h 00 : April Camp
Le programme de travail sera établi le matin en fonction des envies de chacun, et tout au long de la journée.
- 17 h 00 - 17 h 15 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2012
- 17 h 15 : Rangement du lieu
Participer à l'organisation
Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.
Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. Cela peut sans doute se faire le vendredi 08/02/2013.
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Liste des choses à faire
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !
vendredi 08 février 2013 (ou avant)
- faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei
- transporter matériel du local vers l'AG (documents, tshirts, badges)
samedi 09 février 2013 (Efrei)
- Préparation streaming audio/video. Benjamin Sonntag, Lionnel Allorge. Ça se passe ici : streaming_reunion
- tester le streaming audio et vidéo
13h30 :
- faire l'accueil café et badges =>
- aider à l'émargement pour l'AG =>
- distribuer les documents
18h15 :
- ranger l'amphi
- transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture) :
soirée (lieu non déterminé)
- Installer la salle (aménagement des lieux, sono, buffet...) =>
dimanche 10 février 2013 (La Cantine)
18h
- Ranger la salle
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
