PFPVStandRMLL2010

Points Forts et Points de vigilance du stand April aux RMLL 2010 (Bordeaux)

La page de l'évènement : RMLL2010

Rappel du principe : BenefitsAndConcerns

Points forts

• comm variée et bariolée
• cartes intéropérables sympathiques
• de nouveaux adhérents se sont beaucoup impliqués
• de l'eau fraîche, des bonbons

Point forts Orga RMLL

• accès facile en voiture
• buvette en face du stand :-)
• disponibilité de l'équipe d'orga

Points de vigilance

• Trop de papiers partout, veiller à mieux ranger les stocks dans un carton à part => Avoir une boite de rangement en plus pour le vrac, peut-être avec des tiroirs en façade ?
• Tshirts difficiles a gérer par mauvaise identification de certains sacs => Prévoir un rangement plus précis avant l'évènement.
• Dissuader les gens de laisser leur portable et leur sac au stand pendant qu'ils sont ailleurs (d'autant qu'un espace de garde des sacs était semble-t-il prévu par l'organisation) => Prévoir dans la communication avant l'évènement de rappeler ce point
• Ne pas encombrer la table autant que possible. Garder un espace de présentation propre pour ne pas faire trop "bazar" et réduire l'impact des éléments destinés à la communication => Ne pas mettre toute la com. Se concentrer sur un ou deux éléments.
• Mauvaise coordination entre le stand April et le stand April accessibilité => Se mettre d'accord a l'avance.
• Documents de communication April accessibilité géré a part, non plastifiés, avec un pingouin tout seul :-) => En discuter a l'avance.
• Affichage des conférences April peu visible et incomplet => Prévoir un affichage plus grand et plus a jour, peut-être sous forme d'un tableau blanc ?

Points de vigilance Orga RMLL

• Pas assez de place pour le stand une fois les grilles d'affichage mises en place => Si possible estimer la taille des stands a l'avance avec les organisateurs.
• Obsession des chaises devant les stands => Voir avec les organisateurs le pourquoi de cette directive