PFPVStandRMLL2010

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Points Forts et Points de vigilance du stand April aux RMLL 2010 (Bordeaux)

La page de l'évènement : RMLL2010

Rappel du principe : BenefitsAndConcerns

Points forts Stand April[modifier]

  • Comm variée et bariolée
  • Cartes intéropérables sympathiques
  • De nouveaux adhérents se sont beaucoup impliqués
  • De l'eau fraîche, des bonbons
  • Les deux nouvelles banques
  • Une partie des documents restant laissé a un organisateur pour utilisation locale

Point forts Orga RMLL[modifier]

  • Accès facile en voiture
  • Buvette en face du stand :-)
  • Disponibilité de l'équipe d'orga

Points de vigilance Stand April[modifier]

  • Trop de papiers partout, veiller à mieux ranger les stocks dans un carton à part => Avoir une boite de rangement en plus pour le vrac, peut-être avec des tiroirs en façade ?
  • Tshirts difficiles a gérer par mauvaise identification de certains sacs => Prévoir un rangement plus précis avant l'évènement.
  • Dissuader les gens de laisser leur portable et leur sac au stand pendant qu'ils sont ailleurs (d'autant qu'un espace de garde des sacs était semble-t-il prévu par l'organisation) => Prévoir dans la communication avant l'évènement de rappeler ce point
  • Ne pas encombrer la table autant que possible. Garder un espace de présentation propre pour ne pas faire trop "bazar" et réduire l'impact des éléments destinés à la communication => Ne pas mettre toute la com. Se concentrer sur un ou deux éléments.
  • Mauvaise coordination entre le stand April et le stand April accessibilité => Se mettre d'accord a l'avance.
  • Documents de communication April accessibilité géré a part, non plastifiés, avec un pingouin tout seul :-) => En discuter a l'avance.
  • Affichage des conférences April peu visible et incomplet => Prévoir un affichage plus grand et plus a jour, peut-être sous forme d'un tableau blanc ?
  • Un des présentoirs de flyers a un pied cassé qui le rend instable => Le remplacer.
  • Trouver un mini présentoir pour les autocollants

Points de vigilance Orga RMLL[modifier]

  • Pas assez de place pour le stand une fois les grilles d'affichage mises en place => Si possible estimer la taille des stands a l'avance avec les organisateurs.
  • Obsession des chaises devant les stands => Voir avec les organisateurs le pourquoi de cette directive
  • Boissons absentes lors du week-end.
  • Accès internet aléatoire