Reunion membres 10 ans

Réunion des membres de l'APRIL pour les 10 ans

• Cette page a servi à coordonner la réunion des membres de l'APRIL pour les 10 ans, sur un week end. Elle est donc obsolète et n'est conservée que pour des raisons historiques.*

Date

La réunion des membres de l'association a eu lieu le week end des 7 et 8 octobre 2006. Il sera bien sûr possible (voir même souhaitable) d'arriver le vendredi 6 au soir.

Lieu

La réunion des membres aura lieu à Paris dans les locaux de la FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme) à l'adresse suivante:

FPH 38 rue Saint Sabin 75011 Paris Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

L'hébergement se fera chez les membres habitant Paris.

Merci de vous inscrire le plus rapidement possible. En cas de point particulier à voir concernant le coût merci de contacter le délégué général de l'association.

Inscrits

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes (et spécificités)	Jour prévu d'arrivée (et détails, heure lieu)	Jour prévu de départ (et détails)	Besoin d'un hébergement (- = non)	Possibilité d'héberger (- = non)	Participation au repas du vendredi soir	__Participation à la soirée du samedi soir (et nombre de personnes)__
FredCouchet (St-Denis)	1 ou 4 (dont 2 enfants)	ven 6	dim 8	-	une voire deux personnes	oui	2+2enfants
BenoitSibaud (Issy)	1	ven 6	dim 8	-	une voire plus de personnes	oui	oui
ThomasPetazzoni (Toulouse)	1	ven 6 (avion)	dim 8 (avion)	oui (je peux sans doute trouver si besoin, mais ça serait plus sympa d'être hébergé chez un participant)	-	oui	oui
EstelleFalcy (Grenoble)	1	ven 6	dim 8	oui	-	oui (arrivée vers 21h)	oui
ChristopheEspern (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	-
Lambert (Tours)	1	sam 7	dim 8	Peut-etre	-
JeremieZim (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	1 personne en déblayant	oui	oui (sous réserve)
BernardChoppy (Mennecy)	1	sam 7	dim 8	-	-
GuillaumeAllegre + Cecile Guilloux (Grenoble)	2	sam 7	dim 8	sam. soir ; idem Thomas	-	non	oui
ChantalBernardPutz (Vandoeuvre Lès Nancy)	1	sam 7	dim 8	-	-	non	oui
LaurentCottereau (Issy)	1	ven 6	dim 8 fin de matinée	-	1, voire 2 personnes	oui	oui
Philippe Rousselot (La Ferté)	1	sam 7	dim 8	-	quelques pers ~8-10 si travaux finis, sera surement (95%) à Paris sinon
BenjaminDrieu (Asnières-sur-Seine)	1	ven 6	dim 8	-	au moins 4 personnes (un canapé, deux lits d'appoint)
Jean Montané (Paris)	1	sam 7	dim 8	-	J'ai même un canapé dispo.	oui	surement
MathieuArnold (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
TanguiMorlier (Paris)	1	sam 7	dim 8	-	-	oui	probablement
[[YvesVanLanduyt	Yves Van Landuyt]] (chartres)	1 ou 4	sam 7	dim 8	-	-
[[SebastienDinot	Sébastien Dinot]] (Toulouse)	1	ven 6 (avion)	dim 8 (avion)	oui	-	oui	oui
[[LudovicPenet	Ludovic Pénet]] (Sceaux, 92)	-	-	-	-	une personne ou un couple (futon)	non	non
PaulMarquesMota	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
LoïcDayot	1	sam 7	dim 8	-	-	non	oui
LaurentGuerby (75002)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
DenisDordoigne (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
ThomasSechet (Aubervilliers)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
ChristopheLeBars (Paris)	1	sam 7	dim 8	-	1 personne ou 1 couple	non	oui
DominiqueDardel (Paris)	1	sam 7	dim 8	-	-	oui	2+1enf
LionelAllorge (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui
HerveEychenne (Bruxelles)	1	ven 6, train gare du Nord à 18h35	dim 8	oui (arrangé)	-	oui	oui
OlivierBerger (77700)	1	sam 7 matin	dim 8 soir	-	-	finalement non	oui (2)
HugoNogueira (Carrières s/Seine)	1	sam matin	dim journée ?	-	-	non	oui
Patrick (Gers)	1	ven 6	lun 9	oui (arrangé)	-	oui	oui
FrancoisDechelle	1	ven 6	dim 8	-	oui	non	oui
Nicolas Chauvat (Paris)	1
Vincent Calame (Paris)	1
JeanChristopheBecquet (Digne-les-Bains)	1	sam 7 train 6h46	dim 8 train 22h05	oui OK chez François Déchelle	-	non	oui
BenjaminSonntag (Paris)	1	ven 6	dim 8	-	-	oui	oui (1)
Jeremy Monnet (Paris)	2	ven 6	sam 7	-	-	oui	oui
[[CedricBenharous	Cédric Benharous]] (Paris)	2	sam 7	sam 7	-	-	non	oui 2+peut-être 1 enfant
[Sébastien Blondeel] (Paris)	1	début	fin	-	1 à 4 personnes selon confort souhaité (1 matelas + 2 lits simples + 1 clic-clac 2 places en tout, F2), métro Pyrénées (3+3 stations)	oui	oui, 1 personne
[[FlorenceDelahaye	Florence Delahaye]] (marseille)	1	Dim 8	fin	-	-	non	non

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Programme

Cette réunion des membres a pour but de :

- se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ,

- faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;

- s'informer de l'actualité des dossiers ;

- participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;

- ...

Au programme donc : discussions informelles, ateliers en plénière ou petits groupes sur le logiciel libre, l'association et son évolution, les projets en cours et des présentations/conférences sur des dossiers importants (DADVSI...).

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de thèmes de petites conférences, des idées de thèmes d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Idées de thèmes de présentations

- DADVSI : et maintenant (intervenant proposé : Christophe Espern) - GPL V3 (intervenant proposé : Loïc Dachary) - Les prochaines menaces sur l'environnement numérique (Christophe, Gérald) - Petite histoire de l'APRIL - Detaxe et Racketiciels : ou en sommes-nous ? (Jeremy M, Alain C. selon disponibilite)

Idées de thèmes d'ateliers

- Promouvoir le libre au quotidien - Logiciels libres et vie privée - Promouvoir le libre en entreprise - Elargir la base des adhérents - Accueil des nouveaux adhérents - Système d'information de l'association - Les groupes de travail de l'APRIL - Après les barcamp, les foocamp, les xxx-camp, les mash-xxx et autres, un aprilcamp, où chacun amènerait ses idées de projets - Logiciel Libre "pour tous" dans les quartiers (DominiqueDardel) - Une Maison du Libre à Paris ou au Lockness (DominiqueDardel) - Inventaire (description, statut, besoin, responsables, archivage, ...) du contenu du serveur Web en terme de données, applications, ... Cet atelier s'adresserait probablement surtout aux webmestres april (actuels et futurs), mais aussi aux administrateurs du serveur.

Suggestion : Tant que se réunir, autant que ce soit pour travailler, le vendredi soir, le samedi soir et le dimanche après-midi pourraient servir à des conférences, ateliers de remise à niveau des adhérents (sur le lobbying, ou les techniques de communication par exemple)

1. preparation

Préparation

- faire l'appariement pour les hébergements

- prévoir l'éventuelle récupération de membres à leur arrivée le vendredi soir ou samedi matin

- trouver et réserver un lieu de repas pour le vendredi soir (pour une vingtaine de personnes)

- trouver et mettre en oeuvre solution pour les repas du samedi midi et dimanche midi

- prévoir l'achat de serviettes, verres en plastiques... pour les repas à la FPH

- prévoir l'achat de boissons, café

- prévoir l'achat de croissants, pains au chocolat le samedi matin et le dimanche matin

- adresse d'une boulangerie proche : http://proxi.pagesjaunes.fr/ciweb2g-proxi/RechercheProximite.do Une boulangerie-pâtisserie qui tue est à deux pas : à l'angle du boulevard Beaumarchais et de la rue du Pasteur Wagner. - qui s'occupe des achats ?

- organiser le cheese and wine du samedi soir

- je peux le faire (jz) : fromages achetés le vendredi matin au marché, vin & trucs l'après-midi avec l'aide de quelqu'un de motorisé. le tout stocké à la FPH (le pain étant commandé puis récupéré le samedi soir.)

- évaluer la PAF qui sera demandée (ça devrait tourner dans les 15-20 euros ? limite on pourra le demander à la fin?)

- on calculera à part le coût du seul c&w, on divisera par le nombre de présents pour faire le PAF pour la soirée. cela sera ajouté à l'ardoise "week-end" pour les autres. (une fois déduites les parts de nos invités)

- préparer tags name ou étiquettes pour faciliter la reconnaissance des adhérents

- préparer le slide show et tous les documents utiles pour la réunion

- préparer une playlist de musique (libre) pour pendant le cheesenwine / apporter des enceintes de qualité potable...

1. planning

Planning

1. vendredi

Vendredi soir

- 20 h : repas en commun à la FPH sous la forme d'un buffet. Chacun apportant quelque chose à manger (par ex une spécialité de sa région d'origine) ou à boire. Nous ferons des courses vendredi après midi pour compléter. Merci de noter ce que vous comptez apporter (il y aura 24 personnes présentes) :

- SebastienBlondeel : vin, bière. Origine: typique des supermarchés parisiens :-) - MathieuArnold : vodka,whisky,chips. Même origine que sbi :-) - LionelAllorge : Quiche lorraine - DominiqueDardel : j'arriverai directement du Forum Parisien des Association sur le Parvis de l'Hôtel de Ville où le Centre Social Belleville tient un stand et j'espère trouver un magasin ouvert sur la route - Patrick : Armagnac (du très bon) pour le digestif et à réutiliser pour les grandes occasions (Stallman,...) - ThomasPetazzoni : le cassoulet étant un peu compliqué à cuisiner, je vais apporter du Jambon de Bayonne et un bon fromage basque - Denis Dordoigne : amuses-bouches antillo-bretons (crêpes-galettes de blé noir douces garnies de rillettes de thon pimentées) et un petit tas de ces galettes non garnies supplémentaire (pour changer du pain parisien) - Sébastien Dinot : Puisque Thomas s'occupe du solide, j'amène le liquide (1 bouteille de Fronton et 1 de Madiran) - Laurent Cottereau : Bière + un peu de solide que je pourrai trouver dans un supermarché ouvert tard (cake ?) - Jeremy Monnet : Quelque chose que personne n'apporte, je ne sais pas des cachuètes et des chips, ou des olives, ou .... - HerveEychenne : du taboulé (c'est le seul plat typique commun à Strasbourg et Bruxelles ;-), et qui soit facilement transportable) - LaurentGuerby : 4 bouteilles de vieux pineaux des charentes et une bouteille de cognac (jz le remercie =)), divers trucs a grignoter

Samedi

- 9 h 30 : accueil à la FPH : croissant, café, thé...

- 10 h 00 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 30 : diaporama de présentation de présentation de l'APRIL, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 11 h 00 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

- accueil de nouveaux adhérents

- présentation des outils concernant l'accueil des nouveaux adhérents, retour d'expérience

- discussion sur les améliorations possibles

- 12 h 00 - 12 h 30 : Après les barcamp, les foocamp, les xxx-camp, les mash-xxx et autres, un aprilcamp, où chacun amène ses idées de projet :

- quelques minutes de présentation de chaque idée/projet - à la fin on évalue si on peut caser d'ici la fin du week end une discussion en petit groupe ou plénière sur certains des sujets, pour approfondir - 14 h 00 - 16 h 00 : discussions sur les perspectives d'avenir et les priorités :

- sources de financement

- l'APRIL et les entreprises : les relations, la promotion du libre en entreprise

- élargissement de la base des soutiens et adhérents (faire connaître l'APRIL autour de vous, débats en région, campagne « reach out to social activists »...)

- l'APRIL, la loi et les politiques

- faire connaître le libre et l'APRIL à de nouveaux publics

- les relations de travail avec les autres structures

- 16 h 00 - 17 h 00 : discussion sur la communication externe de l'APRIL et ses améliorations possibles

- 17 h 00 - 19 h 00 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

- detaxe et racketiciels - les 10 ans de l'APRIL - usage du logiciel libre dans le monde associatif - informatique déloyale - traduction de la philosophie GNU - journées du libre dans les universités

- 19 h 00 - 19 h 45 Ateliers en parallèle :

- sur le système d'information de l'association (inventaire (description, statut, besoin, responsables, archivage, ...) du contenu du serveur Web en terme de données, applications, ... Cet atelier s'adresserait probablement surtout aux webmestres april (actuels et futurs), mais aussi aux administrateurs du serveur.

- un atelier contributif type « bug squashing party », ou tux/gnu party

- 20 h - 20 h 30 : apéro, signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air...

- 20 h 30 - ... : soirée buffet à la FPH « Vin et Fromages » (plus autres victuailles pour ceux qui n'aiment pas le fromage) ouvert aux proches

Dimanche

- 9 h - 10 h : suite point d'actualité de groupes de travail et nouveaux groupes possibles :

- Logiciel Libre "pour tous" dans les quartiers - Une Maison du Libre à Paris ou au Lockness - Relations institutionnelles

- 10 h - 10 h 30 : un point sur la GPL v3

- 10 h 30 - 12 h 30 : présentation du « programme » de l'APRIL, discussion sur le texte, motions...

- 14 h 00 - 15 h 00 : discussion sur les idées/projets présentés lors de l'aprilcamp de la veille

1. villette

Ensuite, déplacement à la Cité des Sciences pour une fin d'après midi publique sur les enjeux éthiques du logiciel libre (l'occasion de lancer une nouvelle campagne pour élargir notre auditoire)

- 16 h 00 - 16 h 30 : Conférence sur les enjeux éthiques du logiciel libre intitulée par ex « Logiciels informatiques : la liberté de choix est un enjeu de société » par Benoît Sibaud, président de l'APRIL

- 16 h 30 - 18 h 00 : Table ronde sur le logiciel libre et les acteurs associatifs et sociaux avec :

« Le logiciel libre, principalement pour des raisons éthiques, devrait être une question évidente à traiter par la société civile, les activistes sociaux et les acteurs de l'éducation populaire qui souhaiteraient étendre leur éthique à l'usage informatique. Paradoxalement, alors que le monde du logiciel libre et le monde associatif ont de nombreuses valeurs communes (partage, volontariat, bénévolat, passion), le logiciel libre est peu diffusé dans le milieu associatif. La distance actuelle entre le monde associatif et le logiciel libre ne nous semble cependant pas infranchissable. L'importance grandissante des outils informatiques et d'internet pour la société civile et le monde associatif donne l'intuition que le moment était maintenant venu d'une coopération plus étroite. »

o Animée par : Frédéric Couchet, APRIL (ou journaliste type Alternatives Économiques) o Vincent Calame, FPH pour le projet logiciel libre et monde associatif (confirmé) o Jean-Christophe Becquet, Apitux et APRIL (formateur conseil en informatique libre) sur l'expérience d'accompagnement de l'UDAF 04 o quelqu'un de l'INJEP (sous réserves, contacté, en attente de réponse) o DominiqueDardel (Epn Centre Social BelleVille) (confirmé) o Christophe Aguiton pour les syndicats (sous réserves, contacté, en attente de réponse) o quelqu'un de Coordination Sud (sous réserves, contacté, en attente de réponse) Finalement, la liste des intervenants a été : o Animée par : Frédéric Couchet, APRIL o Vincent Calame, FPH pour le projet logiciel libre et monde associatif o Jean-Christophe Becquet, Apitux et APRIL (formateur conseil en informatique libre) sur l'expérience d'accompagnement de l'UDAF 04 o DominiqueDardel (Epn Centre Social BelleVille) o Laurent COSTY, de Planète Sciences

18 h 00 - 18 h 15 : présentation de la campagne april sur l'élargissement de l'auditoire

18 h 15 - 19 h 30 : rencontre informelle avec l'APRIL et ses partenaires autour d'un petit pot

Estimation budget pot 50 personnes. 1h30 = 4 verres par personne (estimation bogo-pifométrique) = 200 verres 200 verres splittés ainsi : 70 verres de vin (10 bouteilles) / 70 verres d'alcool fort 2cl (2-3 bouteilles) éventuellement dilué / 60 verres de "soft" (6 bouteilles) en ajoutant un peu pour marge de sécurité : 12 bouteilles de vin (en choisissant bien à 4E-5/bouteille) = 50 Euros 3 bouteilles whisky/vodka/gin (par exemple) = 40 euros 10 bouteilles de soft = 15 euros + conneries à grignotter (10 paquets à 1,5 euros ?) = 15 euros + gobelets + assiettes (pour les conneries) = 5 euros TOTAL = 125 Euros.

Ensuite : activité festive éventuelle.

Pour pouvoir décider concernant la logistique, merci d'indiquer vos préférences en indiquant le nombre de personnes présentes (si vous ne venez pas seul) et mettant des "x" dans les cases appropriées. Bien sûr, les réponses n'engagent pas, elles sont utiles pour une première estimation.