GnuLinuxExpo

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Date et heure de l'exposition

La date était incorrecte, sans doute 2004 Fboulogne 11 novembre 2010 à 10:34 (CET)

Debriefing pour « Solutions GNU/Linux 2006 »

Points positifs

  • Présence importante des adhérents
  • Stand très bien présenté
  • Doc au point
  • Super Cheese and Wine
  • La tombola a elle aussi été une réussite. Elle a drainé pas mal de monde et a fourni un large auditoire à Christophe.
  • Armoire en tissu (facilement démontable et transportable) pour planquer les blousons.

Points à améliorer

  • Permettre l'adhésion en ligne directement sur le stand (et avoir des fiches papier en cas de panne...)
  • Avoir un pointeur sur le permanent et le président (permanence à une heure donnée pour les rdv flous)
  • Mettre plus en avant les groupes de travail, les réalisations concrètes et notre légitimité
  • Avoir des objets a vendre spécifiques à April/FSFf
  • Disposer d'un PC plus véloce et moins encombrant (idéalement, doté d'un écran plat). On peut rouver des configs Barebone / ecran plat pour moins de 500 euros TTC, il faudrait songer à investir.
  • Dans le même esprit que l'armoire, il faudrait un paravent pour masquer les sacs à dos qui s'entassent.

Photos, videos...

Liste des personnes participant à l'opération

Adhérent | Montage
31 fév.
soir | Expo J1
01 fév.
matin / après-midi | Expo J2
02 fév.
matin / après-midi | Expo J3
03 fév.
matin / après-midi | Démontage
03 fév.
soir | Note . Paul Marques Mota | OUI | OUI | OUI | OUI | OUI | . Sébastien Dinot | NON | OUI / NON | OUI / OUI | NON / NON | OUI | . Benoît Sibaud | NON | NON / OUI | ? / OUI | ? / OUI | OUI | . Jerome Pansanel | NON | NON / NON | OUI / NON | OUI / OUI | NON | . Dondup Bobanga | ? | ? | ? | ? | ? | . Olivier Robert | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | .

Pascal Lambert | ? | ? | ? | ? | ? | .

[Hugo Nogueira] | NON | NON | NON | NON| NON | .

Frédéric Couchet | ? | ? | ? | ? | ? | Ma présence dépend de la naissance de ma fille .

Benjamin Drieu | NON | OUI/OUI | NON | NON | NON | .

[Jérémie Zimmermann] | NON | OUI | OUI | NON | NON | .

[Jérôme Petazzoni] | NON | OUI | NON| NON | NON | Libr'east .

[Julien Allali] | NON | OUI | NON| NON | NON | Libr'east .

Rémi | NON | OUI | NON| NON | NON | Libr'east .

Gaspard | Oui | Oui | Oui| Oui | Oui | LEF .

[Olivier ARCHER] | Non | Non | Oui| Oui | Oui | Esperanto .

[Henri Masson] | Non | Non/Oui | Oui/Non| Non | Non | Esperanto . [Geoffroy RIVAT] | Oui | Oui | Oui| Oui | Oui | Sous reserve . Xavier Maillard | NON | OUI | OUI | OUI | OUI | .



Liste du matériel prévu sur le stand

Voici la liste du matériel nécessaire pour notre stand sur le salon Solution GN/Linux 2004.

Si vous pouvez fournir un élément ou prendre en charge une tâche, ajoutez vos nom et prénom à côté de sa désignation.


1. Equipement du stand

  • Soutien des troupes:
        • Machine à café
        • ?


  • 3 postes de démonstration et de consultation:
        • Ordinateur de bureau ou portable
        • Ordinateur de bureau ou portable
        • Ordinateur de bureau ou portable
        • ?
  • Matériel réseau:
        • Switch ou hub
        • câbles RJ45
        • Point d'accès Wifi
        • ?
  • Décoration du stand:
        • Affiches
        • Banderolles
        • ?


2. Matériel de promotion

  • Flyers:
        • Flyer APRIL
        • ?


3. Matériel à vendre (commandes à effectuer)

  • T-shirts:
        • APRIL
        • GNU/FSF
        • FSF France
        • ?
  • Livres:
        • GNU Press
        • ?
  • CD:
        • GNU
        • GNU Win II
        • ?
  • Goodies:
        • Pins
        • ?

Voir également le Stand-HOWTO et la Charte de l'exposant


A faire

A FAIRE AVANT:

        • Prévenir les journalistes.
        • Prévoir un moyen de transport.
        • Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
        • Commander les t-shirts, livres et faire une évaluation des stocks nécéssaires
        • Faire un inventaire
        • Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester [APRIL, FSF & FSFE}
        • Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire
        • Démarrer réellement un mois à l'avance, préparation finie impérativement le week-end avant l'expo
        • Prévoir des posters (à vendre)

A FAIRE PENDANT:

        • Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand
        • Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches)
        • Débriefing à chaud tous les soirs
        • Apporter à boire et a manger pendant la journée
        • Demander les coordonées des gens avec qui on discute pour pouvoir les recontacter plus tard.
        • Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
        • Identifier clairement les intervenants
        • étiqueter le matériel pour le démontage (évite les pertes)
        • Apporter un porte-manteaux
        • Apporter une caisse fermant à clef

A FAIRE APRES:

        • Mettre le compte-rendu de l'exposition sur le web
        • Remercier les intervenants
        • Envoyer les factures aux gens qui l'ont demandé


Réunion de préparation

        • Les questions que les gens posent sur le stand sont essentiellement sur la documentation, il faudra donc que les personnes du stand l'aient reçue avant le briefing. Etant donné la dispersion géographique des membres, il faudra l'envoyer par la poste à leur domicile.
        • La réunion de débriefing faite sur la mailing-list s'est beaucoup mieux passée que celle dans un restaurant parisien; mais il y a une personne qui n'y est pas inscrite et qui a répondu en privé au lieu de répondre sur la ml. Donc la prochaine réunion se tiendra sur le channel IRC #april, sur le serveur irc.freenode.net, le samedi précédant l'exposition.here.



Réunion de débriefing

Préparation de l'exposition:

  • Ca avait l'air bien ficelé (Bix@nekeme.net)
  • Le fait que PaulMarquesMota ait répondu directement aux personnes sans passer par la mailing-list linux-expo ça donnait l'impression que l'organisation ne bougeait pas et ca ne donnait pas vraiment envie de s'impliquer (Estelle Falcy)
  • Le volume de matériel a été largement sous-estimé, il faut louer un utilitaire style Kangoo. SebastienDinot
  • Manque de décoration

Montage du stand:

  • Manque de prises et rallonges (Bix@nekeme.net)
  • Machines mal disposées: une disposition en U serait souhaitable. SebastienDinot (Estelle Falcy)

Participation des exposants au stand durant la durée de l'exposition:

  • Il faudrait mettre en ligne les photos prises pendant l'expo par Olivier Berger et Benoit Sibaud. FredCouchet
  • Sympa, bonne ambiance. Mauvaise connexion. (Bix@nekeme.net)
  • Erreurs dans le discours de certaines personnes. Un récapitulatif des problèmes serait souhaitable. SebastienDinot (Estelle Falcy)
  • Avoir des juristes sur le stand. SebastienDinot
  • Il faut moderniser les tshirts (Francis Limousy) OlivierBerger
  • Les t-shirts étaient pas mal, si on veut vraiment attirer l'attention il faut un bon dessinateur avec de l'imagination (Estelle Falcy)

Stands associatifs:

  • Gens intéressants, on reviendra. (Bix@nekeme.net)
  • Le village associatif s'est une fois de plus avéré l'endroit le plus animé, pour ne pas dire le plus intéressant du salon. SebastienDinot
  • Plusieurs stands étaient un peu tristounets (Ex: Perl Mongeurs). SebastienDinot

Autres stands d'entreprises:

  • Des PC portables étaient sous WinXP...(Bix@nekeme.net)
  • Le salon devient triste à mourir en même temps qu'il vire à la rencontre franco-française. SebastienDinot

Démontage du stand:

  • Efficace et impressionant. Rien à dire. (Bix@nekeme.net)
  • La présence des adhérants est appréciée SebastienDinot

Monter le stand


Liens et contacts

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