Réunion du 20 décembre 2016

CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016.

Participants au local : Christine, Denis, Isabella, Lionel, Véronique.

Participants à distance : tentative de participation de Christian, mais malheureusement problème de son avec framatalk

Début prévu de la réunion : 18h00

Début effectif de la réunion (suite à soucis techniques) : 18h30

Clôture : 20h55

Points abordés :

1. Ma disponibilité pour l'animation du groupe de travail sensibilisation en 2016 et à venir ;
2. Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016 ;
3. Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016) ;
4. Prochaine édition de Libre en fête ;
5. Nouvelle affiche de sensibilisation ;
6. Points forts et pistes d'amélioration.

Disponibilité pour l'animation du groupe

À mon grand regret, pas beaucoup de disponibilité pour l'animation du gdt sensibilisation en 2016. Un nouveau poste d'assistant (e) administratif (ve) à temps partiel a été ouvert en décembre pour prendre en charge une partie des tâches administratives. On a déjà reçu les premières candidatures : on espère trouver vite !

Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016

• T-shirt 20 ans en deux couleurs ;
• Service de location de l'Expolibre.

Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 ans (le 26/01/2016)

Idées retenues :

• Protège carte Anti RFID (idée de Christian). Point de vigilance : parfois, elles ne font pas ce qu'elles promettent.
  • --> TODO Denis : vérifier quels sont les fournisseurs les plus fiables (en consultant les sites, les blogs, les commentaires de gens)
  • Deadline : 05/01/2017
• Décalcomanies (ou tattoos temporaires).
  • --> TODO Christine : contacter Olive d'Ubuntu-fr pour avoir des infos sur prix, etc. FAIT
  • --> TODO Isa : vérifier prix, demander permissions, commander (3 images différentes) avant la fin de la semaine 51, car délai de transport important (fournisseur américain) + départ en congés. FAIT
• Sacs en toile avec une impression. Plusieurs proposition de visuel, mais finalement on penche pour le visuel du t-shirt 20 ans (pour foncer sur le thème de la soirée).
  • --> TODO Isa : demander devis. FAIT
  • --> TODO Isa : commander.
  • Deadline : 11/01/2017.
• Réalisation de stickers avec le logo 20 ans.
  • --> TODO Isa : faire imprimer.
  • Deadline : 11/01/2017
• Projection d'images sur un mur.
  • --> TODO Lionel : vérifier prix de location appareil pour projeter
• Machine à fumée
  • --> TODO Lionel : vérifier prix de location machine
• Réalisation de courtes vidéos pendant la soirée. Les + et les - :
  • il faut deux personnes (une personne qui tient la caméra et l'autre qui fait l'interview) ;
  • post-production à faire.
  • --> TODO Lionel : rechercher vidéos faites par Luc et Lionel à un apéro April il y a 1/2 ans.
• Activités d'animation. Ok, mais faire gérer aux gens qui participent.

Idées non retenues :

• Lettres géantes posent problème de stokage. Il serait plus facile de faire une projection sur un mur.

Prochaine édition de Libre en fête ;

Choix du thème de l'édition 2017 (idées : le printemps du logiciel libre, le logiciel libre au quotidien,..)

• --> TODO Isa : ouvrir la discussion sur une liste (liste générale ? liste Libre en fête ?)**
• Deadline : semaine 51 --> Désolée, je n'ai pas eu le temps. La tâche décalcomanies m'a pris beaucoup de temps.
• Nouvelle deadline : semaine 01

April Camp du lendemain de l'AG sera intégré à Libre en

• --> TODO Isa : relancer ADL pour traitement adresses des orgas
• Deadline : janvier 2017

Nouvelle affiche de sensibilisation

(Idée de Lionel qui prend le A) Affiche sur le modèle de la campagne "Faites-vous dépanner, pas arnaquer!". Titre provisoire : Faites-vous désintoxiquer pas addicter.

Points forts et pistes d'amélioration

Points forts et pistes d'amélioration :

• + participants et participantes motivé(e)s ;
• + à manger et à boire (du bon Tariquet ;-P) ;
• + plein de points abordés ;
• + discussions animées, plein d'idées et de propositions.

• - renommer en français les Bs & Cs --> fait  ;
• - commencer à l'heure ;
• - utilisation de framatalk à améliorer (préparer/tester à l'avance) ;
• - il manque un micro et une webcam ;
• - trouver une façon plus rigolote pour masquer la tête des personnes qui ne souhaitent pas être prises en photo (des têtes de gnou ?).