AG et Reunion des Membres 2013

Assemblée Générale 2013

(l'AG se tient début 2014 mais couvre l'année 2013)

L'assemblée générale aura lieu samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif). Accueil à partir de 13h00.

Le samedi soir une soirée est prévue à Montreuil (voir ci-dessous).

Le dimanche 9 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

En cas de souci un numéro à connaitre : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 08 février 2014, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

• Soirée du samedi 08 février 2014, à partir de 19h30 :

Casa Poblano

15 rue Lavoisier,
93100 Montreuil
Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
Bus : 318 arrêt Raspail-République

• Le dimanche 09 février 2014, de 09h à 18h :

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 08 février 2014.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 08 février 2014.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.

L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg

L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 08 février 2014 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Adresse :

Casa Poblano

15, rue Lavoisier, 93100 Montreuil

M° Robespierre

Lieu accessible personne à mobilité réduite.

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Jeu défis fous !!! Jeu impitoyable où trois équipes s'affrontent dans la dignité afin de départager, avec le moins de mauvaise fois possible, celle qui mérite de gagner.

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (1 clic-clac occupé par 1 personne déjà)	1	1
Benjamin Drieu (Paris)	1	Samedi matin	Samedi soir ou dimanche soir	Oui	Non	Non	Peut-être 1	Peut-être 1
Polux (discussion) (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche soir	Oui	Non	clic clac déjà occupé	1	1
Aeris (Villejuif)	1	Samedi matin (CA)	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Lionel Allorge (discussion)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	1	1
Jeanne Tadeusz (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche soir	oui	non	non	1 (à confirmer)	1
Magali Garnero (Paris)	1	samedi matin pour réunion CA	dimanche soir	oui	non	clic clac déjà occupé	1	1
Emmanuel Charpentier (Paris)	1	samedi après midi	dimanche soir	oui	non	clic clac déjà occupé	1	1
Nicolas Dandrimont (Bures s/Yvette)	1	samedi midi	samedi soir	oui	non	non	1	0
Yoann RadenacAdd contact	1	samedi après midi	samedi soir	oui	non	non	0	0
Marie Duponchelle (Compiègne)	1	samedi 14H	dimanche 12H ( à confirmer	oui	non	non	oui 1 (à confirmer)	sais pas
Vincent-Xavier Jumel (discussion) (Paris)	1 ou 2	Samedi 13h, c'est chouette !	Dimanche soir	Oui	Non	Non a priori	2	1
Romain Sertelon (discussion) (Meudon)	1	Samedi 13h, c'est chouette !	Samedi soir	Oui	Non	Non a priori	0	0
Aurélia Gilardi	1	samedi 9h	Samedi soir ou dimanche soir	oui	non	non	oui	à confirmer
Alexis Marise Bique	1	samedi 14h	samedi soir	oui			1	0
Vincent Calame	1	Samedi midi	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Laurent Costy	1	Samedi matin pour le CA étendu	Dimanche midi	Oui	Non	Non	1	1
Robin Estève (Brest)	1	Samedi 13h	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Jason Goeppinger (Paris)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	0	0
Matthieu Gautier (Paris)	1	Samedi midi	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Jean-Pierre (Paris)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	0	0
Francois G. (La Défense)	1	samedi 14h	dimanche après midi	oui	non	non	1	1
Annaïg Denis (Nantes)	1	vendredi soir	lundi matin	oui	chez booky	non	1	1
Oliver Hessling (discussion) (Paris 15)	1	samedi soir	dimanche soir	non	non	non	1	5 (fruits)
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04)	1	samedi matin pour la réunion CA étendu (arrivée 9h gare de Lyon puis Metro)	Dimanche vers 14h30 (train à 15h30 Paris gare de Lyon)	Oui	Oui (déjà hébergé)	Non	1	1
Nicolas SCHONT (sartrouville 78)	1	samedi 14h	Dimanche non present	Oui	Non	Non	1	0
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Pour la soirée

Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 08 février 2014 (EFREI)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :

• CASA poblano
• 15 rue Lavoisier,
• 93100 Montreuil
• Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
• Bus : 318 arret raspail-republique

Dimanche 09 février 2014

Adresse

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy

Programme

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 30 - 17 h 00 : April Camp

Le programme de travail sera établi le matin en fonction des envies de chacun, et tout au long de la journée.

- 17 h 00 - 17 h 15 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2013

- 17 h 15 : Rangement du lieu

Participer à l'organisation

Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

Liste des choses à faire

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !

• Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
• Responsable du repas du dimanche midi

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

B's and C's

madix: Attention, on va faire la session de Bs & Cs, dans 1 mn
madix: Pour rappel, session Points Forts et Points de Vigilance (Bs & Cs) qui consiste à demander à la fin d'un évènement ou d'un projet à l'équipe et aux participants
madix: ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois
madix: On va commencer par la liste de Points Forts (chacun liste ce qui s'est bien passé au niveau orga de l'AG et réunion membres
madix: C'est parti pour les Bs AG/réunion des membres
_PoluX__: des clémentines (bios)
bookynette1: de quoi boire manger
echarp: c'est top de découvrir l'école 42 dont on parlait sur la mailing liste
vincentxavier: les horaires ont été respectés
_PoluX__: espace spacieux bon réseau, bon jus
bookynette1: de nouvelles têtes
kankan_01: des poufs :-)
bookynette1: des gens à sensibiliser
teymour1: nouveau lieu / nouvelles tetes
bookynette1: des tshirts vendus
Scara: les donnus géants
madix: les échanges avec les étudiants, du monde
bookynette1: des poufs dans lesquels s'affaler
bookynette1: des réunions productives
madix: il y a de la place pour accueillir encore plus de monde le dimanche
_PoluX__: une journée productive
vincentxavier: une AG à une heure raisonnable
bookynette1: un projet secret
_PoluX__: hé hé
_PoluX__: La soirée sympa 
teymour1: heure raisonnable => pas de réunion le samedi matin
bookynette1: soirée sympa, des animations et des jeux en bois
madix: pas loin de chez moi le dimanche :-)
echarp: les poufs c fun
madix: d'autres points forts ?
Scara: sieges confortables le dimanche
teymour1: rapport moral et bilan financier
echarp: les flux audio et vidéo qui fonctionnent bien
_PoluX__: un rapport moral bien épais :-)
_PoluX__: vincent libre de ne pas se lever aux aurores
Scara: suivi par streaming possible
kankan_01: Du rézal bien sympa à l'EFREI (merci Lio :-D )
madix: % On va passer aux points de vigilance
madix: % On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive : Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour" ou Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir", "J'aimerais pouvoir faire"
bookynette1: s'arranger pour avoir plus de monde à l'AG
madix: Comment faire pour du vrai réseau à l'AG (pas de filtrage)
bookynette1: trouver un lieu plus central pour la réunion
Scara: pouvoir manger au restau le soir (pas des sandwichs)
_PoluX__: mieux organiser les repas
_PoluX__: plus de discussion prospective durant l'AG
bookynette1: avoir un amphi plus rempli, voire plus petit
vincentxavier: être plus productif sur la journée
echarp: réserver le restau le soir, ou prévoir plus de pain
bookynette1: améliorer le partage horaire des réunions CA
_PoluX__: augmenter le temps de réunio pré-AG
echarp: faire venir des gogo danseuses/danseurs pour remplir l'amphi
bookynette1: prévoir des treuils pour sortir des poufs