« AG et Reunion des Membres 2013 » : différence entre les versions
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Version du 8 février 2014 à 10:50
Assemblée Générale 2013
(l'AG se tient début 2014 mais couvre l'année 2013)
L'assemblée générale aura lieu samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif). Accueil à partir de 13h00.
Le samedi soir une soirée est prévue à Montreuil (voir ci-dessous).
Le dimanche 9 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
En cas de souci un numéro à connaitre : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 08 février 2014, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Soirée du samedi 08 février 2014, à partir de 19h30 :
Casa Poblano
15 rue Lavoisier,
93100 Montreuil
Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
Bus : 318 arrêt Raspail-République
- Le dimanche 09 février 2014, de 09h à 18h :
Ecole 42
96 Boulevard Bessières
75017 Paris
Métro Porte de Clichy
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 08 février 2014. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 08 février 2014. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Flux audio et vidéo
Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.
Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.
L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
Soirée
Le samedi 08 février 2014 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Adresse :
Casa Poblano
15, rue Lavoisier, 93100 Montreuil
M° Robespierre
Lieu accessible personne à mobilité réduite.
Incroyabeulz talents de l'April
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :
(pour info, voir les animations de l'année dernière)
Jeu défis fous !!! Jeu impitoyable où trois équipes s'affrontent dans la dignité afin de départager, avec le moins de mauvaise fois possible, celle qui mérite de gagner.
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Invités
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (1 clic-clac occupé par 1 personne déjà) | 1 | 1 |
| Benjamin Drieu (Paris) | 1 | Samedi matin | Samedi soir ou dimanche soir | Oui | Non | Non | Peut-être 1 | Peut-être 1 |
| Polux (discussion) (Paris) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | Oui | Non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
| Aeris (Villejuif) | 1 | Samedi matin (CA) | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Lionel Allorge (discussion) | 1 | samedi matin | dimanche soir | oui | non | non | 1 | 1 |
| Jeanne Tadeusz (Paris) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | oui | non | non | 1 (à confirmer) | 1 |
| Magali Garnero (Paris) | 1 | samedi matin pour réunion CA | dimanche soir | oui | non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
| Emmanuel Charpentier (Paris) | 1 | samedi après midi | dimanche soir | oui | non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
| Nicolas Dandrimont (Bures s/Yvette) | 1 | samedi midi | samedi soir | oui | non | non | 1 | 0 |
| Yoann RadenacAdd contact | 1 | samedi après midi | samedi soir | oui | non | non | 0 | 0 |
| Marie Duponchelle (Compiègne) | 1 | samedi 14H | dimanche 12H ( à confirmer | oui | non | non | oui 1 (à confirmer) | sais pas |
| Vincent-Xavier Jumel (discussion) (Paris) | 1 ou 2 | Samedi 13h, c'est chouette ! | Dimanche soir | Oui | Non | Non a priori | 2 | 1 |
| Romain Sertelon (discussion) (Meudon) | 1 | Samedi 13h, c'est chouette ! | Samedi soir | Oui | Non | Non a priori | 0 | 0 |
| Aurélia Gilardi | 1 | samedi 9h | Samedi soir ou dimanche soir | oui | non | non | oui | à confirmer |
| Alexis Marise Bique | 1 | samedi 14h | samedi soir | oui | 1 | 0 | ||
| Vincent Calame | 1 | Samedi midi | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Laurent Costy | 1 | Samedi matin pour le CA étendu | Dimanche midi | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Robin Estève (Brest) | 1 | Samedi 13h | Oui | Non | Non | 1 | ||
| Jason Goeppinger (Paris) | 1 | samedi 14h | samedi 18h | oui | non | non | 0 | 0 |
| Matthieu Gautier (Paris) | 1 | Samedi midi | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
| Jean-Pierre (Paris) | 1 | samedi 14h | samedi 18h | oui | non | non | 0 | 0 |
| Francois G. (La Défense) | 1 | samedi 14h | dimanche après midi | oui | non | non | 1 | 1 |
| Annaïg Denis (Nantes) | 1 | vendredi soir | lundi matin | oui | chez booky | non | 1 | 1 |
| Oliver Hessling (discussion) (Paris 15) | 1 | samedi soir | dimanche soir | non | non | non | 1 | 5 (fruits) |
| Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04) | 1 | samedi matin pour la réunion CA étendu (arrivée 9h gare de Lyon puis Metro) | Dimanche vers 14h30 (train à 15h30 Paris gare de Lyon) | Oui | Oui (déjà hébergé) | Non | 1 | 1 |
| Nicolas SCHONT (sartrouville 78) | 1 | samedi 14h | Dimanche non present | Oui | Non | Non | 1 | 0 |
| Robin ESTEVE (Brest 29) | 1 | Samedi 13H | Dimanche | Oui | Déjà hébergé | Non | 1 | 1 |
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Pour la soirée
Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :
Planning (en cours d'élaboration)
Propositions
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
Samedi 08 février 2014 (EFREI)
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- perspectives
- questions diverses
- 18 h - 19 h 00 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :
- CASA poblano
- 15 rue Lavoisier,
- 93100 Montreuil
- Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
- Bus : 318 arret raspail-republique
Dimanche 09 février 2014
Adresse
Ecole 42
96 Boulevard Bessières
75017 Paris
Métro Porte de Clichy
Programme
- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries
- 9 h 30 - 17 h 00 : April Camp
Le programme de travail sera établi le matin en fonction des envies de chacun, et tout au long de la journée.
- 17 h 00 - 17 h 15 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2013
- 17 h 15 : Rangement du lieu
Participer à l'organisation
Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.
Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers.
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Liste des choses à faire
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !
- Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
- Responsable du repas du dimanche midi
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
