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(ajouts)
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* Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association  
* Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association  
* Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
* Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
* Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand
* Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or)
* Vérifier le cahier de contacts
* Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute
* Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin
* Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...)
* Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi
* Refaire des panneaux plastifiés "membre april"
* Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada...
* Ne pas oublier le guide de l'exposant
* Faire de la monnaie pour la caisse
* Vérifier les présentoirs A4 et A5
* Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM
* Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier
* Prendre le guide de l'exposant
* Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.
* Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.


== Pendant le salon ==
== Pendant le salon ==
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*Avoir le plan du salon
*Avoir le plan du salon
*Avoir le plan de montage des meubles


===Chaque matin===
===Chaque matin===
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* Ranger le stand
* Ranger le stand
* Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
* Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
* Vérifier la caisse
* Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse
* Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand


===Chaque soir===
===Chaque soir===

Version du 14 juin 2012 à 14:34


Liste des actions à faire pour le salon Solutions Gnu/Linux 2012

Page consacrée aux actions avant, pendant et après le Salon Solutions Gnu/Linux 2012 :

(Voir aussi le compte rendu de la réunion : http://bots.april.org/supybot/april/2012/april.2012-06-14-12.30.html )

Avant le salon

  • Relire les Points Forts, Points de vigilance SGL 2011
  • Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association
  • Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
  • Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand
  • Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or)
  • Vérifier le cahier de contacts
  • Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute
  • Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin
  • Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...)
  • Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi
  • Refaire des panneaux plastifiés "membre april"
  • Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada...
  • Ne pas oublier le guide de l'exposant
  • Faire de la monnaie pour la caisse
  • Vérifier les présentoirs A4 et A5
  • Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM
  • Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier
  • Prendre le guide de l'exposant
  • Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.

Pendant le salon

Le montage du Stand

  • Avoir le plan du salon
  • Avoir le plan de montage des meubles

Chaque matin

  • Ranger le stand
  • Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
  • Vérifier la caisse
  • Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse
  • Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand

Chaque soir

Après le salon

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