« AGetReunionMembres2009 » : différence entre les versions

De April MediaWiki
Aller à la navigationAller à la recherche
Ligne 310 : Ligne 310 :


----
----
=Réunion des membres==
=Réunion des membres=


La réunion des membres se tiendra le dimanche 14 février, de 10h à 18h à :
La réunion des membres se tiendra le dimanche 14 février, de 10h à 18h à :

Version du 26 janvier 2010 à 21:12


AG 2009

(Bien que l'AG se tienne en 2010, elle concerne le bilan de l'année 2009.)

La réunion aura lieu à le samedi 13 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 14 février dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 13 février 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2009 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

  • Le samedi 13 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

  • Le dimanche 14 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Co-voiturage

...

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 13 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.


Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Procédure pour voter en ligne : à détailler

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April c/o ARDEVA
40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2009@april.org>.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :


 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 13 février 2010.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 13 février 2010.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Liste des procurations reçues

  • Arnaud Calvo, à Lionel Allorge (membre du CA)
  • Yann Hamon, à Jérémie Zimmermann (membre du CA)
  • Eric Rolland, à Benoît Sibaud (ou autre membre du CA)
  • Patrick Trauquesègues, à Benoît Sibaud
  • Alain Piétrement à Benoït Sibaud


Flux audio et vidéo

Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.

Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org

  • Christophe Mehay : apporte une caméra Canon HV10 et un trépied

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.


N.B. : pour vous inscrire sur le tableau ci-dessous :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence assemblée générale (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation déjeuner samedi Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Eva Mathieu (IDF) 1 oui - oui (à confirmer) oui 1 1
Lionel Allorge (IDF) 1 oui non non oui 1 1
François Poulain (IDF) 1 oui non non oui 1 1
Denis Dordoigne (Yvelines) 1 samedi matin dimanche soir oui non non oui 1 1
Mathieu Arnold (Paris) 1 samedi matin dimanche soir oui non non oui 1 1
Vincent-Xavier Jumel (IdF) 1 samedi matin dimanche soir oui non oui (à voir) oui 1 1
Nicolas Degand (IdF) 1 oui non non oui 0 0
Benoît Sibaud(IdF) 1 oui non oui (à voir) oui 1 1
Alexis Monville(IdF) 1 oui non non oui 1 1
Léopold Baillard (Paris) 1 oui non non oui (à confirmer) 1 (à confirmer) 0
Christelle Thomas (IDF) 1 oui oui non oui 1 1
Rayna Stamboliyska (Paris-Munich) 1 dimanche vers 14h30 oui non non oui 1 1
Frédéric Couchet (Saint-Denis) 1 13/01 09h00 14/01 20h00 Oui Non Oui (2 places, déjà réservées) Oui (1) Oui (2) Oui (1)

Réunion des membres

La réunion des membres se tiendra le dimanche 14 février, de 10h à 18h à :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

   * se rencontrer, prendre le temps de faire connaissance ;
   * faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ;
   * s'informer de l'actualité des dossiers ;
   * participer à des ateliers thématiques, exposés ;
   * conférences éclairs ;
   * ... 

Programme

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclair

Dans l'après-midi du dimanche 14 février, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

  • ...
  • ...

Ateliers

  • Atelier animation

Participer à l'organisation

Il y a beucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture le vendredi 12 février (trajet de Melun à Villejuif) et le samedi 13 février au soir (de Villejuif à Paris), pour transporter les victuailles.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

  • Eva Mathieu
  • Lionel Allorge
  • VXJ
  • ...
  • ...

Liste des choses à faire

vendredi 12/02 (ou avant)

  • faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les déposer à l'Efrei (voiture)
  • transporter matériel de l'Ardeva vers l'AG (documents, tshirts, badges)
  • tester le streaming audio et vidéo
  • transporter le buffet de Melun à Villejuif

samedi 13/02 (Efrei) 9h :

  • aller chercher les viennoiseries =>Eva
  • assurer l'accueil café viennoiseries, badger

12h :

  • Dresser les tables pour le repas
  • Aller chercher le pain
  • Ranger après le repas

14h :

  • faire l'accueil café et émargement pour l'AG

19h :

  • ranger l'amphi
  • transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture)

dimanche 14/02 (FPH) 12h:

  • faire les courses qui manquent au marché
  • aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
  • mettre la table
  • faire la vaisselle

18h

  • Ranger la salle