Capitole du Libre 2024

Présentation

La prochaine édition du Capitole du Libre, événement libriste majeure ayant lieu chaque année à Toulouse, se tiendra samedi 16 et dimanche 17 novembre 2024 à l'INP-ENSEEIHT (également connu comme INP-N7).

Conférences, ateliers, village associatif : le programme est varié et s'adresse à toute personne, quel que soit son degré de connaissance de l'univers du logiciel libre et son implication au sein de celui-ci. L'entrée est libre et gratuite.

Plus d'informations sur le site web du Capitole du Libre.

À cette occasion, l'April participera avec un stand et plusieurs conférences.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Samedi 16 novembre 2024 : de 09 h 30 à 22 h 30
• Dimanche 17 novembre 2024 : de 09 h 30 à 16 h 30

Accès personnes exposantes

Les personnes ayant un badge exposant pourront accéder l'espace stand le samedi à partir de 8 h 30.

Lieu

ENSEEIHT
2 rue Camichel
3100 Toulouse

Voir sur une carte

Village associatif

Le village associatif sera situé dans l'espace au dessus du hall principal de l'événement. La liste des associations présentes est disponible.

Accès en transports en commun

Voir sur le site de la manifestation

Modalité d'accès au salon

Important : l'évènement est ouvert à toutes et à tous sur inscription en ligne gratuite préalable obligatoire.
Aucun contrôle d'identité ne sera effectué, mais un contrôle des sacs sera effectué à l'entrée du site.

Restauration

Des food trucks sont à disposition les midis sur le site.

Un cocktail est prévu le samedi soir avec les personnes intervenantes, l'organisation et le public.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures :)

Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).
En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Important : signalez s'il vous plaît vos disponibilités avant mercredi 13 novembre midi, cela aidera grandement notre organisation <3

Nom ou pseudonyme	N° membre le cas échéant (*)	samedi 16 novembre matin dès 9 h 00 pour la mise en place du stand	samedi 16 novembre après-midi	dimanche 17 novembre matin	dimanche 17 novembre après-midi	Remarques
Christian Delage	8736	oui	oui	oui	oui
Léa Bertocchi	12221	présence limitée	présence limitée	présence limitée	présence limitée	Je tiens un autre stand + normalement je participerai à l'organisation donc présence limitée :(
Denis Dordoigne		oui	oui	oui	oui	Absent pendant ma conf (samedi 15:00)
Obitanz	11001	Oui	Oui	Non	Non
Xavier Guillot	1463	Non	Oui, de 14h30 environ à 18h30	Non	Oui, de 13h à 15h30 et pour ranger le stand à 16h
	Total	3/4	4/5	2/3	3/4

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs - les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, etc. -, de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à contacter l'association :)

Notre actu du moment

• Campagne Le Lama déchaîné, une gazette pour encore mieux faire connaître nos actions et rappeler que nous avons besoin de soutien financier pour continuer à agir librement.

Les projets phares de l'April

• Libre à vous !, notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
• nos services en ligne libres et loyaux Chapril
• notre site web Libre à lire !, pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public

Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; en ce moment, nous travaillons sur notre campagne de soutien financier Le Lama déchaîné, toute personnes intéressée peut s'inscrire sur la liste de discussion du groupe pour contribuer (les archives sont publiques)
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Lectures utiles

• nos derniers rapports d'activités
• nos dernières lettres d'information publique
• nos derniers communiqués de presse
• un récapitulatif de nos principales actions publiques
• nos dernières actualités

Matériel de stand

Les documents de sensibilisation et goodies (flyers, dépliants, autocollants, sous-bocks, marques-pages…) ainsi qu'une banderole April avec tendeurs et deux nappes ont été expédiés à l'organisation de l'événement. Le colis sera à retirer à l'accueil en même temps que les badges exposants.

L'organisation se chargera normalement d'afficher l'exemplaire de l'Expolibre détenu par Toulibre.

Nous aurons à disposition deux tables d'écolier et deux chaises.

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

La participation se fait dans le respect du code de conduite de l'April et das celui du Capitole du Libre.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler la situation à Magali Garnero alias Bookynette (présidente), ou à Étienne Gonnu (salarié), ou à Isabella Vanni (salariée), dont la présence est prévue sur les deux jours du salon. Nous communiquerons les numéros de téléphone mobile des personnes référentes aux personnes inscrites pour la tenue du stand April. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Interventions de l'April

• Conférence « L'April est en campagne », par Magali Garnero alias Bookynette (présidente) et Gee (administrateur), samedi 16 novembre 2024 de 11 h 00 à 11 h 25, salle B00
• Conférence « Député⋅es, attrapez-les toustes ! », par Étienne Gonnu (salarié), samedi 18 novembre 2024 de 18 h 00 à 18 h 25, salle A201
• Conférence « Mieux inclure la diversité de genre pour mieux agir, le cheminement de l'April », par Isabella Vanni (salariée), dimanche 17 novembre 2024 de 11 h 30 à 12 h 25, salle B00

Points forts, points de vigilance

Vous pouvez ajouter vos remarques sous forme de points forts et points de vigilance (voir le fonctionnement sur la page dédiée).

Il est nécessaire de se connecter au wiki pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Les point relatifs à la précédentes édition du Capitole du Libre, qui a eu lieu en 2023, sont disponibles.

Points forts

• exemplaires papier du lama en A4 et A3
• exemplaires papier du lama en A3 plastifiés -> possibilité de faire les mots-croisés sur place :)
• avions en papier
• on avait la liste des confs
• ateliers improvisés pliage avions
• deux distributions du lama papier en mode « crieur de journaux »
• première « sortie » de nos nouveaux goodies : les marque-pages Libre à vous, Chapril, Libre à lire et j'agis avec l'April
• les nouveaux autocollants priorité et société libre partis comme des petits pains
• distribution des documents restants aux autres associations = moins de poids dans les sacs pour le retour ;)
• plusieurs animations : pliage avions, lancements d'avion, distributions de la gazette, mots-croisés, quiz Expolibre
• très bonne ambiance

Points de vigilance

• avoir des cartes agenda du libre
  • Isa : pas sûre de comprendre. Des nouveaux flyers où l'on voit un aperçu de la carte ? Avec juste les organisations, ou aussi les événements ?
• apporter de quoi décorer le stand (affiches)
• arriver plus tôt le samedi matin pour éviter que Framasoft pique notre place
• ne pas laisser Étienne lancer un avion sur Isa
• mieux différencier les bulletins d'adhésion personne morale et personne physique