« Réunion du 20 septembre 2018 » : différence entre les versions

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Réunion faite entre Isa et Christian (en support pour les choix techniques, la partie graphique sera faite par Antoine Bardelli).
Réunion faite entre Isa et Christian (en support pour les choix techniques, la partie graphique sera faite par Antoine Bardelli).
=> prévoir une réunion dédiée à la discussion à propos de la structure de fond du site  
=> prévoir une réunion dédiée à la discussion à propos de la structure de fond du site  
=> TODO Isa : créer framadate pour atelier spécifique lors d'une soirée de contribution au libre. Prévoir 1h30-2h pour l'atelier
=> TODO Isa : créer framadate pour atelier spécifique lors d'une soirée de contribution au libre. Prévoir 1h30-2h pour l'atelier



Version du 24 septembre 2018 à 13:21


Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 20 septembre 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

  • Isabella (animatrice)
  • Denis (prise de note)
  • Éric (maître du temps)
  • Ysabeau
  • Khrys
  • Didier
  • mammig (à distance via webchat)
  • Bookynette

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h50, fin de la réunion à 20h35.

Site outils de sensibilisation

https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation

Réunion faite entre Isa et Christian (en support pour les choix techniques, la partie graphique sera faite par Antoine Bardelli).

=> prévoir une réunion dédiée à la discussion à propos de la structure de fond du site

=> TODO Isa : créer framadate pour atelier spécifique lors d'une soirée de contribution au libre. Prévoir 1h30-2h pour l'atelier

Jeux de sensibilisation sur stand

https://pad.april.org/p/Jeux_et_occupations_enfants https://wiki.april.org/w/Jeux_Stands

Beaucoup d'idées ont été lancées, de possibilités recensées.

Jeux tactiles : il y a une mailing liste cosplay qui existe <-- ?

Concept de jeu de l'oie commencé par Khrys et mammig

  • personnages de gnu / tux qui doivent se libérer dans le jeu
  • cartes négatives liées aux problèmes des environnements privateurs
  • cartes positives / protectrices liées au libre

Jeu de quiz imaginé pendant la fête de l'huma, jeu rapide avec une économie de moyens (des cartons à retourner). Trouver des jeux plus tactiles pour les plus petits.

=>TODO Khrys : écrire à la liste pour demander idées / cartes et informer de l'avancement des travaux

Catalogue de fiches

  • choix des thèmes fait :
    • Association → fonctionnement, qui est dedans, budget etc.
    • Éducation → actions, informations spécifiques en direction du monde de l’éducation
    • Institutionnel → actions, informations et outils en direction des institutionnels, textes règlementaires et législatif
    • Logiciel libre → les GUL, qu’est-ce qu’un logiciel libre, les formats ouverts
    • Outils → Chatons, wiki, expos, site, listes de discussions
    • Rencontres → apéros, pique-niques, April Camp et autres
    • Ressources → transcriptions, traductions, documents émis par l’April
    • Sensibilisation → actions, informations et outils en direction du grand public et des entreprises, Fête du Libre, etc.
  • nouveaux logos proposés par Ysabeau appréciés par les présents à la réunion, modifications proposées :
    • éducation : proposer un nouveau logo plus proche des nouveaux
    • rencontres : proposer 2 verres plutôt qu'un pique-nique
    • sensibilisation : un stand avec des gens derrière

=> TODO Isa : aviser le CA de la création de ces logos

=> TODO Ysabeau : mettre à jour la page wiki : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

  • liste des catégories et leur logo
  • donner des indications pour les créateurs de contenu (nombre de caractères, de paragraphes, organisation du contenu)
  • produire une fiche témoin « formats ouverts »

Stands

==> TODO Isa : mettre sur pad idée jeu (quiz pour les visiteurs, à distribuer à l'entrée des stands du village du libre)

  • trouver un moyen d'attirer les visiteurs à l'expo libre
    • faire un quiz jouable sur téléphone, avec appel à jouer par QR code, et cadeaux sous forme de petits goodies
  • demande de diaporama pour les stands :
    • utiliser les slides de la conf de présentation de l'april
    • si les exposants veulent personnaliser, soumettre à l'april
  • le clavier à clous a toujours du succès sur les stands. Il faudrait la possibilité pour les Gulls de construire le leur, avec plan et un kit de « clous » prêts à être collés à proposer sur En vente libre

Photos : https://photos.april.org/picture.php?/6086/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6088/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6153/category/208

  • mieux travailler avec les Gulls => créer un espace de discussion portée et animée par l'agenda du libre ?

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

  • Beaucoup de personnes présentes
  • Beaucoup d'idées
  • La lumière qui se décide à arrêter de clignoter
  • Participation en ligne de mammig
  • Gâteau d'Ysabeau
  • Booky qui nous rejoint
  • bonne gestion des points de l'ordre du jour

Points de vigilance (-)

  • gérer les problèmes de lumière avant la réunion
  • j'aurais aimé être prévenue par la FPH qu'il y avait un problème de lumière :-)
  • débuter à l'heure
  • avoir une table plus grande <-- si à nouveau au 2ème étage, on essayera de s'installer dans la grande salle :-)
  • réunion difficile à suivre à distance
  • faire marcher Mumble la prochaine fois (Didier sait faire ça) pour que les personnes qui ne sont pas en Ile-de-France puissent participer.
    • Note : Parinux a un micro, denis pourrait en trouver un au boulot
  • Aider les personnes souhaitant participer à distance à instaler mumble sur leur ordi

==> TODO : Isa met en relation mammig et Didier, téléphone fixe préférable pour lui