Réunion du 20 septembre 2018

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Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 20 septembre 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

  • Isabella (animatrice)
  • Denis (prise de note)
  • Éric (maître du temps)
  • Ysabeau
  • Khrys
  • Didier
  • mammig (à distance via webchat)
  • Bookynette

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h50, fin de la réunion à 20h35.

Site outils de sensibilisation[modifier]

Page wiki dédiée : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation

Réunion faite entre Isa et Christian (en support pour les choix techniques, la partie graphique sera faite par Antoine Bardelli).

=> prévoir une réunion dédiée à la discussion à propos de la structure de fond du site

=> [X] TODO Isa : créer framadate pour atelier spécifique lors d'une soirée de contribution au libre. Prévoir 1h30-2h pour l'atelier. Atelier fait le 11/10/2018.

Jeux de sensibilisation sur stand[modifier]

https://pad.april.org/p/Jeux_et_occupations_enfants https://wiki.april.org/w/Jeux_Stands

Beaucoup d'idées ont été lancées, de possibilités recensées.

Jeu à cases type jeu de l'oie[modifier]

Concept de jeu de l'oie commencé par Khrys et mammig

  • personnages de gnu / tux qui doivent se libérer dans le jeu
  • cartes négatives liées aux problèmes des environnements privateurs
  • cartes positives / protectrices liées au libre

=>TODO Khrys : écrire à la liste pour demander idées / cartes et informer de l'avancement des travaux

Idées diverses de jeux[modifier]

  • Jeux tactiles : il y a une mailing liste cosplay qui existe <-- ?
  • Trouver des jeux plus tactiles pour les plus petits.
  • Proposer un quiz pour les visiteurs, à distribuer à l'entrée des stands du village du libre

==> TODO Isa : créer pad

Catalogue de fiches[modifier]

Page wiki dédiée : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

  • choix des thèmes fait :
    • Association → fonctionnement, qui est dedans, budget etc.
    • Éducation → actions, informations spécifiques en direction du monde de l’éducation
    • Institutionnel → actions, informations et outils en direction des institutionnels, textes règlementaires et législatif
    • Logiciel libre → les GUL, qu’est-ce qu’un logiciel libre, les formats ouverts
    • Outils → Chatons, wiki, expos, site, listes de discussions
    • Rencontres → apéros, pique-niques, April Camp et autres
    • Ressources → transcriptions, traductions, documents émis par l’April
    • Sensibilisation → actions, informations et outils en direction du grand public et des entreprises (ex : expos), Fête du Libre, etc.
  • nouveaux logos proposés par Ysabeau appréciés par les présents à la réunion, modifications proposées :
    • éducation : proposer un nouveau logo plus proche des nouveaux
    • rencontres : proposer 2 verres plutôt qu'un pique-nique
    • sensibilisation : un stand avec des gens derrière

[X] TODO Isa : aviser le CA de la création de ces logos <-- fait le 03/10/2018

=> TODO Ysabeau : mettre à jour la page wiki : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

  • liste des catégories et leur logo
  • donner des indications pour les créateurs de contenu (nombre de caractères, de paragraphes, organisation du contenu)
  • produire une fiche témoin « formats ouverts »

Animation des stands[modifier]

Valoriser l'Expolibre[modifier]

  • Trouver un moyen d'attirer les visiteurs sur l'Expolibre
    • faire un quiz jouable sur téléphone, avec appel à jouer par QR code, et cadeaux sous forme de petits goodies

Rendre disponibles des diaporamas[modifier]

  • Demande de diaporama pour les stands :
    • utiliser les slides de la conf de présentation de l'april

[X] TODO : chercher la dernière présentation faire, voir si mises à jour à faire. La voilà : Fichier:20181006-april-camp-marseille.odp
Fred : ce diaporama n'est pas forcément prévu pour un stand, il est prévu déjà pour une présentation orale avec support diaporama, ce qui n'est pas tout à fait la même chose.
Isa : bien sûr, c'est pour avoir une base déjà, pour avoir en tête les sujets possibles à présenter. Pour un stand, il faut avoir plus d'images, déjà :-)
Voici la version la plus récente d'un diaporama April conçu pour un stand (2013). C'est peut-être l'heure d'en réaliser un autre. :-)

    • si les exposants veulent personnaliser, soumettre à l'april

Multiplier les claviers à clous[modifier]

Le clavier à clous a toujours du succès sur les stands. Photos : https://photos.april.org/picture.php?/6086/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6088/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6153/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/4956/category/182

  • On pourrait encourager les structures promouvant le Libre en région à créer leur propre clavier à clous. En tant qu'April, on pourrait leur faciliter la tâche en mettant en vente les clous à moindre coût sur En Vente Libre. Par exemple, en proposant des paquets de 150 pcs, pour avoir du rab en cas de perte/décollement.

Mieux travailler avec les gulls[modifier]

  • Créer un espace de discussion portée et animée par l'agenda du libre ?

Note : il y a déjà la liste interlug@aful.org qui existe.

Points forts, points de vigilance[modifier]

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

  • Beaucoup de personnes présentes
  • Beaucoup d'idées
  • La lumière qui se décide à arrêter de clignoter
  • Participation en ligne de mammig
  • Gâteau d'Ysabeau
  • Booky qui nous rejoint
  • bonne gestion des points de l'ordre du jour

Points de vigilance (-)

  • gérer les problèmes de lumière avant la réunion
  • j'aurais aimé être prévenue par la FPH qu'il y avait un problème de lumière :-)
  • débuter à l'heure
  • avoir une table plus grande <-- si à nouveau au 2ème étage, on essayera de s'installer dans la grande salle :-)
  • réunion difficile à suivre à distance
  • faire marcher Mumble la prochaine fois (Didier sait faire ça) pour que les personnes qui ne sont pas en Ile-de-France puissent participer.
    • Note : Parinux a un micro, denis pourrait en trouver un au boulot
  • Aider les personnes souhaitant participer à distance à instaler mumble sur leur ordi

[X] TODO : Isa met en relation mammig et Didier <== C'est fait ce jour, 26/09/2018.

  • Se rappeler de prendre des photos la prochaine fois :-)