Réunion du 16 février 2017

Réunion du groupe de travail sensibilisation du jeudi 16 février 2017 à la FPH.

Présents physiquement :

• Isa
• Denis
• Khrys
• Vincent-Xavier
• Echarp
• Booky (arrivée à 20h)

(Début 18h30)

Point Équipement

• Comprendre pourquoi FramaTalk propose uniquement d'utiliser micro et caméra internes : pour l'instant, on ne peut pas bien utiliser la pieuvre et faciliter la participation à distance.

TODO VX et admins. 12/03/2017 (April Camp) notée : https://agir.april.org/issues/1861

Point fonctionnement du Groupe de Travail Sensibilisation

• Isa souhaite étoffer l'équipe du GdT sensibilisation.
  • De ce point de vue là, l'AG sera le moment de rappeler les différents GDT, leurs moyens et comment s'impliquer.
  • Next Action : Organiser une réunion lors de l'April Camp.

• Une contrainte sur ces réunions sont les horaires d'Isabella : les réunions ne peuvent pas se tenir trop tard le soir. Pas de réunion après 20h.
  • Timebox de la réunion : 19h - 20h max, quitte à ne pas épuiser tous les points de l'ordre du jour.
  • Efficacité !
  • Si une heure : fixer la réunion à l'avance, et donner les éléments techniques à l'avance.(créer le pad à l'avance, le framatalk etc. communiquer les adresses)
  • + réunions régulières, annoncées suffisamment à l'avance (ex : tous les jeudis ou un jeudi par mois (par ex le 1er))

Point Protocole Photo

• Il est possible de continuer à faire des propositions.
• En attente d'un avis. La date limite sera l'AG.
• Démarche participative.

• Liens pour les propositions docs photo :http://wiki.april.org/w/Convention_photo
  • http://wiki.april.org/images/c/c9/Convention_Photo-Ap%C3%A9ro_April.odt
  • http://wiki.april.org/images/7/76/Convention_Photo-G%C3%A9n%C3%A9rique.odt
  • http://wiki.april.org/images/2/21/Convention_photo.odt
  • http://wiki.april.org/images/6/6c/Libre_en_photo.odt

• TODO Isa : pinguer Fred : on peut envoyer un message sur april@ ? Quand tranchera-t-il ? (pour pouvoir étudier les textes, la mise en forme, les icônes, faire l'impression, il faut du temps !)

LEF

• Participation extraordinaire d'echarp :-)

• http://www.agendadulibre.org/

• TODO ISA : ouvrir ticket sur framagit :
  • bannière
  • extraction contacts génériques de toutes les orgas inscrites et actives sur ADL

• Cf aussi http://wiki.april.org/w/R%C3%A9union_du_12_janvier_2017

• Pas de message envoyé aux associations adhérentes pour LEF. On peut aussi solliciter les adhérents et/ou les profs.
• Écriture des brouillons des messages par Isa, sur un pad.

Session brainstorming

• Quelles actions simples pour aider les gens à franchir le pas vers le logiciel libre ?
  • Une possibilité à rappeler est le fait qu'un bon début de migration passe par l'utilisation de logiciels libres, en reprenant l'idée de remplacer petit à petit les logiciels utilisés.

• Facteurs d'ordre psychologique et émotif qui bloquent.
  • Par exemple, ils attendent un nouvel achat.

• Plus communiquer sur l'Agenda du Libre (faire des flyers AdL ?)

• Idée pour le courriel : commencer par quelques logiciels libres. Commencer "petit".

• Deux populations à cibler :
  • population qui ne connaît pas encore les logiciels libres, n'est pas du tout sensibilisée au logiciel libre, mais sensibilisée à une démarche alternative.
  • population déjà sensibilisée mais qui a "peur" de franchir le pas

• Villages du libre : plus de collaboration pour proposer des choses concrètes.

• Initiative "Bouge ton GULL"
  • Solliciter les GULL pour qu'ils s'insèrent dans le tissus associatif local pour proposer des événements s'inscrivant dans une dynamique alternative
  • TO DO : page wiki qui référence les différents agendas d'événements solidaires, écologiques, alternatifs, citoyens, libertaires...

• Isa pense qu'à l'April, on fait plein de choses et qu'elles ne sont pas exploitées après. (exemple la pétition partenariat indigne)
  • Next-Action : proposer des «pieds de courriel» qui rappellent l'activité de l'April.

• Comment faciliter la vie des sensibilisateurs ?
  • Leur donner une boîte à outils.
  • Problème : on ne s'y retrouve pas sur le site.
  • Hypothèse : créer un sous domaine pour les documents de sensibilisation : mettre en place un lieu d'échanges des documents; (utilisation framannuaire)
  • Créer sur le drupal une page regroupant les 10 derniers documents/supports de présentation utilisés pour des conférences.
    • 10 documents pour avoir des présentations récentes
    • une lecture à double entrée : durée / public
    • www.april.org/parler-du-logiciel-libre/ (proposition)
    • définir un responsable de cette page
    • avoir un gros bouton Modèle:Parler du logiciel libre

• Regrouper les liens pour les personnes désireuses de sensibiliser (présentations, flyers...) par exemple sur une page wiki
  • Voir déjà : http://www.april.org/ressources
  • Remarque de Mag : les pages existent déjà : voir l'onglet «Ressources» et les pages http://www.april.org/conferences-donnees-par-lassociation et http://www.april.org/sensibilisation
  • Ces pages nécessitent une mise à jour du contenu et une réorganisation.

• Carnaval du numérique à la cité des sciences pour les 3-7 ans en mars. WE du 18 mars. Cf http://carnavalnumerique.fr/
  • Assos non contactées (April, Parinux). C'est un échec. Mag précise que c'est du librewashing et qu'il est inutile d'y perdre son temps.

Points Forts et Points de Vigilance de la réunion

• Points Forts
  • Du monde, de bonnes idées
  • Moins de temps perdu sur les problèmes techniques

• Points de Vigilance
  • On a encore dépassé le timing -> y faire plus attention la prochaine fois
  • Manque de TODOs pour la seconde partie de la soirée
  • Mieux communiquer sur la réunion en particulier annoncer sur la liste april.
  • Penser à refaire le site web (point de vue éditorial)