AG et Reunion des Membres 2012

Assemblée Générale 2012

(l'AG se tient début 2013 mais couvre l'année 2012)

La réunion aura lieu le samedi 09 février 2013 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 10 février 2013 dans les locaux de la La Cantine à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 09 février 2013 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif). Accueil à partir de 13h30.

Le dimanche 10 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

• Le samedi 09 février 2013, 13h30 à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

• Soirée du samedi 09 février 2013, à partir de 19 h

Lieu pas encore fixé

• Le dimanche 10 février 2013, de 09h à 18 h :

La Cantine 12 Passage Montmartre - Galerie des Panoramas 151, rue Montmartre 75002 Paris, France

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 09 février 2013 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 09 février 2013.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 09 février 2013.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO. L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg.

Octopuce s'occupant de la diffusion vidéo via IceCast, l'url du flux VIDÉO sera http://radio.octopuce.fr:8000/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 09 février 2013 nous organisons une soirée sur Paris à partir de 19 h 30.

Lieu pas encore fixé.

Nous mettrons en place un buffet avec une PAF (participation aux frais).

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Aurélia Gilardi	1			oui			incertain	non
Magali Garnero	1			oui	non		oui (1)	oui (1)
Emmanuel Charpentier	1			oui	non		oui (1)	oui (1)
LucFievet	1			oui	non		oui (1)	oui (1)
Denis Dordoigne	1	début	fin	oui	non	non	oui (2)	oui (1)
Vincent-Xavier Jumel	1	début	fin	oui	non		oui (2)	oui (1)
François B. (RP)	1	N/A	N/A	non	non	non	non	oui (1)
Lionel Allorge	1	samedi après-midi	dimanche soir	oui	non	non	oui	oui
Jason GOEPPINGER	1	début	samedi soir	oui	non	non	oui (1)	non
Frédéric Couchet (Saint-Denis)	1	début	Dimanche soir	oui	non	oui (déjà 2 personnes)	oui (1 à 3)	oui
Nicolas Vinot	1	début	fin	oui	non	non	oui	oui
Julien Reitzel	1	début	fin	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
Yoann Congal (RP)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non
JP Bonnet Morrin	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non
Laurent Costy	1	Samedi 13h45	oui	non	non	non	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Pour la soirée

Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche à la La Cantine.

Samedi 09 février 2013 (EFREI)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu non encore fixé

Dimanche 10 février 2013 (La Cantine)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 30 - 12 h 30 : April Camp

- 12 h 30 - 14 h : Repas

- 14 h 00 - 15 h 00 : conférences éclairs (créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement)

Séance de conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'intervention est de 10 minutes maximum, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

- 15 h 00 - 18 h 30 : April Camp

- 18 h 30 - 18 h 45 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2012

- 18 h 45 - 19 h 30 : Discussions libres

- 19 h 30 - 20 h 00 : Rangement du lieu

- 20 h 00 : Dîner pour ceux qui le souhaitent

Participer à l'organisation

Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. Cela peut sans doute se faire le vendredi 08/02/2013.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

Liste des choses à faire

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !

vendredi 08 février 2013 (ou avant)

• faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei
• transporter matériel du local vers l'AG (documents, tshirts, badges)

samedi 09 février 2013 (Efrei)

• Préparation streaming audio/video. Benjamin Sonntag, Lionnel Allorge. Ça se passe ici : streaming_reunion
• tester le streaming audio et vidéo

13h30 :

• faire l'accueil café et badges =>
• aider à l'émargement pour l'AG =>
• distribuer les documents

18h15 :

• ranger l'amphi
• transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture) :

soirée (lieu non déterminé)

• Installer la salle (aménagement des lieux, sono, buffet...) =>

dimanche 10 février 2013 (La Cantine)

18h

• Ranger la salle

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.