Roadmap groupe animation

Phase I - Consultation

• Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)
• Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web (FAIT)
• Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents (FAIT)
• Faire une causerie sur l'animation

Phase II - Mesures immédiatement applicables

• Liste modérée info@april.org
  • Annoncer la création aux membres (FAIT)
  • Définir les règles de modération (FAIT)
  • Obtenir des retours sur les regles de moderation (EN COURS)
  • Créer la liste info@april.org et rediriger debats@april.org vers april@april.org
  • Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@

• Créer le groupe "animation" (FAIT)
  • Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
  • Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et la roadmap du groupe (FAIT)
• Faire l'état des lieux des groupes existants:
  • Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes (EN COURS)
  • Entretiens avec les responsables
  • Mise en place la confcall régulière
  • Définition des binômes
• Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting)
  • En faire une page wiki (FAIT)
  • En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
  • Faire un template de descriptif de groupe

Phase III - Développement

• Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
• Inscription :
  • Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps (EN COURS)
  • Mail d'accueil séparé invitant a découvrir les groupes (EN COURS)
• Groupes :
  • Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu (EN COURS)
  • Créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire (1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies: communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire)
  • Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
  • Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee
• Suivi des tâches:
  • Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? tests en cours) (EN COURS)
  • Créer une todo via mediawiki pour le groupe animation pour tester, et etendre aux autres groupes si c'est utile.
  • Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés. Profil du groupe avec toutes les infos (=cockpit)
• gDTC (Benj) :
  • Titres des membres (EN COURS)
  • Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
  • Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
  • Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
  • Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
• Tester FUDForum
• Fils RSS
• Revoir format lettre d'information

Phase IV - Suivi

• Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes (FAIT)
• Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
• S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste info@april.org, appelant à contribuer.
• S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
• Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
• Faire le point sur le groupe "communication"