Photos.april.org:nous transmettre des photos

Prendre des photos

Nous accordons beaucoup d'importance à la prise de photos lors d'un événement, car cela nous permet de collecter des souvenirs, d'avoir à disposition des ressources utilisables dans les futures activités, de mettre en valeur nos actions et de construire des traces de l'histoire de l'association.

Nous vous encourageons donc, si vous en avez la possibilité, à prendre des photos lors des événements auxquels l'April participe. Les photos idéales sont celles qui montrent à la fois nos bénévoles et le logo de l'April.

Des exemples de photos réussies :

• photo de groupe des bénévoles
• des bénévoles en train de discuter avec le public
• des personnes lisant les panneaux de l'Expolibre
• installation du stand April

Nous diffusons les photos sur notre galerie en ligne. Par défaut, les photos sont publiées sous triple licence libre GFDL version 1.3 ou ultérieure, Creative Commons By Sa version 2.0 ou ultérieure et Licence Art Libre version 1.3 ou ultérieure.

Il est important de s'assurer préalablement que les personnes sont d'accord pour être prises en photo et pour apparaître sur notre galerie.

Nous transmettre des photos

Pour nous transmettre des photos, le plus simple pour vous et le plus pratique pour nous est de téléverser les photos directement dans notre espace de stockage en ligne (instance Nextcloud).

Téléverser les photos dans notre espace de stockage en ligne

• Une personne de l'équipe salariée de l'April vous a normalement indiqué une url genre https://valise.april.org/index.php/s/… où déposer les photos. Se rendre sur cette page.
• Créer tout d'abord un dossier avec votre prénom et nom (ou alias), cela permettra à la personne en charge de la mise en ligne des photos de vous créditer correctement dans notre galerie.
  Pour ce faire :
  • clic gauche sur le bouton "+"
  • clic gauche sur "Nouveau dossier"
  • renommer le dossier en utilisant le format "photos-Prénom-NOM" ou "photos-Alias".

L'indication de l'auteur est requise par la licence libre, et c'est la condition pour que les photos publiées sur notre galerie puissent être réutilisées. Nous ajoutons cette information dans les métadonnées des photos.

• Pour téléverser des photos :
  • clic gauche sur le dossier concerné
  • clic gauche sur le bouton "+"
  • clic gauche sur "Envoyer un fichier"
  • chercher et sélectionner toutes les photos que l'on souhaite partager
  • en alternative, il est possible de sélectionner les photos, puis de les "glisser/déposer" dans le dossier concerné
  • merci de ne pas téléverser des fichiers zippés : il est plus pratique pour nous de pouvoir accéder aux photos individuelles en ligne
• Si vous souhaitez supprimer une photo déjà téléversée :
  • cocher la case en correspondance de la photo
  • clic sur le menu Actions
  • clic sur Supprimer.

Prévenir que de nouvelles photos sont disponibles

• Une fois les photos déposée dans valise.april.org, faire un courriel pour prévenir que de nouvelles photos sont disponibles. Adresser le courriel à :
  • contact-event AT april POINT org, s'il s'agit de photos prises lors d'un événement auquel l'April a participé (Journées du Logiciel Libre à Lyon, salon Open Source Experience à Paris, Capitole du Libre à Toulouse…)
  • contact-libreavous AT april POINT org, s'il s'agit de photos prises lors ou pour une émission Libre à vous !.

Les photos seront publiées sur notre galerie après traitement par l'équipe photos. Le traitement inclut notamment : tri, ajout de métadonnées (auteur, licence, etc.), correction du contraste/de la luminosité.

Par défaut, nous diffusons les photos sous la triple licence libre GFDL version 1.3 ou ultérieure, Creative Commons By Sa version 2.0 ou ultérieure et Licence Art Libre version 1.3 ou ultérieure.

• Si l'on souhaite partager les photos avec une autre licence libre, le préciser dans le courriel.
• Merci de nous indiquer quelles sont les personnes qui ont donné leur accord pour apparaître sur notre galerie.

L'équipe photos se chargera de flouter les visages des personnes pour lesquelles nous n'avons pas d'autorisation (dans les prises de vue générales notamment), voire à recadrer les photos le cas échéant.