Réunion du 31 mai 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 31 mai 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Intro

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Didier
• Denis D
• Hugo
• Ysabeau
• Denis C (une partie de la réunion)
• Khris (une partie de la réunion)
• Bookynette (une partie de la réunion)

La réunion a commencé peu avant 19h et s'est terminée vers 20h20.

Deux axes de travail proposés :

1. Améliorer la communication des documents de sensibilisation
2. Avoir un catalogue de fiches (notamment pour les stands)

Communication des documents

C'est l'axe sur lequel on a travaillé le plus.

État des lieux : page https://www.april.org/sensibilisation pas utilisable en l'état.
On cherche à mettre en place un site "Sensibiliser au logiciel libre et aux formats ouverts" qui permettrait de présenter tous les documents validés par l'April et éventuellement aurait vocation à proposer une plus large palette possible d'outils de sensibilisation.

On a commencé à rédiger une version préliminaire du cahier des charges.

Catalogue de fiches

Lors de la THSF 2018, plusieurs associations du Libre ont animé conjointement un stand commun. À cette occasion, Pouhiou de Framasoft a remarqué : « C'était plus difficile de parler de l'April/renvoyer vers ses membres, car les actions en cours et groupes de travail n'étaient pas clairement identifiés [...] je crois qu'une feuille pdf présentant les actualités/projets phares aurait pu aider les autres assos à mieux parler de l'April et passer la parole vers les membres qui la représentaient. »

Ce serait donc bien d'avoir à disposition un lutin avec une fiche pour chaque actu/projet de l'April, à mettre à disposition des visiteurs comme des animateurs.

Point de vigilance : ne pas avoir trop de fiches réunies dans lesquelles on aurait du mal à se retrouver.
Solution : des logos et des couleurs par catégorie, un sommaire et des onglets pour mieux s'y retrouver.

Prévoir un QR code, les gens photographient beaucoup avec leur téléphone.

On a pas eu le temps d'identifier quelles fiches réaliser pendant la réunion. Ce serait bien de commencer à les lister et d'identifier qui pourrait s'occuper du contenu de chaque fiche. Page dédiée

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• Beaucoup d'idées
• Ça a été productif
• Échange à l'oral important à côté du travail sur le pad
• L'horaire
• Bonne ambiance
• De nombreux personnes participantes
• Didier écoute :-)

Points de vigilance (-)

• Ce serait bien d'avoir un forum pour le gdt sensibilisation
• Innover les propos et les arguments
• Commencer à l'heure
• Avoir un ordre du jour plus précis et plus structuré pour la suite
• M'améliorer dans l'animation des réunions
• Librairie ≠ Bibliothèque :-)