AG et Reunion des Membres 2014

Assemblée Générale 2014 (7 février 2015)

(l'AG se tient début 2015 mais concerne le bilan de l'année 2014 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h00.

Une soirée est prévue le samedi soir à Saint-Denis.

Le dimanche 8 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière (lieu pas encore fixé).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://media.april.org/docs/tmp/ag2014/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 7 février 2015, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand tu prends la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et tu peux toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://media.april.org/docs/tmp/ag2014/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

• Le dimanche 08 février 2015, de 09h à 18h :

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy

Co-voiturage

Départ 13h depuis Fresnes 94, contactez Anonymous au 0652735874 (3 places disponibles participation au carburant 1€)

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 7 février 2015.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 7 février 2015.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.

L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg

L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 7 février 2015 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30.

Adresse :

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

Nom de l'animation Description de l'animation

Free software song, par l'orchestre polyphonique de l'April (celui dont tu est le héro)

• Aurore amène sa trompette
• François amène sa voix et ses mains pour taper dedans (a priori il sera rejoint au moins par vx et théo)
• Véronique amène sa voix pour chanter avec, ses mains pour taper dedans, et ses pieds pour danser avec.
• <insert_your_name_here>

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag @ april.org

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (2 clic-clac disponibles pour 2 ou 3 personnes)	1	1
PoluX & Aurore	2	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Oui	Non	2	2
Benj (Paris)	1	Samedi midi	Samedi soir	Oui	Non	Non	1
JCB (Digne-les-Bains)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Samedi soir (train de nuit)	Oui	Non	Non	1	Non
Bookynette et Echarp (Paris)	2	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (2 clic-clacs dans la même pièces)	2	2
Lionel Allorge (discussion)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	1	1
Vincent-Xavier Jumel (discussion) (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi midi	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (spartiate : en dernier recours)	1	1
Denis Dordoigne (78)	1	pour l'AG	fin AG	non	non	non	?	oui
LauwCost	1	pour le CA étendu. arrivée à 8h37 gare de Lyon	dimanche midi	oui	oui	non	1	oui
Odile (Bagneux, 92)	1	pour l'AG		oui	non	oui (lit 1 personne)	1
theo	1	pour l'AG	dimanche	oui	non	oui (~3 places)	oui	oui
Marie	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	non	non
Juu	1	pour l'AG	samedi soir ou dimanche	oui	non	non	oui
jm-gailis	1	samedi 14h	samedi 19h	oui	non	non	non	non
Slowbrain & Nanie (Reims 51)	2	Samedi 12h31 (Paris Est)	Dimanche 18h28 (Paris Est)	oui	Réglé	Non	2	2
Nicolas Dandrimont	1	pour l'AG	après la réunion	oui	Non	Non	1	1
Crans	1 ou 3	pour l'AG	après la réunion	oui	Non	Non	1 ou 3	0
Bruno Galvan (Paris)	1	pour l'AG	après l'AG	oui	non	non	0	0
Véronique Bonnet	1	samedi à 9 heures	dimanche soir	oui	non	non	1	1
Loic Dachary	1	pour l'AG à 13h	dimanche soir	oui	non	non	0	1
Jérôme Martin	1	Samedi 13 h	Dimanche soir	oui	Non	2 couchages possibles	1	1
Pierre Arlais	1	pour l'AG à 14h	dimanche soir	oui	non	non	1	1
Isabella Vanni (Paris)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Samedi soir	oui	non	non	oui, 1 personne	non
Agata Kramm (Paris)	1	pour l'AG à 14h		oui	non
Laurent GUERBY (Toulouse)	1	samedi matin	dimanche 17h	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
Vincent Calame	1	samedi midi	dimanche soir	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
Luc Fievet	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	non	non
Manuel Mondésir-Rouanet (Paris)	1	samedi 14h	samedi 20h	oui	non	non	oui (1)	non
Christophe Barbarin et Sabine (Nanterre)	2	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	non	non
Mickaël Laclé (37000 Tours)	1	vendredi soir	lundi matin	oui	oui	non	1	1
Jean-Luc Ancey	1			oui	non	non	1
Patrick CREUSOT (Conflans, 78)	1	samedi après-midi	dimanche soir	oui	non	non	oui, 1 personne	oui, 1 personne
Thierry Arnulf	1	samedi après-midi	samedi soir	oui	non	non	oui, 1 personne	non
Olivier Iffrig	1	Pour l'AG	Après la réunion	Oui	Non	Non	1	Non
Christian (cpm)	1	samedi, pour l'AG ou avant si besoin	dimanche soir	Oui	Non	Non	oui (1)	non
Benjamin Bohard	1	samedi, pour l'AG	samedi, après l'AG	oui	non	non	non	non
Aurore (77)	1	samedi, pour l'AG	samedi, après l'AG	oui	non	non	non	non
Marc HÉPIÈGNE (Beauvais)	2	Samedi à 13h pour aide accueil		oui	non
Augustin Parret-Fréaud	1	Samedi à 14h00	Samedi soir	oui	non	non	1
Jason GOEPPINGER (Paris)	1	Samedi à 14h00	Samedi soir	oui	non	non	1	0
Munto aka Dorian (93)	1	Samedi vers 14h00	Samedi soir	oui	non	non	1	0
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 7 février 2015 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :

Dimanche 8 février 2015 (école 42)

Adresse

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Christian (cpm) : voiture

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
• Responsable du repas du dimanche midi

B's and C's

Points forts :

• le chauffage dans l'amphi à P8
• croissant et café
• amphi classieux
• diffusion audio vidéo
• de nouvelles têtes
• fléchage P8
• du monde
• station de métro juste à cote
• restaurant très sympathique
• convivialité
• qualité de la présentation
• respect des horaires
• des photos dans le bilan
• accueil Paris 8, école 42
• duo comique admin sys

Points de Vigilance :

• s'arranger pour qu'il fasse plus chaud à l'école 42
• prévoir des bulletins de vote adaptés aux daltoniens
• avoir une salle en soirée qui favorise la mobilité
• supprimer cartons de vote qui ne servent à rien
• bénévolat valorisé, rajouter nb d'heures et de personnes et pas que valeur monétaire
• prévoir plus de présentateurs du bilan moral et financier
• présenter physiquement les membres du CA
• éradiquer la grippe pour qu il y ait plus de membres du CA.