« AG et Reunion des Membres 2013 » : différence entre les versions
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L'assemblée générale aura lieu '''samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h à l'[http://www.efrei.fr/ EFREI] (Villejuif)'''. Accueil à partir de 13h00. | L'assemblée générale aura lieu '''samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h à l'[http://www.efrei.fr/ EFREI] (Villejuif)'''. Accueil à partir de 13h00. | ||
Le samedi soir une soirée est prévue | Le samedi soir une soirée est prévue à Montreuil (voir ci-dessous). | ||
Le dimanche 9 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. | Le dimanche 9 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. | ||
En cas de souci un numéro à connaitre : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet) | |||
== Besoin d'aide, des questions ? FAQ == | == Besoin d'aide, des questions ? FAQ == | ||
Ligne 13 : | Ligne 15 : | ||
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80). | N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80). | ||
Nous avons réuni dans [[ | Nous avons réuni dans [[FaqAG2013|cette FAQ]] les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...). | ||
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents | Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents | ||
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==Lieux== | ==Lieux== | ||
Tous les lieux sont accessibles | Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. | ||
*Le samedi 08 février 2014, | *Le samedi 08 février 2014, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h : | ||
EFREI http://www.efrei.fr/<br> | EFREI http://www.efrei.fr/<br> | ||
Ligne 31 : | Ligne 33 : | ||
[http://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.3563,48.78562,2.3734,48.79241&layer=mapnik&marker=48.78861,2.36389 Voir sur OpenStreetMap]. | [http://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.3563,48.78562,2.3734,48.79241&layer=mapnik&marker=48.78861,2.36389 Voir sur OpenStreetMap]. | ||
* Soirée du samedi 08 février 2014, à partir de | * Soirée du samedi 08 février 2014, à partir de 19h30 : | ||
Casa Poblano | |||
15 rue Lavoisier,<br> | |||
93100 Montreuil<br> | |||
Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied<br> | |||
Bus : 318 arrêt Raspail-République<br> | |||
*Le dimanche 09 février 2014, de 09h à 18h : | |||
Ecole 42 | |||
96 Boulevard Bessières | |||
75017 Paris | |||
Métro Porte de Clichy | |||
==Co-voiturage== | ==Co-voiturage== | ||
Ligne 45 : | Ligne 59 : | ||
== Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale == | == Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale == | ||
Samedi 08 février 2014 de 14 h à | Samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h : | ||
Ordre du jour : | Ordre du jour : | ||
Ligne 70 : | Ligne 84 : | ||
Nous acceptons trois formes de procuration : | Nous acceptons trois formes de procuration : | ||
* version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :<br> | * version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :<br> | ||
April <br> | April <br> | ||
2 place Sainte-Opportune<br> | 2 place Sainte-Opportune<br> | ||
75001 Paris | 75001 Paris | ||
* version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a '''support-ag A april POINT org'''. | * version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a '''support-ag A april POINT org'''. | ||
* Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association. | * Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association. | ||
Ligne 89 : | Ligne 103 : | ||
Assemblée Générale Ordinaire du 08 février 2014. | Assemblée Générale Ordinaire du 08 février 2014. | ||
Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], | Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], | ||
membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] | membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] | ||
[et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa | [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa | ||
cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil | cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil | ||
d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire | d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire | ||
de l'April du samedi 08 février 2014. | de l'April du samedi 08 février 2014. | ||
Ligne 106 : | Ligne 120 : | ||
Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00. | Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00. | ||
Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO. L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg. | Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO. | ||
L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg | |||
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv | |||
==Soirée== | ==Soirée== | ||
Le samedi 08 février 2014 nous organisons une soirée | Le samedi 08 février 2014 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Adresse : | ||
Casa Poblano | Casa Poblano | ||
Ligne 118 : | Ligne 136 : | ||
M° Robespierre | M° Robespierre | ||
Lieu accessible personne à mobilité réduite. | Lieu accessible personne à mobilité réduite. | ||
===Incroyabeulz talents de l'April=== | ===Incroyabeulz talents de l'April=== | ||
Ligne 124 : | Ligne 142 : | ||
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ. | Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ. | ||
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque). | Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque). | ||
'''Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!''' | '''Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!''' | ||
Ligne 165 : | Ligne 183 : | ||
*Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}") | *Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}") | ||
*Remplacez les intitulés par vos informations | *Remplacez les intitulés par vos informations | ||
*Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". | *Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". | ||
*Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams). | *Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams). | ||
Ligne 171 : | Ligne 189 : | ||
|- | |- | ||
| '''Adhérent (localisation)''' | | '''Adhérent (localisation)''' | ||
| '''Nombre de personnes''' | | '''Nombre de personnes''' | ||
| '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | | '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | ||
| '''Jour de départ (heure, lieu)''' | | '''Jour de départ (heure, lieu)''' | ||
| '''Présence à l'AG (oui/non)''' | | '''Présence à l'AG (oui/non)''' | ||
| '''Besoin d'hébergement''' | | '''Besoin d'hébergement''' | ||
| '''Possibilité d'héberger (détailler)''' | | '''Possibilité d'héberger (détailler)''' | ||
| '''Participation dîner samedi (nb personnes)''' | | '''Participation dîner samedi (nb personnes)''' | ||
| '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)''' | | '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)''' | ||
|- | |- | ||
| Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | | Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | ||
| 1 | | 1 | ||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | ||
| Dimanche soir | | Dimanche soir | ||
| Oui | | Oui | ||
| Non | | Non | ||
| Oui (1 clic-clac occupé par 1 personne déjà) | | Oui (1 clic-clac occupé par 1 personne déjà) | ||
| 1 | | 1 | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
Ligne 201 : | Ligne 219 : | ||
|- | |- | ||
| [[Utilisateur:Polux|Polux]] ([[Discussion utilisateur:Polux|discussion]]) (Paris) | | [[Utilisateur:Polux|Polux]] ([[Discussion utilisateur:Polux|discussion]]) (Paris) | ||
| | | 1 | ||
| Samedi matin | | Samedi matin | ||
| Dimanche soir | | Dimanche soir | ||
| Oui | | Oui | ||
| Non | | Non | ||
| | | clic clac déjà occupé | ||
| | | 1 | ||
| | | 1 | ||
|- | |- | ||
| [[Aeris]] (Villejuif) | | [[Aeris]] (Villejuif) | ||
Ligne 278 : | Ligne 296 : | ||
| non | | non | ||
| 0 | | 0 | ||
| 0 | |||
|- | |||
| Marie Duponchelle (Compiègne) | |||
| 1 | |||
| samedi 14H | |||
| dimanche 12H ( à confirmer | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| oui 1 (à confirmer) | |||
| sais pas | |||
|- | |||
| [[Utilisateur:Vincentxavier|Vincent-Xavier Jumel]] ([[Discussion utilisateur:Vincentxavier|discussion]]) (Paris) | |||
| 1 ou 2 | |||
| Samedi 13h, c'est chouette ! | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non a priori | |||
| 2 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| [[Utilisateur:BluePyth|Romain Sertelon]] ([[Discussion utilisateur:BluePyth|discussion]]) (Meudon) | |||
| 1 | |||
| Samedi 13h, c'est chouette ! | |||
| Samedi soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non a priori | |||
| 0 | |||
| 0 | |||
|- | |||
| Aurélia Gilardi | |||
| 1 | |||
| samedi 9h | |||
| Samedi soir ou dimanche soir | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| oui | |||
| à confirmer | |||
|- | |||
| Alexis Marise Bique | |||
| 1 | |||
| samedi 14h | |||
| samedi soir | |||
| oui | |||
| | |||
| | |||
| 1 | |||
| 0 | |||
|- | |||
| Vincent Calame | |||
| 1 | |||
| Samedi midi | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Laurent Costy | |||
| 1 | |||
| Samedi matin pour le CA étendu | |||
| Dimanche midi | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Robin Estève (Brest) | |||
| 1 | |||
| Samedi 13h | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Jason Goeppinger (Paris) | |||
| 1 | |||
| samedi 14h | |||
| samedi 18h | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| 0 | |||
| 0 | |||
|- | |||
| Matthieu Gautier (Paris) | |||
| 1 | |||
| Samedi midi | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Jean-Pierre (Paris) | |||
| 1 | |||
| samedi 14h | |||
| samedi 18h | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| 0 | |||
| 0 | |||
|- | |||
| Francois G. (La Défense) | |||
| 1 | |||
| samedi 14h | |||
| dimanche après midi | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Annaïg Denis (Nantes) | |||
| 1 | |||
| vendredi soir | |||
| lundi matin | |||
| oui | |||
| chez booky | |||
| non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| [[Utilisateur:Oliver|Oliver Hessling]] ([[Discussion utilisateur:Oliver Hessling|discussion]]) (Paris 15) | |||
| 1 | |||
| samedi soir | |||
| dimanche soir | |||
| non | |||
| non | |||
| non | |||
| 1 | |||
| 5 (fruits) | |||
|- | |||
| Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04) | |||
| 1 | |||
| samedi matin pour la réunion CA étendu (arrivée 9h gare de Lyon puis Metro) | |||
| Dimanche vers 14h30 (train à 15h30 Paris gare de Lyon) | |||
| Oui | |||
| Oui (déjà hébergé) | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
|- | |||
| Nicolas SCHONT (sartrouville 78) | |||
| 1 | |||
| samedi 14h | |||
| Dimanche non present | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 0 | | 0 | ||
|- | |- | ||
| '''Adhérent (localisation)''' | | '''Adhérent (localisation)''' | ||
| '''Nombre de personnes''' | | '''Nombre de personnes''' | ||
| '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | | '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | ||
| '''Jour de départ (heure, lieu)''' | | '''Jour de départ (heure, lieu)''' | ||
| '''Présence à l'AG (oui/non)''' | | '''Présence à l'AG (oui/non)''' | ||
| '''Besoin d'hébergement''' | | '''Besoin d'hébergement''' | ||
| '''Possibilité d'héberger (détailler)''' | | '''Possibilité d'héberger (détailler)''' | ||
| '''Participation dîner samedi (nb personnes)''' | | '''Participation dîner samedi (nb personnes)''' | ||
| '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)''' | | '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)''' | ||
|} | |} | ||
Ligne 295 : | Ligne 474 : | ||
Personnes dispo pour le "Service d'ordre" : | Personnes dispo pour le "Service d'ordre" : | ||
* | * | ||
* | * | ||
Ligne 311 : | Ligne 490 : | ||
::* accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi | ::* accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi | ||
- 14 h 00 - 18 h 00 : '''Assemblée générale de l'April''' (courte pause à 16h00) | - 14 h 00 - 18 h 00 : '''Assemblée générale de l'April''' (courte pause à 16h00) | ||
::* émargement des présents et calcul du quorum | ::* émargement des présents et calcul du quorum | ||
::* présentation du bilan moral et vote du quitus | ::* présentation du bilan moral et vote du quitus | ||
::* présentation du bilan financier et vote du quitus | ::* présentation du bilan financier et vote du quitus | ||
::* élection du conseil d'administration | ::* élection du conseil d'administration | ||
::* perspectives | ::* perspectives | ||
::* questions diverses | ::* questions diverses | ||
- 18 h - 19 h 00 : | - 18 h - 19 h 00 : | ||
Ligne 324 : | Ligne 503 : | ||
::* sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG ([http://2008.rmll.info/Key-Signing-Party.html Déroulement de la «signing party» des RMLL] [http://cryptnet.net/fdp/crypto/keysigning_party/en/keysigning_party.html Le HowTo «officiel»]) | ::* sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG ([http://2008.rmll.info/Key-Signing-Party.html Déroulement de la «signing party» des RMLL] [http://cryptnet.net/fdp/crypto/keysigning_party/en/keysigning_party.html Le HowTo «officiel»]) | ||
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée | - 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée | ||
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April : | |||
*CASA poblano | |||
*15 rue Lavoisier, | |||
*93100 Montreuil | |||
*Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied | |||
*Bus : 318 arret raspail-republique | |||
==Dimanche 09 février 2014 == | |||
===Adresse=== | |||
== | Ecole 42 | ||
96 Boulevard Bessières | |||
75017 Paris | |||
Métro Porte de Clichy | |||
===Programme=== | |||
- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries | - 9 h 00 : accueil café/viennoiseries | ||
Ligne 342 : | Ligne 538 : | ||
=Participer à l'organisation= | =Participer à l'organisation= | ||
Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux. | Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux. | ||
Nous avons notamment '''besoin d'une voiture''' (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. | Nous avons notamment '''besoin d'une voiture''' (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. | ||
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation. | Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation. | ||
Ligne 353 : | Ligne 549 : | ||
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous : | Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous : | ||
* | * | ||
===Liste des choses à faire=== | ===Liste des choses à faire=== | ||
''N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !'' | ''N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !'' | ||
* Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes | |||
* Responsable du repas du dimanche midi | |||
* | |||
===Participer sans être à Paris=== | ===Participer sans être à Paris=== | ||
Ligne 365 : | Ligne 565 : | ||
Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous. | Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous. | ||
= B's and C's = | |||
Points forts : | |||
* des clémentines (bios) | |||
* de quoi boire manger | |||
* c'est top de découvrir l'école 42 dont on parlait sur la mailing liste | |||
* les horaires ont été respectés | |||
* espace spacieux | |||
* bon réseau | |||
* bon jus | |||
* de nouvelles têtes | |||
* des poufs | |||
* des gens à sensibiliser | |||
* nouveau lieu / nouvelles tetes | |||
* des tshirts vendus | |||
* les donnus géants | |||
* les échanges avec les étudiants, du monde | |||
* des poufs dans lesquels s'affaler | |||
* des réunions productives | |||
* il y a de la place pour accueillir encore plus de monde le dimanche | |||
* une journée productive | |||
* une AG à une heure raisonnable | |||
* La soirée sympa | |||
* heure raisonnable => pas de réunion le samedi matin | |||
* soirée sympa, des animations et des jeux en bois | |||
* pas loin de chez moi le dimanche :-) | |||
* les poufs c fun | |||
* sieges confortables le dimanche | |||
* rapport moral et bilan financier | |||
* les flux audio et vidéo qui fonctionnent bien | |||
* un rapport moral bien épais :-) | |||
* vincent libre de ne pas se lever aux aurores | |||
* suivi par streaming possible | |||
* Du rézal bien sympa à l'EFREI (merci Lio :-D ) | |||
Points de vigilance : | |||
* s'arranger pour avoir plus de monde à l'AG | |||
* Comment faire pour du vrai réseau à l'AG (pas de filtrage) | |||
* trouver un lieu plus central pour la réunion | |||
* pouvoir manger au restau le soir (pas des sandwichs) | |||
* mieux organiser les repas | |||
* plus de discussion prospective durant l'AG | |||
* avoir un amphi plus rempli, voire plus petit | |||
* être plus productif sur la journée | |||
* réserver le restau le soir, ou prévoir plus de pain | |||
* améliorer le partage horaire des réunions CA | |||
* augmenter le temps de réunio pré-AG | |||
* faire venir des gogo danseuses/danseurs pour remplir l'amphi | |||
* prévoir des treuils pour sortir des poufs | |||
[[Catégorie:Animation]] | [[Catégorie:Animation]] |
Dernière version du 24 septembre 2014 à 15:48
Assemblée Générale 2013[modifier]
(l'AG se tient début 2014 mais couvre l'année 2013)
L'assemblée générale aura lieu samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif). Accueil à partir de 13h00.
Le samedi soir une soirée est prévue à Montreuil (voir ci-dessous).
Le dimanche 9 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
En cas de souci un numéro à connaitre : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
Besoin d'aide, des questions ? FAQ[modifier]
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux[modifier]
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 08 février 2014, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Soirée du samedi 08 février 2014, à partir de 19h30 :
Casa Poblano
15 rue Lavoisier,
93100 Montreuil
Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
Bus : 318 arrêt Raspail-République
- Le dimanche 09 février 2014, de 09h à 18h :
Ecole 42
96 Boulevard Bessières
75017 Paris
Métro Porte de Clichy
Co-voiturage[modifier]
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale[modifier]
Samedi 08 février 2014 de 14 h à 18 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Procurations[modifier]
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 08 février 2014. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 08 février 2014. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Flux audio et vidéo[modifier]
Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.
Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.
L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
Soirée[modifier]
Le samedi 08 février 2014 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Adresse :
Casa Poblano
15, rue Lavoisier, 93100 Montreuil
M° Robespierre
Lieu accessible personne à mobilité réduite.
Incroyabeulz talents de l'April[modifier]
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :[modifier]
(pour info, voir les animations de l'année dernière)
Jeu défis fous !!! Jeu impitoyable où trois équipes s'affrontent dans la dignité afin de départager, avec le moins de mauvaise fois possible, celle qui mérite de gagner.
Participer sans être à Paris[modifier]
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Invités[modifier]
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres[modifier]
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement[modifier]
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (1 clic-clac occupé par 1 personne déjà) | 1 | 1 |
Benjamin Drieu (Paris) | 1 | Samedi matin | Samedi soir ou dimanche soir | Oui | Non | Non | Peut-être 1 | Peut-être 1 |
Polux (discussion) (Paris) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | Oui | Non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
Aeris (Villejuif) | 1 | Samedi matin (CA) | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Lionel Allorge (discussion) | 1 | samedi matin | dimanche soir | oui | non | non | 1 | 1 |
Jeanne Tadeusz (Paris) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | oui | non | non | 1 (à confirmer) | 1 |
Magali Garnero (Paris) | 1 | samedi matin pour réunion CA | dimanche soir | oui | non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
Emmanuel Charpentier (Paris) | 1 | samedi après midi | dimanche soir | oui | non | clic clac déjà occupé | 1 | 1 |
Nicolas Dandrimont (Bures s/Yvette) | 1 | samedi midi | samedi soir | oui | non | non | 1 | 0 |
Yoann RadenacAdd contact | 1 | samedi après midi | samedi soir | oui | non | non | 0 | 0 |
Marie Duponchelle (Compiègne) | 1 | samedi 14H | dimanche 12H ( à confirmer | oui | non | non | oui 1 (à confirmer) | sais pas |
Vincent-Xavier Jumel (discussion) (Paris) | 1 ou 2 | Samedi 13h, c'est chouette ! | Dimanche soir | Oui | Non | Non a priori | 2 | 1 |
Romain Sertelon (discussion) (Meudon) | 1 | Samedi 13h, c'est chouette ! | Samedi soir | Oui | Non | Non a priori | 0 | 0 |
Aurélia Gilardi | 1 | samedi 9h | Samedi soir ou dimanche soir | oui | non | non | oui | à confirmer |
Alexis Marise Bique | 1 | samedi 14h | samedi soir | oui | 1 | 0 | ||
Vincent Calame | 1 | Samedi midi | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Laurent Costy | 1 | Samedi matin pour le CA étendu | Dimanche midi | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Robin Estève (Brest) | 1 | Samedi 13h | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Jason Goeppinger (Paris) | 1 | samedi 14h | samedi 18h | oui | non | non | 0 | 0 |
Matthieu Gautier (Paris) | 1 | Samedi midi | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Jean-Pierre (Paris) | 1 | samedi 14h | samedi 18h | oui | non | non | 0 | 0 |
Francois G. (La Défense) | 1 | samedi 14h | dimanche après midi | oui | non | non | 1 | 1 |
Annaïg Denis (Nantes) | 1 | vendredi soir | lundi matin | oui | chez booky | non | 1 | 1 |
Oliver Hessling (discussion) (Paris 15) | 1 | samedi soir | dimanche soir | non | non | non | 1 | 5 (fruits) |
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04) | 1 | samedi matin pour la réunion CA étendu (arrivée 9h gare de Lyon puis Metro) | Dimanche vers 14h30 (train à 15h30 Paris gare de Lyon) | Oui | Oui (déjà hébergé) | Non | 1 | 1 |
Nicolas SCHONT (sartrouville 78) | 1 | samedi 14h | Dimanche non present | Oui | Non | Non | 1 | 0 |
Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Pour la soirée
Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :
Planning (en cours d'élaboration)[modifier]
Propositions[modifier]
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
Samedi 08 février 2014 (EFREI)[modifier]
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- perspectives
- questions diverses
- 18 h - 19 h 00 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :
- CASA poblano
- 15 rue Lavoisier,
- 93100 Montreuil
- Métro : Robespierre ligne 9, puis 5 min à pied
- Bus : 318 arret raspail-republique
Dimanche 09 février 2014[modifier]
Adresse[modifier]
Ecole 42
96 Boulevard Bessières
75017 Paris
Métro Porte de Clichy
Programme[modifier]
- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries
- 9 h 30 - 17 h 00 : April Camp
Le programme de travail sera établi le matin en fonction des envies de chacun, et tout au long de la journée.
- 17 h 00 - 17 h 15 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2013
- 17 h 15 : Rangement du lieu
Participer à l'organisation[modifier]
Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.
Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers.
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Liste des choses à faire[modifier]
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !
- Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
- Responsable du repas du dimanche midi
Participer sans être à Paris[modifier]
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
B's and C's[modifier]
Points forts :
- des clémentines (bios)
- de quoi boire manger
- c'est top de découvrir l'école 42 dont on parlait sur la mailing liste
- les horaires ont été respectés
- espace spacieux
- bon réseau
- bon jus
- de nouvelles têtes
- des poufs
- des gens à sensibiliser
- nouveau lieu / nouvelles tetes
- des tshirts vendus
- les donnus géants
- les échanges avec les étudiants, du monde
- des poufs dans lesquels s'affaler
- des réunions productives
- il y a de la place pour accueillir encore plus de monde le dimanche
- une journée productive
- une AG à une heure raisonnable
- La soirée sympa
- heure raisonnable => pas de réunion le samedi matin
- soirée sympa, des animations et des jeux en bois
- pas loin de chez moi le dimanche :-)
- les poufs c fun
- sieges confortables le dimanche
- rapport moral et bilan financier
- les flux audio et vidéo qui fonctionnent bien
- un rapport moral bien épais :-)
- vincent libre de ne pas se lever aux aurores
- suivi par streaming possible
- Du rézal bien sympa à l'EFREI (merci Lio :-D )
Points de vigilance :
- s'arranger pour avoir plus de monde à l'AG
- Comment faire pour du vrai réseau à l'AG (pas de filtrage)
- trouver un lieu plus central pour la réunion
- pouvoir manger au restau le soir (pas des sandwichs)
- mieux organiser les repas
- plus de discussion prospective durant l'AG
- avoir un amphi plus rempli, voire plus petit
- être plus productif sur la journée
- réserver le restau le soir, ou prévoir plus de pain
- améliorer le partage horaire des réunions CA
- augmenter le temps de réunio pré-AG
- faire venir des gogo danseuses/danseurs pour remplir l'amphi
- prévoir des treuils pour sortir des poufs