« Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Liste des actions » : différence entre les versions
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* Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association | * Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association | ||
* Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille) | * Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille) | ||
* Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand | |||
* Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or) | |||
* Vérifier le cahier de contacts | |||
* Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute | |||
* Prévoir des stylos et des feutres | |||
* Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin | |||
* Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...) | |||
* Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi | |||
* Refaire des panneaux plastifiés "membre april" | |||
* Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada... | |||
* Ne pas oublier le guide de l'exposant | |||
* Faire de la monnaie pour la caisse | |||
* Vérifier les présentoirs A4 et A5 | |||
* Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM | |||
* Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier | |||
* Prendre le guide de l'exposant | |||
* Acheter le vin pour le from'n'pif | |||
* Acheter beaucoup de pain pour le from'n'pif | |||
* Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire | |||
* Commande chez l'imprimeur des panneaux "Membre April" | |||
* Prévoir de quoi scotcher... les panneaux membre April | |||
* Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif | |||
* Prendre le matos de manifestation anti ACTA | |||
* Prendre le projecteur pour les débats | |||
* Prévoir haut-parleurs ou enceintes pour écouter les débats | |||
* Prévoir un porte voix | |||
* Prévoir des étiquettes jaunes en forme d'étoile pour indiquer les prix ? | |||
* Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc. | * Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc. | ||
== Pendant le salon == | == Pendant le salon == | ||
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*Avoir le plan du salon | *Avoir le plan du salon | ||
*Avoir le plan de montage des meubles | |||
*Ne jamais laisser les affaires sans surveillance (vols sur le salon) | |||
=== Le From'N'Pif (buffet Fromages et Vins) === | |||
* Prévoir beaucoup de pain | |||
* Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire | |||
* Annoncer sur villages-assoces le from'n'pif et encourager chacun a apporter des spécialités | |||
* Réceptionner le fromage le soir du from'n'pif | |||
* Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif | |||
===Chaque matin=== | ===Chaque matin=== | ||
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* Ranger le stand | * Ranger le stand | ||
* Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand | * Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand | ||
* Vérifier la caisse | |||
* Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse | |||
* Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand | |||
===Chaque soir=== | ===Chaque soir=== |
Dernière version du 15 juin 2013 à 11:19
Liste des actions à faire pour le salon Solutions Gnu/Linux 2012
Page consacrée aux actions avant, pendant et après le Salon Solutions Gnu/Linux 2012 :
(Voir aussi le compte rendu de la réunion : http://bots.april.org/supybot/april/2012/april.2012-06-14-12.30.html )
Avant le salon[modifier]
- Relire les Points Forts, Points de vigilance SGL 2011
- Faire une relance pour demander de l'aide pour l'animation du stand, pour avoir plus de monde, notamment des nouveaux, c'est l'occasion de découvrir l'association
- Faire le stock du matos apporté notamment les t-shirts (par catégorie/taille)
- Prévoir des sacs pour séparer les t-shirts par taille pour faciliter ensuite le travail sur le stand
- Vérifier le livre d'or (en acheter un si plus de livre d'or)
- Vérifier le cahier de contacts
- Prévoir des feuilles A4 pour des notes ou des affichages de dernière minute
- Prévoir des stylos et des feutres
- Préparer une affiche pour annoncer le pique-nique national du 24 juin
- Préparer affiches avec les rdv sur le salon (from'n'pif, confs April...)
- Acheter des bouteilles d'eau pour le stand et les apporter dès le lundi
- Refaire des panneaux plastifiés "membre april"
- Acheter suffisamment de bonbons, fraises tagada...
- Ne pas oublier le guide de l'exposant
- Faire de la monnaie pour la caisse
- Vérifier les présentoirs A4 et A5
- Prendre le support en bois et le livre en train de s'effacer pour dénoncer les DRM
- Prendre la boite à idées, faire un howto, et bloc de papier
- Prendre le guide de l'exposant
- Acheter le vin pour le from'n'pif
- Acheter beaucoup de pain pour le from'n'pif
- Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire
- Commande chez l'imprimeur des panneaux "Membre April"
- Prévoir de quoi scotcher... les panneaux membre April
- Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif
- Prendre le matos de manifestation anti ACTA
- Prendre le projecteur pour les débats
- Prévoir haut-parleurs ou enceintes pour écouter les débats
- Prévoir un porte voix
- Prévoir des étiquettes jaunes en forme d'étoile pour indiquer les prix ?
- Passer en voiture au local pour prendre le matériel du stand, les dépliants, les T-shirts, etc.
Pendant le salon[modifier]
Le montage du Stand[modifier]
- Avoir le plan du salon
- Avoir le plan de montage des meubles
- Ne jamais laisser les affaires sans surveillance (vols sur le salon)
Le From'N'Pif (buffet Fromages et Vins)[modifier]
- Prévoir beaucoup de pain
- Vérifier le stock de verres, assiettes, couverts, serviettes et en rachèter si nécessaire
- Annoncer sur villages-assoces le from'n'pif et encourager chacun a apporter des spécialités
- Réceptionner le fromage le soir du from'n'pif
- Prévoir des sacs poubelles pour le stand et pour le from'n'pif
Chaque matin[modifier]
- Ranger le stand
- Vérifier que les dépliants et les autocollants sont en place sur le stand
- Vérifier la caisse
- Faire une nouvelle entrée sur le cahier de caisse
- Vérifier s'il reste des bouteilles d'eau pour le stand
Chaque soir[modifier]
- Ranger le stand
- Mettre la caisse en sûreté
- Noter les Points forts et Points de vigilance : Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Points forts Points de vigilance
Après le salon[modifier]
- Démonter le stand et le rapporter au local
- Noter les Points forts et Points de vigilance : Salon Solutions Gnu/Linux 2012 Points forts Points de vigilance